山东省高校档案网站建设研究.pdf

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1、山东大学硕士学位论文中文摘要现代信息技术的高速发展和计算机网络的迅速普及，为档案机构的网络化提供了有利的条件。目前高校档案馆(室)相继在互联网上建立档案网站，把它作为展示自身形象和为用户服务的平台，既拓展了高校档案信息服务的空间，又推动了高校数字化和档案信息化进程。本文以山东省为地域范围，以3种类型共48所高校中的13个档案网站为调查对象，基于现状，发现问题、分析问题并尝试解决问题，希望能够为当下山东省高校档案网站建设提供些许有益的参考和建议。全文除序言、结语之外，共分四部分，其主要内容如下：第一部分为高校档案网站概述。分别阐释了高校档案网站的性质、建立的必要性、建设目标和优势条件。高

2、校档案网站是一个通过网络发布各类档案信息并提供档案利用服务的专业信息服务网站，以其特有的专业领域在我国档案信息资源网络化建设中占据重要地位。高校档案网站应充分发挥硬件资源、信息资源、人力资源及技术的优势来建设高质量的档案网站，以满足时代和社会发展的需要。第二部分为山东省高校档案网站建设现状。文中以山东省高校档案网站为调查对象，下载网站并进行对比分析，以文字说明或图表的方式描述了网站的基本信息如设置比例、网站名称、域名、开通时间、网站入口、日均访问量，网站的形式如文件类型、一级栏目数量、网站地图、中英文版、艺术风格，最后给出每个网站的综合评分。第三部分为山东省高校档案网站存在的问题。由于

3、缺乏指导协调机构和建设标准，缺乏校方力量支持，缺乏用户需求分析，缺乏先进技术支撑，缺乏复合型人才队伍，山东省高校档案网站的建设呈现各自为政，质量参差不齐，站点综合水平落后于本校图书馆网站的局面，具体表现为栏目简陋、内容单薄，页面粗糙、服务受限，网站建设和发展举步维艰。第四部分为建立和完善山东省高校档案网站的对策。经过对以上问题的综合分析，山东省主管部门要做的是建立组织协调机构，规范网站建设。各网站的建1山东大学硕士学位论文设者和维护者要做的是明确用户需求，找准建设方向；完善网页制作，提升视觉性效果；加强内容建设，促进功能实现；组建复合型人才队伍；加强宣传推广，吸引网站用户：增强维护力度

4、，保障正常运营。综合来讲，山东省高校档案网站的建设总体水平较低，尚处于初期发展阶段，建设和完善仍需要广大高校档案工作者的不懈努力和各方社会力量的大力支持。道路虽然是曲折的，但前途是光明的，相信山东省高校档案网站建设的明天一定会更美好。关键词：山东；档案网站；高校；问题；对策2山东大学硕士学位论文m—im。miN--。。．．．．mm,m鼍量葛前言一、研究意义随着信息技术的发展，网络在人们的社会生活中发挥着越来越大的作用，它改变了传统的信息传输模式，成为信息流通的高速公路。因此，各行各业的网络化成为我国信息化建设的重要节点．在加快全国档案机构“数字网络化一进程和开展高校“数字校园网"建设的

5、大背景下，越来越多的高校档案馆(室)开始建立自己的网站，它以校园网为技术平台，以校内外各项活动为信息来源，整合高校各项资源，在大力建设数据库的基础上为用户提供内容丰富的数字档案资源，积极开展网上档案信息服务。山东省高校档案网站正是应这一趋势而生并逐渐发展起来的，但是由于缺乏统一的建设要求和有效的组织协调，山东省高校档案部门根据自己的经济实力和技术条件建立的档案网站，水平参差不齐，问题叠出，阻碍了其社会服务功能的发挥，如何解决这一难题成为档案工作者和研究人员重点攻关的课题。因此，笔者从小处着眼，以山东省现有的高校档案网站为调查对象，发现问题并尝试解决问题。只有深入探讨山东省高校档案网站建

6、设发展过程中出现的问题，并结合现状提出符合实际的对策，才能使山东省高校档案网站的作用得以真正发挥。二、文献综述20世纪90年代中期，档案界开始在互联网上建立档案网站。随着整个社会信息化和档案信息网络化的发展，档案网站逐渐成为档案界关注的焦点，对档案网站的研究也逐步深入，研究内容包括档案网站的定位、功能、内容、分类、规范、现状、发展对策等，因为高校档案网站建设的目标和方向和我国整个档案网站事业的建设是一致的，所以可以我国目前已有的档案网站理论为指导。目前涉及到档案网站建设的专著有《档案信息化建设导论》1、<档案信息网络化建设研究》2、《档案信息化建设实务》3、<档案信息网络化建设》1和《

7、档1杨公之：‘档案信息化建设导论>，中国档案出版杜，2001年版．2张照余：‘档案信息网络化建设研究'。中国档案出版社，2001年版．3杨公之。‘档案信息化建设实务)，中国档案出版社，2003年版．5山东大学硕士学位论文案信息化应用系统建设》2等，只有很少章节提到了高校档案网站，并无专门探讨高校档案网站建设的专著，这就导致山东省高校档案网站的建设缺乏科学系统的理论基础和技术指导。尽管研究状况不容乐观，但是作为我国档案网站事业的一个重要组成部分，