下载-昆山市疾病预防控制中心

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1、昆山市疾病预防控制中心昆疾控﹝2018﹞7号关于做好2017年度档案归档工作的通知各科室：为巩固省三星级档案室成果，创建江苏省四星级档案室，进一步强化档案工作的规范化建设，中心将启动对2017年度档案归档工作，为保证档案工作质量，现根据档案管理有关要求，就做好2017年度档案归档工作的有关事项通知如下：一、归档范围2017年1月1日至12月31日期间，各科室形成的各类档案材料。具体归档范围及内容见附件《文件材料归档范围与档案保管期限表》。二、时间要求各科室于2018年3月底前完成2017年度文件材料的收集、分类整理和移交归档工作。其中对工作已

2、经完成、已经形成档案材料的，在1月底前完成收集整理，提交档案室。办公室的档案材料因部分需要综合各科室相关数据，在2月底前完成。其它有特殊时间要求的档案，在3月底前完成归档。年度取得的荣誉证书等可能尚未获取的档案材料，于获得后及时整理提交档案室。1三、内容要求（一）各科室提交的档案材料内容参照附件1要求，可结合自身实际情况，有所增删。如有往年的档案材料，也可补充提交。（二）提交文书类档案材料应制作固定格式的目录，发档案室汇总，并提供纸质版；照片类仅提供电子版；集体奖状、证书、奖牌类提供原件，个人的提供复印件。（三）专题材料应至少包含“通知”、“

3、计划”、“总结”等材料，最好有数据、照片等材料，可合订作为一个文件。四、格式要求（一）归档材料应是原件，复印件原则上不得归档。自编档案材料打印应使用A4纸，单面打印。（二）年度工作计划和年度工作总结要分开成文，避免“2016年总结和2017年计划”类似文档；科室计划与总结标题统一为“2017年度****科室工作计划（总结）。（三）表格型文档应能够看清楚，字体不可太小。（四）文档大标题用二号黑体不加粗居中，副标题用三号黑体不加粗居中，正文用四号仿宋GB-2312和英文用“TimesNewRoman”，行距25至30磅。（五）落款与正文空两行，与

4、右边界4个字符距离。五、工作要求（一）加强领导，提高认识。档案工作是基础性工作，是各项工作的真实记录，是历史的凭证。中心将归档工作列入年终各2科室目标考评内容，对各科室归档情况实行考评。各科室要充分认识档案工作的重要性，加强领导，统筹安排，精心组织，落实责任，确保在规定时间内，高质、高效完成本科室文件材料的归档工作。（二）分工协作，落实责任。各科室负责人要加强对本科室文件材料归档工作的组织和审核把关，兼职档案员要认真做好科室文件材料收集、整理和归档工作，确保本科室归档文件材料的齐全、完整、真实、有效。办公室要加强档案归档工作的组织协调、业务指

5、导和监督检查，保障文件材料归档工作落到实处。（三）加强督导，保证质量。各科室要根据2017年度文件材料归档工作的部署，认真做好科室人员档案知识业务学习培训，全面落实各项文件材料归档工作要求。办公室要组织开展文件材料归档工作的督导，及时发现存在问题，及时提出改进意见，保证档案工作质量。附件：文件材料归档范围与档案保管期限表昆山市疾病预防控制中心2018年1月15日3附件:文件材料归档范围与档案保管期限表1.1党政办公室表1.1.1行政管理条线序内容期限备注1中心年度计划、总结永久*2中心编制的中长期的计划、控制数字、工作总结永久3中心大事记、年

6、鉴、管理规定、调研报告等永久4中心改革方案、工作安排等文件材料永久5中心工作会议、专题会议的通知、报告、讲话、总结、纪要等永久*6中心行政办公会议纪要、会议记录永久*7中心所有红头文件“昆疾控***年**号”永久*中心制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划、8永久纲要、规章制度、章程等9省部级以上机关（含）对中心检查、考察形成的文件材料永久10行政复议结果为警告（不含）以上的文件材料永久11上级机关的批复永久12中心对人大代表、政协委员提案的答复材料永久*13中心有关软件开发、验收方面的文件材料永久14中心资产购置请示批复、招标

7、、管理、验收、处置报告等文件材料永久*15本中的年度及以下计划、控制数字、工作总结、调研报告等30年*16办公室年度工作计划、总结30年*17中心召开的工作会议、专题会议的交流材料、情况通报30年上级机关颁发的属于中心主管业务并要贯彻执行的政策法规、控制1830年*数字等19上级机关到中心检查形成的汇报材料、会议记录30年20中心承办的地方政府、上级单位批转协办的答复、汇报30年21省部级以下机关对中心检查、考察形成的文件材料30年22行政复议结果为警告的文件材料30年23处理来信来访形成的记录、摘要单、处理报告、汇报、统计表30年*24中心

8、关于保密、档案、秘书工作等方面的文件、交接凭证30年25反映中心重要活动的新闻报道材料30年*中心关于计算机网络管理、视频系统、经济信息开发利用、信息安2630年*