机械公司岗位说明书

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1、公司机密严禁外泄分发号：受控状态：Jobdescription岗位说明书编制：审核：批准：xxxx-6-20颁布xxxx-7-1实施xx市xx机械有限公司43xx市xx机械有限公司文件编号AB-xx-MZ-001页码1/441质量管理体系组织机构图：43xx市xx机械有限公司总经办职责文件编号FSFY-ZZ-ZJB-01页码4/1部门名称总经办部门负责人总经理部门（科室）职务设置：（职务关系图）总经办总经理理副总经理总经理助理主要职责：1.会议管理：安排会议场地、时间及登记，会议材料准备、分发，通知参会人员，到会人员签到及各项准备工作。2.档案管理：文件、通知、申请、报告

2、、信函起草，上级签署的文件，图书、影像资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作。3.文件打印、收发管理：对各类来文进行登记、送递、跟踪去向、督办，并及时回收；对各类发文的登记、存档；对各部门快递的统一收发、登记、管理工作；对各部门打印、复印文件的登记、管理工作。4.文件的呈递、下发：对需总经理签发的文件，先按规范进行审核，然后打/复印、呈递、总经理审核后下发。5.来人来访、电话管理：来人、来访、来电人员的接待、登记，转相关部门处理。6.对内、外关系联络：负责公司对内、外关系的联系。7.办公用品的管理：办公用品的申报、统计、采购、入库、、发放以及库存管理。8.固定资产的管理：

3、为确保各种设备及公共设施的正常运转，协助财务部定期对固定资产进行登记、盘点及核销工作。9.企业文化、宣传管理：公司网站等信息的更新、企业文化的宣传、良好公司的形象等。10.QQ内部交流群管理：内部交流群的日常管理工作。11.车辆管理：对于公司公务用车的登记、协调、管理工作。12.其它管理：员工订餐、饮用水、报刊资料等管理。13.协调、督办管理：协助总经理对各部门关系的协调、沟通及各项管理的执行、督办。14.负责《员工手册》及各项行政管理规章制度、流程的建立、完善、实施。15.考勤管理：负责各部门考勤的收集、统计及考勤管理制度的落实。16.卫生环境管理：卫生保持清洁、物品摆

4、放整齐、礼貌待人、公共场所勿大声渲哗等。17.宿舍管理：负责宿舍的日常管理工作。（员工进出、备品登记）43xx市xx机械有限公司总经理职责文件编号FSFY-ZZ-ZJB-02页码4/2岗位名称总经理所属部门总经办直接上级董事会岗位代码工作描述职责任务1、根据董事会或公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，2、经公司或董事会确定后组织实施。3、主持公司的基本团队建设、规范内部管理；4、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度；5、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施；6、审核签发以公司

5、名义发出的文件；7、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报；8、持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；9、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划；10、处理公司重大突发事件；11、推进公司企业文化的建设工作。任职标准1、教育：大专以上学历。2、经验：10年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验。3、专业：企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。4、能力：4.1熟悉企业业务和运营流程；4.2在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；

6、4.3掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；4.4善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力；4.5熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；4.6具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩；43xx市xx机械有限公司副总经理职责文件编号FSFY-ZZ-ZJB-03页码4/3岗位名称副总经理所属部门总经办直接上级总经理岗位代码工作描述职责任务1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；2、将公司内部管理制度化、规范化；3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；4、组织、监督公司各项规划和计划的实施；5、开展企业形

7、象宣传活动；6、时提交公司发展现状报告、发展计划报告；7、指导公司人才队伍的建设工作；8、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；10、完成总经理临时下达的任务。任职标准1、教育：大专以上学历。2、经验：8年以上工作经验，5年以上企业全面管理工作经验。3、专业：企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。4、能力：4.1熟悉企业业务和流程，在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；4.2熟悉企业全面运作，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施