会议记录议程.doc

《会议记录议程.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、會議記錄議程會議名稱：94學年度第19次處務會議94學年度第5813次處務會議時間：20052006.08001.291202下午二時下午一1時三十30分地點：圖書館八樓總務長室主席：林健正總務長出席：吳宗修、戴淑欣、呂昆明(郭建雄代理)、黃瑞紅(林建利代理)、葉智萍代理、趙振國代理、王旭斌、吳翔、林梅琇綉(組廖如風代理)、劉富正、鄒永興、邱美惠、許麗珍記錄：許麗珍壹、報告事項一、主席報告：(略)有部分師生反應環校機車道路行車速度太快，請營繕組安裝減速設施(塑膠凸出物)。環校道路的照明請營繕組儘速積極改善。機車棚的監視系統應在學期末完成，請資訊學院林院長協

2、助。交清兩校相互承認殘障人員進出校園機車或汽車證。二、各組組長報告（一）文書組1.教育部於12／30來電，表示因今年檔案法修正高中職以下學校的檔案目錄不須匯送檔管局，所以本校可以獲配一名替代役男的名額。替代役男的薪資及膳食由國防部支付，而住宿及行政管理費由本校負責。此人約於95年5月份到本校報到，為期約1年左右。我已請軍訓室協助解決替代役男夜間的管理問題。為了讓本校公文流程管理系統上線測試推展順利，已訂於8/31(星期三)中午召開公文電子化推動小組第5次會議，屆期請鈞長主持。另將於會後發函通知全校各單位，預計辦理2─3場公文流程系統紙本流程之教育訓練。上線

3、後，本組、計網中心、華苓科技公司都會派員協助大家相關上線操作事宜，故大家若在使用上有任何疑義，皆可來電告知。2.有關本校公文流程系統上線測試事宜，經與計網中心、華苓科技公司人員仔細模擬後，且參考吳副總務長、主任秘書的意見，已修正為紙本流程改為直接推動全校上線測試。另未來的電子簽核部分則仍採二階段實施，即行政單位及有意願參與之教學單位。本案之修訂計畫已以電子郵件傳給諸位長官過目，若蒙長官皆能核可，則再提行政會議討論。本校公文流程系統訂於1／4下午向總務長作進度報告。11相關修改作業華苓已先行提出。陽明大學總務長將於1／16帶領該校資通中心、人事室、會計室及保

4、管組事務組等單位同仁至本校參觀本校的公文流程暨電子表單流程管理系統。屆時請本校相關業務單位也能出席。工作進度表(如附件）。決議：國防部替代役男人力妥善規劃，人盡其才，俾利業務的推動。公文流程管理系統務必在明年三月正式上路，請廠商配合校方的意見，儘速修改。1.公文流程管理系統的測試及正式使用，應做好萬全的準備，上路前要有<<準備事項>>清單。完成後請列推動清單，確認功能。1.2.請各組調查業務上所使用的對常用應用軟體列出清單及其作業環境，提交由總務處彙整。有些單位業務上所使用的軟體仍是DOS版，應在一年內更新至WindowsXP版用。，提總務處彙整。（一）事

5、務組1.為處理流浪狗對校園安全造成的衝擊，本組自即日起將依動物保護法相關規定辦理，並最遲於95.1.15前完成設置校園流浪狗收容所，以利後續安置作業進行。94.8.26新H車棚新安路側地毯草發生蟲害，一夜之間草皮全被啃光(草根還在)為防止蟲害繼續擴大蔓延，已於8/27緊急進行噴藥處理。此為蛾類蟲害只要不去觸碰對人體無害，至於草皮待噴藥處理後，再人工澆水養護，不需時日即可恢復綠草如茵狀態。95年度校園規劃師經費預估220萬元，其經費來源擬訂如下：事務組分攤校園植栽景觀規劃費70萬元。營繕組分攤校園建設發展規劃費150萬元。上述經費分配若奉同意，本組將儘速辦理

6、請購作業及公告招標遴選校園規劃師。決議：校園流浪犬應積極處理，以維護校園安全。最近校園綠地的野草長高了，應特別加強草坪的維護工作，主要道路兩旁草坪的維護應列為工作重點。校園行人小徑請於近期內完成檢討並改善。1.2.校園內灌木花叢的野草非常不雅觀，應於一周內清除，這項工作列為本季外勤班清潔比賽的考核重點。長高請於一個星期內請外勤班處理，並將清理雜草排定修剪清單。3.校園環境的整潔是外勤班的主要工作職責美化為主要工作，支援系所搬運為次要，校園環境整潔維持每天基本人力應維持基本人力，並在不影響本身工作的情況下支援其他系所。114.台大校園已無垃圾子車，請事務組朝

7、垃圾不落地此目標進行。5.加強推廣中華電信節費方案，可透過總務處以及璞玉電子雙周報上廣為宣傳，造福全校教職生以及校友。其他任何節費省錢方案亦應比照辦理。6.請事務組積極協調竹科綠線61路，有無可能於交大設站。（一）出納組校園IC卡辦理進度：有關台新銀行詢問本案是否依採購法辦理遴選乙事，購運組請示工程會中。校園IC卡與7-11之I-CASH卡合作可能性：▓經聯繫7-11要求本校提出企劃案後再討論，並表示依照現行金融法規限制，I-CASH卡無法跨業消費。▓初步研擬可能合作方式如下：電子錢包主辦清算機構備註數目種類方案一1I-CASH7-11◎法令限制I-CAS

8、H無法跨業消費。◎若電子錢包要擴大校內賣場使用，擬以「試辦名義」向