HJT9-1995-环境保护档案著录细则.pdf

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1、中华人民共和国环境保护行业标准!"#$%&’%%(环境保护档案著录细则’%%()*()+,发布’%%-)*’)*’实施国家环境保护局发布中华人民共和国环境保护行业标准!"#$%&’%%(环境保护档案著录细则’引言’.’为建立健全全国环境保护档案/以下简称0环保档案12标准化3现代化的统一检索体系4以适应开发环保档案信息资源4服务于社会主义现代化建设和环境保护事业的需要4制定本细则5’.+本细则是以中华人民共和国6789:;.<&=<>档案著录规则?为依据4结合环保档案的特点和我国环保档案工作的实际情况而制定的5本细则是环保档案著录的依据5’.@主题内容与适用范围

2、本细则规定了环保档案著录项目3著录格式3标识符号3著录用文字3著录信息源以及著录项目细则5本细则适用于各级环境保护部门的档案著录4既适用于建立环保档案的手工检索系统4也适用于建立环保档案的机器检索系统5+引用标准679A

3、成的环保档案条目的组合4是环保档案检索和报道的工具5@.D条目组成档案目录的单元4是对档案的内容和形式特征所作的一条记录4它由著录项目组成4是著录的结果5@.(著录项目揭示档案内容和形式特征的记录事项5相对独立的项目称为大项4组成各大项的特定内容称为小项5@.-著录格式著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式5国家环境保护局’%%()*()+,批准’%%-)*’)*’实施A895:+0#++’!著录项目!"#题名与责任者项!"#"#正题名$!"#"%并列题名!"#"&副题名及说明题名文字!"#"!文件编号!"#"’第一责任者$!"#"(其他责任者!"#")附件!"

4、%文本与版本项!"%"#文本!"%"%版本!"&密级与保管期限项!"&"#密级!"&"%保管期限!"!时间项$!"’载体类型及形态项!"’"#载体类型标识!"’"%数量及单位!"’"&规格!"(技术参数项!")附注项!"*标准编号及有关记载项!"+提要项!"#,排检与编号项!"#,"#分类号$!"#,"%档案馆-室.代号!"#,"&档号$!"#,"!缩微-或光盘.号$!"#,"’主题词$-凡有$者/为必要著录项目/其余为选择项目.’标识符号’"#著录项目标识符’"#"#著录项目之前冠以一定的标识符"0各大项-题名与责任者项1排检与编号项1提要项除外.23并列题名

5、24副题名及说明题名文字1文件编号1数量及单位1规格25第一责任者26其他责任者1保管期限1版本2/两个相同著录项目之间-除附件外.27FG8HI(%II#!附件"#$%$&著录项目标识符说明#$%$&$%除’$()符占两格并在回行时不应拆开外*其他符号占一格*前后均不再空格"#$%$&$&除题名与责任者项外*各大+小项回行时*均不省略标识符"#$%$&$,不进行著录的项目*其符号连同项目一并省略"#$&著录内容识别符-.责任者所属机构名称+责任者真实姓名+责任者职务+中国责任者时代+外国责任者国别及姓名原文"/0自拟著录内容+载体类型标识"1推测的不能确定的著

6、录内容*与/0结合使用"2每一个残缺文字"未考证出的责任者及难以计数的残缺文字用三个’2)号"3未考证出的时间"$外文缩写"4起止连接"5著录格式分类号档案馆-室.代号档号缩微-或光盘.号正题名6并列题名7副题名及说明题名文字7文件编号8第一责任者9其他责任者!附件$(文本9版本$(密级9保管期限$(时间$(载体类型标识7数量及单位7规格$(技术参数$(附注$(标准编号及有关记载主题词提要:$对单份文件的著录例一7;<7=<>?@(>(>(?关于颁发A环境保护档案管理暂行规定B的通知7/CC0环办字第D@E号8国家环保局9国家档案局!环境保护文件材料归档范围+保

7、管期限和密级划分表$(长期$(@>CC@@@C环保档案管理规定?89,:;’<;;=例二!"#$%$$&’(’$$(’%)长沙茶厂速溶减肥车间扩建工程环境影响报告书!*’+%%+,彭维宁-刘耀湟.’正本.’永久.’$/01+0.’)/页环保建设项目环境影响报告书长沙茶厂例三!"#$&%’$’2)(’%鞍山市2+++年环境保护规划!鞍环发3/$4第$&号,鞍山市环保局-鞍山市计划委员会5鞍山市2+++年环境保护规划说明书.’正本.’机密-永久.’$//$+)++.’$$)页!$&开环保规划鞍山市6.对案卷的著录例!"#$%$$’$$’2+1国家环保局关于农田水利建

8、设环境影响评价大纲报告书