《供应部工作手册》doc版

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1、一、供应部的岗位设置供应部一般设置供应经理、业务员和统计员3种岗位；根据本公司定员和供应部实际工作需求，供应部暂设定以下人员：经理1名；业务员2名；共3名。二、供应部组织结构职责供应部经理岗位说明书职位名称供应经理直属上级总经理所属部门供应部直接下级采购员、统计员职位概要制定企业的采购计划，指导和监督采购人员按采购制度进行采购作业，满足企业的物料需求工作内容1.设计采购制度、手册、表单等2.编制采购计划与预算3.管理供应商，与技术、生产、化验等部门人员共同选择供应商4.审查采购计划单5.进行采购，包括询价、比价、议价和订购6.监督与协调控制交货7.处理物料退货与索赔8.开

2、发物料来源，调查价格岗位职责1.负责拟定供应部门的工作方针与目标，递交上级领导审批2.负责编制年度采购计划和采购预算，建立并不断调整改善采购制度和流程3.负责及时提供有效的市场信息4.负责管理和监督控制供应部门的工作负担5.负责主持与参与采购部门的会议，协调沟通本部门的各种关系6.负责规划和配置组织供应部门的人员需求7.负责培训、开发和考核采购人员，推动采购人员的晋升、调迁和职业发展8.负责监控采购人员的作业进度9.负责与供应商建立良好的关系，掌握供应商物料供应制造与供应能力10.负责约束和规范检查采购人员的道德行为规范11.负责审核订购单与采购合约，核查采购作业发包、验

3、收和付款流程12.负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析竞争情况13.负责审核采购案件项目与供应商的付款、运送条件14.负责监督采购物料到位情况，监督进料品质，协调物料供应管理流程15.负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道岗位职权1.有权即时处理采购过程中出现的各种问题2.有权管理供应部所属员工和各项工作3.有权调配直接下级的岗位和任用提名岗位人员4.有权监督、检查所属下级的工作情况5.有权裁决所属下级的工作争议6.有权考核直接下级的管理水平、业务水平和业绩7.有权建议奖惩直接下级管辖范围1.供应部所属员工2.供应部所属办公场所及卫生责任区3.供应部办公设备设施，

4、采购工具任职资格1.教育背景◆理工类或相关专业专科以上学历2.经验◆5年以上采购管理经验3.培训经历◆受过采购管理、管理学、管理技能开发、项目管理等方面的培训4.技能技巧◆具有良好的分析能力、预测能力和表达能力◆掌握相关产品的知识，具备采购经验◆会使用相关办公软件◆熟悉供应商评估、考核，懂IS09000运作◆熟悉（与产品有关）物料行情5.态度◆具有良好的从业品德和敬业、拼搏精神，能够带领团队，具有较好的团队合作精神◆具有严谨的行为规范，懂得理性决策，坚持采购原则，能够承受高强度的工作压力采购员岗位说明书职位名称采购员直属上级供应经理所属部门供应部职位概要实施专项采购计划，

5、根据采购制度进行采购作业，完成采购任务工作内容1.下达订购单2.物料交期的控制3.材料市场行情的调查4.查证进料的品质和数量5.进料品质和数量异常的处理6.与供应商有关的交期、交量等方面的沟通协调7.询价、比价、议价及订购作业8.交期的进度控制9.进料品质、数量异常的处理10.主要原材料的估价11.供应商材料样板的品质初步确认12.替代材料的搜寻13.采购部门有关技术、品质文件的拟制14.与技术、生产、化验部门针对技术、品质问题的沟通与协调15.与供应商针对技术、品质问题的沟通与协调岗位职责1.负责一般性物料采购2.负责查访厂商的供应情况3.负责与供应商谈判价格、付款方式

6、、交货日期等4.负责核查供应商提供的物料质量5.负责确认交货日期6.负责处理一般索赔案件7.负责退货8.负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息岗位职权1.有权力即时处理采购过程中出现的各种问题2.有权处理与供应商的关系3.有权开发并联系新的供应商4.有权处理退货5.有权与供应商谈判价格，确定交货日期6.有权考察供应商的物料质量任职资格1.教育背景◆相关专业大专或高中以上学历2.经验◆1年以上采购经验3.技能技巧◆掌握相关产品的知识、具备采购经验◆熟练使用办公软件◆懂IS09000及采购相关程序◆了解相关产品材料市场4.态度◆具有良好的从业品德和敬业、拼搏精

7、神，具有较好的团队合作精神◆具有严谨的行为规范，懂得理性决策，坚持采购原则，能够承受高强度的工作压力三、供应部管理制度1.供应商管理制度第一章总则第一条目的为了稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于向公司长期供应辅材、零件、部件及提供配套服务的厂商。第二章管理原则和体制第三条公司供应部主管供应商，生产、设备、质检等部门予以协助。第四条对选定的供应商，公司与之签订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务等。第五条公司可对供商评定信用等级，根据等级实施不同的管理。第六条公司定期或