公务接待费用管理规定

《公务接待费用管理规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、海量资料超值下载公务接待费用管理规定1目的范围1.1为加强公务接待费用管理，规范公务接待活动，完善公务接待费用审批、监督机制，结合企业实际制定本标准。1.2本标准规定了公务接待费用开支标准、报批程序，适用于公司公务接待费用管理。2术语和定义公务接待费用：因公务需要，招待外来公务人员在职工食堂就餐(以下简称、“工作餐”)及特殊情况下在公司外就餐或其他符合规定的礼仪性接待开支所产生的费用(含烟、酒、礼品等)。3职责3.1综合管理部门负责公务接待费用的归口管理，定期向职工代表大会报告公务接待费用的开支使用和管理情况，并按期纳入厂务公开，负责公务接待费用的检查和

2、考核。3.2财务部门、纪监审计部门按职责分工负责公务接待费用管理的协办及监督、检查。4管理内容与方法4.1公务接待费用标准4.1.1每年年底，综合管理部门根据实际业务需求对公司级领导和业务部门的接待费用标准提出下年度核定标准建议，经有关部门讨论报请总经理批准后，以公文形式下发实施执行。4.1.2公司级领导和业务部门的接待费用标准按下发的《公司公务接待费用开支标准》执行。(见附录)4.1.3公务接待费用管理本着“厉行节约，合理开支，加强监督，杜绝浪费”的原则，实行“统一核定，部门支配，主管领导审批，超支自负，节余有奖"的集中管理方法。1.27-14.1.4

3、独立核算单位的业务接待费用使用支出按承包协议及相关经营管理合同执行。4.2公务接待管理②海量资料超值下载4.2.1按公司《公务接待管理办法》执行。所有来公司办理公务的客人中餐原则上一律在公司职工食堂吃工作餐。工作餐的就餐卡由综合管理部门根据各部门申请核发，由部门自行管理。4.2.2业务部门需要安排公司外就餐时，报公司主管领导同意后自行安排。4.2.3涉及两个或两个以上部门的公务接待，由主管领导决定归口部门。4.2.4以下情况由综合管理部门安排就餐：a)上级主管部门领导、重要客户单位主要领导及地方政府机关主要领导来公司办理公务，考察、指导工作的接待；b)上

4、级部门或本公司举办的，有外单位代表参加的各类专业性或综合性会议的接待；c)业务涉及两个或两个以上公司级领导的接待；d)公司举行的各种对外或对内的涉及多个部门且跨主管线的专项活动的接待；e)地方政府(县级以上)指令性安排的20人以上的接待；f)由分管领导负责对口接待但需公司主要领导接洽的接待；g)主管领导受公司主要领导委托代表公司进行的接待；h)烟草行业组织的各类专项检查的接待；i)股东会、董事会、监事会会务活动的接待。4.2.5本标准4.2.4条规定之外的，公司级领导的对口公务接待活动由其指定部门安排，费用记入本人年度核定总额。4.3费用审批报销程序4.

5、3.1公司领导的公务接待支出费用由综合管理部门签字、登记并送财务部门报销。4．3．2业务部门的公务接待费用经主管领导审批后，到综合管理部门签字、登记，再自行送财务部门报销。4.4费用结算管理4.4.1综合管理部门每季度对业务接待费用使用情况进行通报，各部门年度核定额度开支使用完后，不再予以报销；②海量资料超值下载1.27-24.4.2每年年底，综合管理部门根据“超支自负，节余有奖”的原则，结合核定的费用标准对部门公务接待费用进行结算，按节余额度的30％奖励。4.4.3公司级领导的接待费用采取“节约归公，超支自负”的原则实施管理。5检查和考核5.1每年，综

6、合管理部门、纪监审计部门、财务部门组成专项检查组不定期对公务接待费用开支使用情况进行检查和考核。对违反接待费用管理规定的部门或人员，按照纪检监察审计制度及相关财经纪律进行处罚，考核结果纳入部门绩效工资和中层管理人员考核。5.2违反本标准规定的，视情节轻重每项次扣责任部门1～5分，扣责任人员50～500元。情节严重的，按公司行政处分相关规定追究行政责任；违反法律法规的，应追究有关责任人员的法律责任。6附则6.1本标准由综合管理部门提出、起草、归口并负责解释。6.2本标准代替Q／CDGXG01124-2003，主要起草人：6.3本标准经相关部门会签，公司领导

7、审核，总经理批准发布。②