特殊药品监管系统生产企业用户操作手册.doc

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1、特殊药品监管系统用户手册特殊药品监管系统生产企业用户操作手册文档编号：UE-Manual版本号：V2.0©2001——2005版权所有食品药品监督管理局特殊药品监管系统用户手册食品药品监督管理局特殊药品监管系统用户手册目录一、系统登录31.1登录系统31.2功能界面31.3修改密码4二、业务处理52.1勾对联网进货52.2月数据上报查询62.3原料入库登记72.4原料退出登记82.5联网销售及退入（生产管制药企业）92.6非联网销售及退入（生产管制药企业）112.7成品入库登记132.8库存报损登记13三、统计查询143.1销售勾对查询143.2药品信息查询153.3生产计划查询153.

2、4库存查询163.5原料入库及退出173.6生产过程查询183.7销售出库及退入183.8年进销存查询19四、其他管理204.1信息管理204.2企业留言板204.3供求信息214.4日志管理23五、网上交易235.1录入采购单245.2处理采购单26附录：库存初始化2828特殊药品监管系统用户手册一、系统登录1.1登录系统首先将企业的身份识别器插入到计算机USB接口上，然后打开IE浏览器（点击图标，打开浏览器），在IE浏览器的地址栏内输入特殊药品监管系统的地址，出现如下图所示登录界面，用户名已经自动识别，只需要根据提示输入用相应的密码即可(首次登录初始化密码为123456)，点击登录进

3、入特殊药品管理系统,如下图所示:图1系统登录界面1.2功能界面28特殊药品监管系统用户手册系统具有企业在日常工作中经常需要用到的业务处理、其他管理（信息交流）、统计查询、网上交易等功能模块以及修改密码、退出系统等功能，（系统主界面默认弹出勾对联网进货--入库界面，以提醒用户及时完成勾对）如下图所示：图2系统功能界面1.3修改密码功能――点击系统界面右上角“修改密码”图标完成密码的重新设定。操作——点击【修改密码】——在操作窗口弹出界面，操作入一次原始密码和两遍新密码，即完成密码修改，如下图所示：28特殊药品监管系统用户手册图3修改密码界面注：建议用户首次登录系统后，及时修改密码，以确保系

4、统使用的安全二、业务处理业务处理部分主要是实现日常的进销存管理，在业务处理里可以进行联网勾对进货，联网及非联网的销售和退货，以及对库存报损、销毁的登记。第一次登录时，要将库存中的管制药品（涉及原料和产品）通过系统的原料入库及成品入库功能录入系统，才可使用，库存初始化详见附录。2.1勾对联网进货功能——实现日常的进货确认处理。供货企业通过联网销售将货物销售后，生产企业在接到货物确认无误后，点击【勾对】28特殊药品监管系统用户手册便完成这笔交易。注：通过联网销售进货时，接到货物后这里必须要选择勾对，否则库存不会相应增加，数据将不能进行上报。操作——点击【勾对联网进货】——在操作窗口弹出勾对入

5、库界面，如下图：图4勾对入库界面注：默认状态显示未勾对情况，可通过状态选择进行已经勾对的情况查询，勾对前须保证Ｕ盘已正确连接。2.2月数据上报查询功能——定期将企业的进销存及报损销毁记录上报到药监局，以及查询、打印该月数据等（如下图）。如有未勾对的交易将不能上报。28特殊药品监管系统用户手册操作——点击【月数据上报查询】——如果有未勾对的交易将弹出警告信息，否则提示上报成功信息。如下图：（如果对未勾对的交易可以确认的话，在这里也可直接进行勾对。）图5数据上报界面2.3原料入库登记功能——系统在第一次登录时可通过此项功能将企业实际现有的原料库存录入到系统数据库内。在以后的交易过程中可实现对

6、非联网企业供货的录入。操作——点击【原料入库登记】——弹出原料入库登记界面——选择要入库的原料药——通过“查找”按钮弹出页面选择“生产厂家”，点击【确定】确认后即可将原料药录入系统数据库。如下图：图6原料入库登记注：如果您要入库的原料药的生产厂家不在弹出的页面的列表，请联系系统管理员。28特殊药品监管系统用户手册2.4原料退出登记功能——实现原料退货操作操作——点击【原料退出登记】——弹出原料退货登记窗口——选择要退出的原料，填写相应的供货商及数量——点击【确定】确认后即完成退货操作。如下图：图7原料退货登记界面2.5联网销售及退入（生产管制药企业）功能——通过这一功能可实现向其他联网的

7、企业销售自己生产的药品，并可处理对方退回的药品。操作——将购药企业携带的身份识别（U盘）插到计算机的USB插孔上，点击【联网销售及退入】——弹出红色提醒字段，如下图：28特殊药品监管系统用户手册图8选择购药机构界面在U盘正确连接的前提下，点击【确定】——弹出购药机构详细信息——确认购药机构资质信息无误——点击【销售】或【退货】进行相应的交易。如下图：28特殊药品监管系统用户手册图9购药机构信息点击——【销售】——勾选库存货物——填写