新时期高校学籍管理工作探讨

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1、新时期高校学籍管理工作探讨-高等教育学论文新时期高校学籍管理工作探讨杨奕，田宝柱，王艳彦，梁黎明（河北联合大学，河北唐山063000）摘要：随着我国高等教育规模的不断扩大和高等教育事业的日益发展，高校学籍管理工作也面临着不断改革和完善。本文从学籍和学籍管理工作内容出发，剖析了现阶段高校学籍管理工作中面临的问题，有针对性地探索了学籍管理工作改革和完善措施。关键词：高校；学籍；管理中图分类号：G647文献标志码：A文章编号：1674-9324（2015）08-0013-02随着我国高等教育规模的不断扩大，

2、办学形式不断增多，高校学籍管理工作也面临着不断的改革和完善。在新时期大学生的学习习惯、知识获取途径已经有了巨大的变革，因此高校学籍管理工作中，要主动适应新时期大学生的特点，如何做到以学生为本，如何服务高校的人才培养目标，制定科学合理的学籍管理工作体系，已经成为高等学校管理工作者重要研究的任务。一、学籍与学籍管理工作学籍与学籍管理工作是高等学校教学管理工作的重要内容，是学校优化管理的核心基础，是学校建立良好的教学环境和提高教育质量的重要环节和重要保证，是高校人才培养质量标准的关键。1.学籍是指在某一学校

3、所获得的学生资格，是学生与学校之间的一种隶属关系。在我国，高校学生资格的获得主要是通过高考达到国家招生规定的要求，普通高等学校按照招生规定录取的新生，按期持录取通知书和学校规定的有关证件到学校办理入学手续，经过注册后复查合格，即取得学籍。[1]2.学籍管理是指学校依据国家教育行政部门颁发的有关规定和学校制定的实施细则和规章制度，对学生从入学注册到学成毕业的整个过程所进行的阶段和全过程的质量考核及管理。[2]3.目前高等学校学籍管理工作，主要内容包括：①对具有高等学校正式学籍的学生基础信息进行采集和维护

4、；②对在校学生的学习异动情况进行监控；③对学生的学习成绩进行管理和审核；④对学生毕业进行审核并发放毕业证及学位证；⑤对已毕业生进行学历认证等。二、学籍管理工作中面临的问题1.学籍管理制度不健全，规范性相对较差。高等学校学籍管理制度国家并未出台统一的管理制度模式，学籍管理制度一般由各高校根据自身发展情况制定并实施，大多高校在管理操作过程中，随意性较大，许多管理制度不能认真贯彻和执行，从而很容易造成学籍管理混乱。同时，学籍管理制度不完善，使大多数学生产生得过且过的侥幸心理，不遵守学校规章制度，不服从学校管

5、理，也严重影响了高校的正常教学和管理秩序。2.学籍管理工作流程混乱，高校各职能部门责权不清。学籍管理工作应按工作流程办事，并需要高校各管理部门的配合与协作。但很多高校在学籍管理操作过程中，无工作流程，工作流程次序混乱，工作流程烦琐；许多学籍管理人员不能明确自身责任，管理部门之间分工不合理，甚至各职能部门责权混乱，互相推诿的现象时有发生。学籍管理工作流程混乱烦琐，不利于高校教师和学生的发展，也给学籍管理人员带来沉重的工作压力，降低了工作效率。3.学籍管理信息更新滞后，学籍信息化管理模式局限性较大。现工作

6、中，各高校采用不同的学籍管理信息系统，其学籍管理信息功能不完全一致，学籍信息管理模式受多种因素制约，协调性、共融性较差，许多学籍信息不能及时更新，导致学生信息不准确，不完整，不利于教师及学生对各类学籍管理信息的查询。对有特殊事项的学生，其学籍管理信息不能及时更新，严重阻碍了学校甚至其他职能部门对学生的正常管理。4.学籍管理效率低下，学籍管理人员无服务意识。学籍管理工作琐碎，繁杂，量大，影响因素多，要求学籍管理人员耗费大量的时间和精力处理具体问题，工作效率较低。同时，各高校普遍存在学籍管理人员人数不足、

7、学历结构不合理、大多数学籍管理人员未经过专业培训、缺乏专业知识和现代化技术手段等问题。部分学籍管理人员的自身素质及工作态度相对较差，对日常学籍咨询、学历查询等学籍管理工作，无耐心，缺乏服务意识，影响了教学管理的工作效率，也阻碍了学籍管理工作水平的发展和提高。三、学籍管理工作改革和完善措施1.完善学籍管理制度，加快法制化建设，合理规范学籍管理工作。①学籍管理工作的开展应以高校学籍管理制度为核心。高校在制定和完善自己的学籍管理规定时，应以我国相关的法律法规为依据，全面贯彻实施国家《普通高等学校学生管理规定

8、》。学校的制度建设中既要充分维护管理制度的权威性，又应该尊重学生，维护学生的合法权益，合理合法地做好高校学生的管理工作。②高校应增强法制意识，明确学校与学生的法律关系；牢固树立育人为本的高校学籍管理法制化理念，设计彰显人性的制度。在推进高校学生学籍管理工作法治化建设和进程中，要增强高校管理者与被管理者的法律意识。正确理解法律的本质，正确认识法律制度的作用，就能提高和增强依法办事的自觉性，排除外界的各种干扰，把全部的管理工作纳入法治程序，有效提高学籍工作的