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3、动各部门的工作积极性,规范各部门的工作,促进各部门工作的顺利开展;为了更好的规范各项活动,便于学生会的组织管理,特制订以下制度:一:会议制度(1)学期始末须各开一次全体学生会成员大会,就本学期工作做出大致规划和总结。(2) 部长例会每周开一次(周一中午12::00),学生会全体成员例会规定每周开一次(周一下午5:30),就这周工作做出总结并制定下周计划(特殊情况除外)。(3) 各部门内部交流会议规定每月至少二次,会议必须做好会议记录,会后呈交给办公室存档。(4) 会议纪律:(A)每次会议前十分钟由办公室清点人数,各部长提前将本部门请假条送交分管
4、主席签字后交与办公室存档;(B)会议按通知的时间准时开始,按惯例一般部长例会是周一中午12:00,学生会全体例会周一下午5:30.(特殊情况除外);(C)开会前把手机调成静音或震动或关机,不允许出现手机铃响,不做与会议无关的事情,会议中做好会议记录,会议上积极发言。(D)参与会议者须准时到场,由办公室做好出勤统计。若有事应提前向本部门部长或分管主席请假,并说明理由,不得无故请假!二:活动制度(1大型活动开展前需要提前半个月交活动策划书或计划书(书面稿和电子稿)经老师与主席团同意方可进行(学生会常规活动除外)部门小型活动开展前一个星期,交活动策划书
5、或计划书(书面稿和电子稿),经主席团、活动相关部门部长及部门负责人通过后方可进行。活动结束后三天内交活动总结书至办公室(书面稿或电子稿)或邮箱(2开展学生会常规活动时,每次参与活动的各部部长做好出勤统计以及本部工作情况统计,活动结束后写好本次活动总结一并上交给办公室!(3 每次学生会活动时必须穿戴整齐, 保持良好的形象,不得做有损学生会形象的事,不允许个人学生会名义举行任何形式的活动,一经发现给予退会处理,学生会各成员之间互相监督,共同维护学生会的名誉。(4每周一和周四的全体干部例行签到(时间:中午12:00---13:00后视为迟到)三:绩效考
6、核制度1:学生会考勤a.请假:若干事有事不能到会,须在开会前三个小时向部长递交书面申请请假后交与分管主席签字留与办公室存档,主席团向办公室请假,主席团及部长在会议开始前10分钟将本部门请假情况交给办公室。每月最后一周周一办公室根据本月考勤情况进行统计并在学生会例会上通报结果。b.迟到:会议:在每次会议开始后才到场视为迟到c.签到:周一和周四中午12:00—13:00后签到即视为迟到d.活动:参与成员须在活动开始前10分钟到位,否则视为迟到。e.早退:会议(活动)期间擅自离开,且未说明原因者视为无故早退。f.缺席:会议(活动)应到而未参加又无请假者
7、即视为缺席。2:学生会考核:(1)个人考核:考核项目分为签到情况、会议出勤情况、活动表现情况。具体考核见附表《体育学院学生分会绩效考核评分细则》(2)部门评比:考核项目分为部门出勤、活动策划、会议质量。具体考核见附表《体育学院学生分会绩效考核评分细则》体育学院学生分会附表:《体育学院学生分会绩效考核评分细则》一、考核目的:为了提高学生会内部管理的规划化,提高学生会成员的工作积极性,需要对每一位成员的工作表现作出科学合理的评判,对每一个成员的工作表现实行量化考核,能更直接地反映每一个人的工作情况,为学生会内部先进评比提供依据。二、考核对象:体育学院
8、学生会全体成员三、考核方式:(1) 办公室考核50%,主席团意见:20%,部长意见:20%,干事反映10%(2) 每个成员的基础分为1
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