综合部经理职位说明书

《综合部经理职位说明书》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、综合部经理职位说明书职位职责概述:建立和健全公司的管理体系与组织结构；制定和执行公司各项行政、财务管理制度，做好公司企事业文化宣传；统筹管理公司财务及行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案管理，负责组织实施公司大型活动和各项会议，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持。工作职责：职责一：管理体系构建1、根据董事会下达的年度经营目标组织，协助总经理制定、修改、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。协助总经理进行年度经营计划及各阶段工作目标分解；起草

2、或审核公司各阶段工作总结和其他正式文件。2、建立清晰的公司人力资源组织结构，完善企业薪酬识别系统，负责公司行政管理制度、规章制度的起草或审核。推动实施关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整，提高管理水平，降底办公和后勤消耗，促进经济效益的提高，领导创新与变革。3、做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；协助部门经理执行公司绩效考核制度并督促各部门做好绩效考核标准和实施绩效考核,根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩

3、效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。4、统筹管理公司行政后勤服务工作，负责公司行政区域内的消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理，处理公司行政、工伤等应急事件。负责公司资产管理，办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置监督管理和费用审核控制，车辆调度及维护管理等。统筹负责档案文书管理，负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。5、组织公司各项会议的顺利召开，负责相关会议的组织和安排

4、，对会议秩序和效率进行优化管理；对会议决议的督办事项进行落实；参加行政领导会议，传达并贯彻执行（或监督执行）总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示；负责公司行政事务的上传下达。6、负责公司大型活动的策划、组织、安排和实施管理，组织策划公司企业文化内容并组织安排和实施管理，做企业文化良好氛围带头人，努力塑造企业文化和强化公司价值观。7、参与公司重要事项的分析与决策，为企业的发展战略以及年度经营计划发表意见；领导执行、实施董事长的各项决议，对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯

5、彻执行。职责二：工作协调1、建立良好的沟通渠道:负责综合部与其他部门保持良好沟通，一切以完成生产任务为大局，提高部门服务意识；对公司各职能部门进行沟通管理、维护和协调；加强生产职工的管理，不断完善各项管理制度，及时掌握职工的思想动态，协调好各方面的关系，认真处理职工反映的矛盾和问题，必要时可单独召集各部门进行沟通会议或工作会议。2、制订本部门的工作计划，并对工作计划进行领导、协调和过程控制，确保工作计划顺利的贯彻实施；监督、检查、跟进部门员工的工作情况，协助解决部门员工工作中遇到的问题，完善部门员工培训制

6、度，编写工作中遇到的各种案例，定期对员工进行规范化、专业化培训，指导工作；维护部门内部团结稳定，深入了解属下作状况，给每个下属员工正确的方向和定位，盘活部门内部人力资源。3、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导；跟踪公司每月行政、办公、后勤费用支出情况，提供分析意见及改进建议；定期向总经理汇报经营成本运转情况、组织架构和人员调配情况及其他重大事宜。4、处理好日常事务并做好与外单位联系的具体工作；负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公司来访人员的接待；协助总经理开

7、展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象；协助总经理建立公司内部良好的沟通渠道。职责四：人员管理1.负责公司综合部人员队伍建设，选拔、配备、评价下属人员；对体系人员进行积极有效的激励、监督和专业指导，提高整体业务水平和营造积极的工作氛围，为公司培养和储备优秀的行政管理人才，打造高效团队。2.负责对部门成员专业知识的灌输和实施行政管理应具备的专业知识培训，以提高部门成员的整体素质，负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行。3.根据公司的发展，制定人力资源培训计划和设计并完善公司人力资源结构，以提高全

8、体成员的整体素质；4.根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置。职责五：财务管理1、协助总经理制定公司发展战略。2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。3、负责项目成本核算与控制。4、负责公司财务管理及内部控制，根据公司业务发展的计划完成年度财务预算，并跟踪其执行情况。5、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析，并