某国际酒店集团采购合同管理制度

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1、intercomnentalitotilsGRourPeUey^fteeedHfe^AeeeHfitiftg财务制度和程序EffectiveDate生效日期：Sttpereedes-Ne^PreBared-By制定人:.hly仇2011MaFch23,2006ContactAdministration合同的管理AppmvedByDistFibute的分发^AllDept.Head气&HotelExeculi¥eObjective目标：InordertoprotecttheinterestoftheHotelandtoeliminatethepossi

2、blerisk,ailpropertycontractsandlegalagreementsmadebetweentheHotelandexternalpartiesincludingbutnotlimitedtoprocurement,barter,adverting,maintenancerental,pestcontrol，consignment,service,etc.shouldbepriorityreviewedbytheDirectorofFinance&BusinessSupportandsignedonlybytheGeneralM

3、anager・为了有效的保护酒店利益，消除一切可能存在的危险，所有酒店和外部单位签署的合同和协议，包括但不限于采购合同，货品交换合同，广告合同，维修租赁合同，杀虫合同，代销合同，服务合同等等都应先交与财务总监审核并只能由总经理签字批准后才能执行。Procedure程序：1.Thefollowingcriteriashouldbenotedwhenacontractoragreementisbeinginitiated.在起草合同或协议时应按以下标准进行：1)Nameandofbothpartiesandrespectivecontactingaddr

4、esses双方的名称及各自的联系地址2)Durationofthecontract,whichshouldnotbeoveroneyear合同有效期，一般不能超过一年3)Commencingandexpirydateofthecontracttobeclearlyidentified,opencontractisnotallowedunlessthewrittenconsentfromtheGeneralManager必须注明合同的开始及结束日期，除非总经理同意，否则不可签署开放式合同(即无合同期限的合同)4)Servicecontentsindet

5、ails将服务内容写详细5)Duedateforcompletionofservices服务完成的到期时间6)Monetaryamount合同总益:额7)Paymentmethodanddepositrequired货款支付方式和订金需求8)Discount讦anyintercomnentalitotilsGRourPeUey^fteeedHfe^AeeeHfitiftg财务制度和程序EffectiveDate生效日期：Sttpereedes-Ne^PreBared-By制定人:.hly仇2011MaFch23,2006ContactAdminist

6、ration合同的管理AppmvedByDistFibute的分发^AllDept.Head气&HotelExeculi¥e折扣条款(如果有的话)1)Warrantyperiodandservicesprovided保险期及提供的服务2)Mutualagreementandguidelinestoboundthequalityofservicesandproducts・Ifnecessary，sampleofspecificproductorartworkmustbeobtainedandapprovedbybothparties.对服务或产品的质量

7、必须有明确的定义及要求；如有必要，需提供经双方认可的特殊产品或艺术品的样品3)Statementofdeclarationtoprohibiteachpartyfromanyillegalactivity,whichshouldcomplywiththePRClaw.做出中明，禁止任何一方有不法行为，双方须遵守中华人民共和国有关法律规定4)Terminationofcontract合同终止的条款5)Arbitration仲裁条款6)Liabilityandpunishmentforaccidentsandunavoidabledamageandlos

8、s,lateorun-deliveryofservices.责任及处罚条款(对因意外或不可控因素造成的损害及