特殊药品监管系统零售连锁企业用户操作手册

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1、http://www.docin.com/sundae_meng特殊药品监管系统零售连锁企业用户操作手册文档编号：UE-Manual版本号：V2.0食品药品监督管理局http://www.docin.com/sundae_meng食品药品监督管理局http://www.docin.com/sundae_meng目录一、系统登录31、登录系统32、功能界面43、修改密码4二、功能介绍51、业务处理51．1联网销售及退入（仅连锁总店有此功能）51．2勾对联网进货71．3数据上报71．4非联网入库登记81．5非联网退货登记91．6报损管理91．7使用情

2、况登记102、其他管理112．1信息管理112．2企业留言板112．3供求信息122．4日志管理143、统计查询143．1药品信息查询143．2采购入库及退出153．3使用情况查询163．4报损查询163．5库存销毁查询174、网上交易：174．1录入采购单:174．2处理采购单（仅连锁总店有此功能）1920http://www.docin.com/sundae_meng一、系统登录1、登录系统首先将企业的身份识别器插入到计算机USB接口上，然后打开IE浏览器（点击图标，打开浏览器），在IE浏览器的地址栏内输入特殊药品监管系统的地址，出现如下图所

3、示登录界面，用户名已经自动识别，只需要根据提示输入相应的密码即可(首次登录初始化密码为123456，成功登录后应自行修改)，点击登录进入特殊药品管理系统,如下图所示:图1系统登录界面20http://www.docin.com/sundae_meng2、功能界面系统具有企业在日常工作中经常需要用到的业务处理、其他管理（信息交流）、统计查询、网上交易等功能模块以及修改密码、退出系统等功能，如下图所示：图2系统功能界面3、修改密码功能――点击系统界面右上角“修改密码”图标完成密码的重新设定。操作——点击【修改密码】——在操作窗口弹出界面，操作入一次原

4、始密码和两遍新密码，即完成密码修改，如下图所示：20http://www.docin.com/sundae_meng图3修改密码界面注：建议用户首次登录系统后，及时修改密码，以确保系统使用的安全二、功能介绍1、业务处理业务处理部分主要是实现日常的进/退货、药品使用登记、药品报损登记等管理。1．1联网销售及退入（仅连锁总店有此功能）功能——连锁总店可以通过此功能模块来实现对各连锁分店“配送”药品或“退回”药品。操作——“联网销售或退货”，其可销售的企业对象仅为其各个连锁的分店。如下图：20http://www.docin.com/sundae_me

5、ng图4连锁分店信息界面点击选择可查看其分店资质信息，如下图所示：图5连锁分店企业资质信息界面点击——【销售】——选择库存药品——填写销售的数量、单价、发运单据中运输方式等信息——【确定】经两次确认后即完成该药品配送过程。通过销售出库查询即可查询到。如下图：药品运输方式20http://www.docin.com/sundae_meng图6选择库存药品界面1．2勾对联网进货功能——实现联网进货药品确认。供货企业通过联网销售将药品销售后，购买方在接到货物确认无误后，点击【勾对】便完成这笔交易。注：通过联网销售进货时，接到货物后这里必须要选择勾对，否

6、则库存不会相应增加，同时需要数据上报时，将不能进行数据上报。操作——点击【勾对联网进货】——在操作窗口弹出勾对入库界面，如下图：按状态查询需要勾对的药品记录图7勾对入库界面默认状态显示未勾对情况，可通过状态选择进行已经勾对的情况查询。1．3数据上报功能——定期将企业的进销存及报损销毁记录上报到药监局。如有未勾对的交易将不能上报。操作——点击【数据上报】——如果有未勾对的交易将弹出警告信息，否则提示上报成功信息。20http://www.docin.com/sundae_meng如下图：（如果对未勾对的交易可以确认的话，在这里也可直接进行勾对。）图

7、8数据上报界面1．4非联网入库登记功能——完成从尚未进入特药监管系统中的特药企业购进的药品入库登记功能，利用这个功能还可以实现刚开始用这套系统时的药品库存初始化工作，实现系统库存和实际库存数据的统一。操作——点击【非联网入库登记】——在操作窗口弹出药品信息界面，选择需要入库的药品信息，填写“供货单位”“批号”“数量”、选择“生产厂家”等信息后，点击【确定】即可完成，药品进入库存信息。如下图：20http://www.docin.com/sundae_meng图9非联网入库登记界面1．5非联网退货登记功能——完成以非联网方式入库的药品退货的功能。操

8、作——点击【非联网退货登记】——在操作窗口弹库存中药品信息界面，选择需要退货的药品信息，填写“供货商”“退货数量”等信息后，点击【确定】