会议日程、会议议程、会议记录、意向书

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1、会议议程表会议议程是指会议在一定时间内的具体安排，如有说明可附于表后，会前发给与会者。它的习惯性安排顺序是：1、宣布议程2、说明人员缺席情况3、宣读并通过上次会议的记录4、财务主管报告5、其他报告6、新的议题7、有关人事任命8、提名并选举新的负责人9、通知有关事项10、宣布休会①某厂6月16日星期一上午8:30要举行建厂50周年庆祝大会，同时要举行厂史陈列室揭牌仪式，请你根据以下内容：（1）上级领导讲话（2）宣布大会开始（3）厂史陈列室揭牌（4）宣布大会结束（5）表彰先进集体（6）来宾致辞（7）职工代表发言（8）本厂领导致答辞，制定一份会议议程表（包括

2、揭牌仪式）。某厂建厂50周年庆祝大会会议议程表我厂建厂50周年庆祝大会将在6月16日星期一上午8:30在厂史陈列室外的广场举行。1.宣布大会开始2.上级领导讲话3.来宾致辞4.本厂领导致答辞5.职工代表发言6.表彰先进集体7.厂史陈列室揭牌8.宣布大会结束会议日程表会议的日程一般采用简短文字或表格形式，将会议时间固定在每天上午、下午、晚上三个单元里，将会议的议题具体化。日期时间内容安排地点参加人负责人备注X年X月X日天地公司订于X年X月X日召开产品展销会，会议邀请客户代表45人，开会地点定在公司主楼二层会议室。会议9:00开始，公司总经理致辞，向大家的

3、到来表示欢迎；9:30由销售主管介绍本次展销会的基本情况，并感谢几年来大家的合作与支持；10:30技术总监对新产品进行介绍并进行操作演示；11:30在公司第二餐厅就餐；13:30组织代表参观公司，由秘书陪同、介绍；14:30在会议室座谈；16:00散会。你若是天地公司的秘书如何设计此次会议的日程表，请拟写出来。如果由你做向导陪同会议代表参观，应重点带领大家参观哪些内容？注意：会议议程的编制应在前，议程一旦确定，就不应再变了。会议日程在时间、地点、人员等问题上，如遇到一些变化，可相应调整；议程安排和日程安排必须吻合；会议的议程和日程表制定后，必须经主管领

4、导审核方可实施。会议记录的写法XXXX会议记录（标题：会议名称＋文种；文种）时间：X年X月X日X点（日期、具体时间）地点：出席人：（主席写最前面，记录员写最后，要写列席人和缺席人）主持人：（又称“会议主席”，人名及身份）记录：（记录员，人名及身份）（以上6项应开会前填好，为会议记录“首部”）一、主持人讲话：…………………………………………………………………………………………………………（说明议题，多个议题用序号标出）二、发言：XXX：………………………………………………………………………………XXX：……………………………………………………………………

5、……………………………………（发言人姓名：发言内容。每个人分行）三、决议：（一）…………………………………………………………………………………………（二）…………………………………………………………………………………………………………………（决议事项，分条列出，有时要列表决方式和结果）（以上为会议记录“主体”）四、散会：（X点）（结尾：标明散会时间）（以上“首部”、“主体”、“结尾”合成会议记录“正文”）主持人：XXX（签名）记录人：XXX（签名）（以上是“尾部”，记录的右下方，要签字）意向书的写法①请代天地公司经理室秘书钟苗，为天地公司与顺达软件公司

6、拟写一份合作意向书。要求内容具体，格式规范。答：基本格式如下：兴建天地公司库存控制系统项目意向书（标题：项目名称＋文种；文种）天地公司（以下简称甲方）与顺达软件公司（以下简称乙方）经过友好协商，双方本着互惠互利的原则，兴建天地公司库存控制系统项目。现以达成初步意向，内容如下：（导语：当事人单位全称，当事人接触情况，达成意向，有惯用结束语）一、…………………………………………………………………………………………二、…………………………………………………………………………………………………………………（主体：意向性意见，分条列出，可参照合同、协议条款排列）

7、X、未尽事宜，在签定正式合同或协议书时再予以补充。（结尾：惯用语，留有余地）（以上“导语”、“主体”、“结尾”合成意向书“正文”）甲方乙方天地公司（公章）顺达软件公司（公章）代表：XX（签名）代表：XX（签名）代表：XX（签名）代表：XX（签名）X年X月X日X年X月X日（以上是“尾部”，单位名称、公章、代表签名或私章、日期）（录像脚本）：钟苗来到雅新大礼堂，这是一个郊区，停车厂很大。手机响：“你好！钟苗。”对方：“钟秘书，你好！我是广田公司的小奇。雅新大礼堂具体怎么走呀,坐几路车可以到？”钟苗：“小奇，你好！雅新这里还没通公交，你可以先坐335路到竹乡

8、村下，再向东走两里路，或在坐个当地的马自达什么的就到了。”小奇：“好的，谢谢！”钟苗：“不客气