安徽省医药集中采购平台医疗机构操作手册.doc

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1、安徽省医药集中采购服务中心WWW.AHYYCG.CN安徽省医药集中采购平台医疗机构操作手册安徽省医药集中采购服务中心2009年12月《安徽省医药集中采购平台》医疗机构操作手册共38页第37页安徽省医药集中采购服务中心WWW.AHYYCG.CN目录欢迎使用安徽省医药集中采购平台4关于这本用户手册4第一章：采购系统操作流程61.1医疗机构制定自身采购目录61.2医疗机构制定采购单71.3医疗机构修改采购单71.4医疗机构撤单操作81.5等待配送企业确认订单91.6等待配送企业配送药品91.7医疗机构验收货物101.8医疗机构结算操作101.9医疗机构退货操作11第二章：医疗机构操作指

2、南122.1用户登录122.2采购目录142.3采购管理192.3.1新建采购单192.3.2采购单管理232.3.3采购药品明细262.3.4采购药品汇总282.4入库管理302.5结算管理312.6退货管理352.7信息反馈392.7.1新建反馈39《安徽省医药集中采购平台》医疗机构操作手册共38页第37页安徽省医药集中采购服务中心WWW.AHYYCG.CN2.7.2消息列表422.8系统管理442.8.1医院信息管理442.8.2子用户管理452.9快捷图标512.10附录54部分购买和使用和我公司生产的药品招标（挂网）、网上交易监管系统软件的客户名单54《安徽省医药集中采

3、购平台》医疗机构操作手册共38页第37页安徽省医药集中采购服务中心WWW.AHYYCG.CN欢迎使用安徽省医药集中采购平台感谢您使用安徽省医药集中采购平台！关于这本用户手册产品用户手册包含了所有当您在使用安徽省医药集中采购平台软件时所用到的信息。用户手册的编排方式用户手册是由下面几个章节所组成：第一章：采购系统操作流程本章节说明了安徽省医药集中采购平台在医药采购中的使用权限，您还会从本章节中了解到该系统是如何利用数字化取代繁复琐碎的人工统计，为您的采购带来无尽的便利。第二章：医疗机构操作指南本章节具体描述了安徽省医药集中采购平台的每一项功能，章节安排遵循常规的采购流程。对功能模块

4、逐一描述，力求使您在使用中没有疑惑。《安徽省医药集中采购平台》医疗机构操作手册共38页第37页安徽省医药集中采购服务中心WWW.AHYYCG.CN第一章：采购系统操作流程1.1医疗机构制定自身采购目录医疗机构采购药品之前，要制定自身的采购目录，采购员从招标中心提供的所有采购药品中筛选出自身的采购目录，点击‘确定选择’按钮，选定的药品将添加到自身的采购目录中。同时如果自身采购目录内的品种不需要采购，可以进行撤废操作（即从自身采购目录中删除）。1.2医疗机构制定采购单医疗机构采购，其采购范围为医疗机构所有临床使用的药品（毒、麻、精、放药品除外）。采购员制作采购订单，采购订单制作好后，

5、点击“保存”按钮后并没有发送给供应企业，必须点击“提交配送商”按钮，方可发送至配送企业。医疗机构可使用系统提供的“采购设置管理”制定自身的个性化采购目录，加快采购操作速度。同时，在采购单维护功能中，还可通过“导入历史采购单”快速制作订单，简化操作。《安徽省医药集中采购平台》医疗机构操作手册共38页第37页安徽省医药集中采购服务中心WWW.AHYYCG.CN1.3医疗机构修改采购单医疗机构所发送的订单，在配送企业没有“确认”同时“未配送”的情况下，可在“未配送”功能中对订单进行修改操作。一旦企业对订单“确认”后，医疗机构便不能对采购单进行修改。如果需要增减药品采购量，需重新制作新的

6、采购订单或联系配送企业手动完成药品的采购量更改。1.4医疗机构撤单操作医疗机构所发送的订单，在配送企业没有“确认”同时“未配送”的情况下，可在“药品验收”功能中的“未配送”中进行“撤单”操作。进行“撤单”操作后，所撤消的品种不能恢复，医疗机构如果需要再进行采购，需重新制作新的采购订单。1.5等待配送企业确认订单《安徽省医药集中采购平台》医疗机构操作手册共38页第37页安徽省医药集中采购服务中心WWW.AHYYCG.CN医疗机构发出采购订单后，需等待配送企业对订单的确认处理。当配送企业对采购单完成确认操作后，医疗机构则无法对已确认的订单做任何修改操作。同时医疗机构可以查看到配送企业

7、拒绝配送的药品情况。1.6等待配送企业配送药品对企业已确认的订单，配送企业可以进行配送，医疗机构可以在网上查询其配送的药品品种及配送的数量。准备入库验收。1.7医疗机构验收货物医疗机构在收到配送企业的实际货物的同时，需登录网络进行货物验收工作。医疗机构验收时核对数量、货物批号等信息是否与实际货物一致，当出现不一致情况，医疗机构拒绝验收货物，对货物做退货处理，同样需要在网上做好退货记录工作。1.8医疗机构结算操作医疗机构可配送机构已经开具的发票进行结算操作，选择要结算的发票系统会自