档案室各项规章制度

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4、用学校档案，必须持有单位介绍信，注明利用者身份，查档内容和利用目的。严禁持信者查阅与本人有关的档案材料。利用本局一般档案，档案工作人员可直接提供，利用党政重要机密档案，需经局分管领导批准。二、本校教职工，查、借阅、利用本部门移交的档案，可直接到档案室办理。查、借阅、利用其他部门移交的档案，须经移交部门同意方可查阅。利用党、政重要机密档案需经局分管领导批准。三、凡是查、借阅、利用本校档案者都应按规定填写《档案查、借阅登记簿》、《档案利用效果登记表》、并及时反馈利用效果。利用者根据工作需要可以摘抄、复制有关档案内容。重要机密档案应按标准范围，并经档案人员审查同意，方可摘抄、复制。但不准抄录、复制

5、与查档目的无关的档案内容，更不得持案卷到校外、社会上去复印。四、本校档案案卷不得外借，上级主管机关、局内各部门工作需要借时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。五、利用档案资料要注意保守机密，不得翻阅与查档目的无关的内容，不得传播档案内容，要保守所用案卷的完整与安全、无损，严禁折卷、折叠、剪裁、涂改、增删、抽页，要保持案卷清洁，不得弄脏、划道。六、档案人员要熟悉室藏档案情况，主动了解各项工作对利用档案的需求，完善检索工作，搞好资料编研，开展多种形式的主动服务，不断提高档案利用率。文书保密工作制度保守国家秘密是国家工作人员的义务和职责，每个党员都必须严格遵守党

6、和国家的秘密，并同泄露党和国家秘密的现象作斗争，保卫党和国家的安全和利益，因此必须做到：1、认真学习《保密法》提高思想认识，增强保密意识和责任感及法制观念，提高保密工作的自觉性。2、发放文件应从工作需要出发，一般只发组织，不发个人。3、文件的收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节都应履行登记制度，做到事事有手续，件件有着落。4、传阅机密文件应由指定人员或专人统一掌握，非经批准，不得擅自扩大机密文件的阅读范围。5、阅读机密文件要在办公室或阅文室进行。6、在外出递送、领取机密文件过程中，不准办理与递送、领取文件无关的事。7、外出工作必须携带秘密文件的要经过领导批准，并采取安全措施。8、机密

7、文件必须存放在有保密保障的地方，并经常检查保管情况，不在不利于保密的地方存放机密文件、资料，对平时工作使用的秘密文件应随手入柜加锁。9、工作调动时，必须把自己经管的秘密文件全部移交、清点、核对并办理移交手续。10、机密文件要制定清查、清退制度，按时按数及时清退机密文件，在清查清理中发现丢失要及时清查处理。文件立卷归档制度1、归档文件材料要收集齐全、完整、教育局各科室形成的具有保存价值的文件都应收集齐全。2、立