加强高职院校学生就业档案管理工作的途径

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1、加强高职院校学生就业档案管理工作的途径摘要：目前，我国当代高职学生对档案意义缺乏深刻的认识，没有认识到档案对其以后踏入社会和就业发展有着重要的意义。在这个背景下，本文主要对高职学生档案意识现状进行分析和调查，提出高职院校对档案意识方面缺乏教育和档案表现力不足等问题，并且根据培养学生档案意识的支撑点、着力点和发散点等几个方面制定相关方法和策略。关键词：高职院校；学生档案；档案管理；方法途径学生在进入高中（中专）阶段，就会建立一份档案，这个档案记录着学生在高中乃至大学期间的个人学习、经历和重要社会实践活动等具体信息，高职学生档案代表着学生在学校的具体信息，同

2、时也是联系社会的重要的纽带之一，学生在踏入社会后，进入工作单位时，用人单位根据学生档案进行参考，为人才培养提出一定数据和信息，因此，在组织人事工作时，学生档案具有重要参考价值。根据目前高职院校学生档案管理情况我们可以知道，在高职院校中，学生档案管理主要由学生管理部门负责，其主要工作内容为，将学生在校期间进行的学习经历、成绩和政治表现等全方面的信息整理收集，装入档案中，学生毕业后，将档案移交相关部门。因此，学生档案在后面将会变成人事档案。近几年来，高职院校对于学生档案管理逐渐规范化，但是在发展的过程中也存在一定问题。1高职院校档案管理现状人们在进行社会实践

3、时，会留有一定信息，而档案就是记录和整理这些信息的。人事档案主要对一个人的主要经历、政治面貌和品德作风等相关信息进行记录，具有依据和参考的作用，对个人转正定级和职称申报等有重要参考作用。而高校学生档案主要对学生在校学习期间的现实表现和学业成绩等活动信息进行记录，为学生步入社会和就业发展提供重要依据。对高职院校的学生来说，其在毕业后面临的主要问题为就业。在踏入社会后，面对众多行业和企业，无从下手。对一些私营企业来说，在应聘过程中对档案的要求不高，而高职学生对个人档案的意义淡泊，导致学校毕业生档案堆积，无人问津。2高职院校学生档案的特点高职院校和普通高校在生

4、源和人才培养模式上都有所不同，因此，在档案管理方式上也存在一定差距。2.1学生档案多样化目前高职院校的生源类型主要有普通高中毕业生类和高职单招类等类型，因为其在进入大学前学业程度不同，因此，档案内容也有所不同。2.2学生档案内容应用性高对于高职院校来说，其办学定位主要是培养生产和管理一线的技能型和实用型人才，因此，在培养学生的过程中，强调学生的理论和技能方面。对于高职学生的学生档案，高职院校除了收集学生专业知识外，应对其社会实践信息等重点收录。2.3学生档案管理周期短高职院校学生在推行学分制后，学生的学制在2-1年之间，目前，学生都能在学校限定时间内完成

5、学业，因此，学校存放和管理学生档案时间为2-3年，周期较短。2.4学生档案使用、利用率低高职院校毕业生就业范围主要在生产和服务一线等领域，进入私营企业工作的较多。在《劳动法》未颁布时，很多毕业生都缺乏个人档案意识，并没有和用人单位签订用工协议或合同。学生对用人档案缺乏使用意识。3高职院校学生就业档案管理存在的问题3.1档案管理意识淡薄目前，大多数用人单位在录用人员时，对员工就业档案缺乏管理，很多毕业生认为只要找到一份高收入能够施展才华的工作就行，对人事档案缺乏重视。当然，也有一部分潇洒一族’对自己能力非常自豪，对职称评定并不在乎，因此，对档案管理也不重视

6、。目前，我国现行的人事档案管理制度还是存在并且运行的，随着人事制度的不断改革和发展，其逐渐趋向规范化。毕业生在毕业后，需要面临落户和转正定级等问题，这些都需要建立在档案信息基础上，如果毕业生档案意识淡漠，那么其在步入社会发展过程中会存在一定阻碍。3.2学生档案内容较单一目前，高职院校在对学生就业档案进行管理时，具体内容为，将学生在校期间在教学部门、团委和个人等方面的学习、工作和社会活动等信息和材料进行收集和整理。具体信息内容为：高中阶段的学籍档案和毕业生情况表等，以上属于静态信息资料。对于用人单位来说，除了静态信息外，其还需要了解毕业生的心理健康情况和职

7、业素质等方面信息，而在学生档案中，对于这方面的资料并不多，因此，存在一定限制。3.3?W生档案管理手段滞后根据对各高职院校学生档案管理现状进行分析，我们可以知道，目前学校普遍存在以下问题。第一，学生档案只时学生档案管理人员的事情。对于学生档案信息收集过程来说，班主任和政治辅导员等这些是重要渠道，因此，应该加强班主任档案收集管理意识。第二，学生档案管理系统不完善。对于大学生来说，毕业生档案是其在学校学习和活动的真实信息记录，而因为管理手段的缺失，导致大学生在校期间的一些重大活动等都并没有及时补充和更新。因此，在入校招聘时，用人单位对学生档案信息了解较少。3

8、.4学生档案管理软、硬件条件不足根据各高职院校学生档案管理现状，我们可以了解，大