学校档案管理制度5篇

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1、学校档案管理制度5篇（篇一）一、学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校种类档案，目的主要在于为学校领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策，提供准确、可靠的依据。学校要成立档案管理领导小组，设立专职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好学校的档案建设。二、学校建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、教学档案、从事档案、基建档案、财物档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。三、档案室要制定档案文件资料收集细目，各处组室要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，档案员要定期征集归档、建档。

2、四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度等。有档案达标计划，使学校档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。五、严格完善归档制度。档案员和各处组室要按照国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。六、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉学校各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。七、档案员要按时向上级档案主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。八、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规

3、定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。九、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。十、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整洁、干燥、自然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密。（篇二）第一章总则第一条　为规范我校学生档案管理工作，完善学生档案建档、保存和投递工作程序

4、，提高我校学生档案管理水平，结合我校档案管理工作实际，特制定本管理办法。第二条　学生档案应明确专人管理，管理人员政治上必须可靠，敢于坚持原则，作风正派，能够遵守党的纪律，严守秘密，热爱本职工作，认真、细致，刻苦钻研业务，积极为学生管理工作服务。第三条学生档案是学生自升入中学至大学毕业时所形成的有保存价值的资料，是学生学习阶段情况的真实记载，它为学生毕业后的就业工作单位或更高层次的学历培养部门提供可靠的依据。第四条　学校各院（系）必须将学生档案材料的形成、积累、整理、归档等各环节纳入本院（系）学生管理制度中去，切实维护和保证学生的档案材料反映学生的真实情况。第二章

5、　学生档案材料的归档制度第五条　归档内容的范围1、中学阶段形成的材料：入团、入党志愿书、高中毕业生登记表、学习成绩登记表、体质测试表、健康测试表、中学生社会实践活动登记表、中学生体育合格标准测试证(卡)、中华人民共和国学生体育合格证、高等学校考生招考登记表、高等学校招生考生体格检查表、高等学校考生录取电子档案等记录学生在校期间的有价值材料（包含非文字材料、电子材料等）。2、进入我校学习后形成的材料：入团、入党志愿书、学生入学登记表、军训登记表、各种奖励及惩处材料、学生成绩登记表、学生健康检查表、毕业生登记表、社会实践登记表、获得的各种考评证书复印件等其它记录学生

6、在校期间的有价值材料（包含非文字材料、电子材料等）。第六条　归档要求及时间、手续1、各院（系）要按照归档范围及要求，将本院（系）学生应归档的材料，收集齐全、完整。2、招生部门在新生入校前将高招电子档案移交给各院（系），各院（系）将电子档案纸质化，一并归入学生纸质档案。若学生入校时纸质档案自带，在报到时交所在院（系）指定人员；若纸质档案转递至学校招生部门，招生部门在收到档案后立即移交至学生所在院（系），并有相应交接手续。各院（系）档案管理人员认真核对新生档案，对未及时交纳档案的新生，应要求说明原因，并督促其本人负责查找档案。3、凡需归档的材料，一律用蓝黑色钢笔（或

7、签字笔）填写或使用打印机打印，严禁使用圆珠笔填写、复写或复印，以利于档案的保存与使用。4、各院（系）收到新生档案后，要负责检查档案是否齐全和档案材料的实际情况，应组织人员对档案进行整理，按专业、班级分类登记、造册，便于档案的查找和收发；填写收到档案的《档案材料明细表》，记录收到档案材料的真实情况。并按一定程序转交给本院（系）档案管理人员查收。5、学生的各种应归档材料应及时转交本院（系）的档案管理人员，由档案管理人员存入学生本人档案。档案一般要在学生毕业离校前（6月底）由院（系）学生档案管理人员交毕业生就业指导中心办公室，交接双方清点核对后，填写《学生档案转交清单

8、》（附件二）一式两份（一