工作审批解决方案——明致OA软件协同系统.doc

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1、工作审批解决方案——明致OA软件协同系统应用背景     企业管理的核心工作之一就是决策，而现在很多企业的决策存在诸多问题，主要体现在以下几个方面：     1、决策过程不规范     随意性高，容易出现纰漏；有些企业即使制定了很多规则制度，但由于没有很好的监督机制，造成制度仅停留在纸上，无法很好的落实和执行。     2、决策过程效率低     很多工作的决策需要多个相关部门的多个人参入，由于办公地点分散，需要申请人挨个部门找领导签字，大大影响了工作的办理进度。     3、决策过程无记录     很多企业仅靠口头商议就进行决策，事后如要查证则缺少依据，一旦出现问题

2、无法认定责任，对工作办理者无法形成有效的约束。     4、决策数据难统计     由于没有详细记录决策过程中产生的相关数据，事后就无法查询和分析，即使有的工作使用纸质的单据进行了记录，但单据积累到一定程度，想查阅和汇总统计也非常困难。     5、决策地点受限制     一旦企业管理人员出门就会造成工作停滞，如果等领导回来审批后再继续进行办理，则严重影响了企业整体的工作效率；如果不等领导回来决策就继续执行，又容易造成工作失误，相关人员无法承担相应责任。解决方案     通过明华移动办公系统中的工作流程模块，可以实现各项工作的在线申请和审批，让多个人和多个部门不用见面

3、就可以共同协作完成工作的办理，系统会自动记录工作办理过程中产生的各种数据，相关人员可以随时了解工作的办理进度，还能够对工作数据进行查询和统计，从而实现规范工作流程、提高办公效率、方便领导决策的目的。     1、支持自定义表单     客户可以根据自身需求，自己设计各项工作的单据格式，支持从Word和Excel导入表单模板，并提供丰富的表单输入控件支持表单的在线编辑。（明致OA软件协同OA系统表单）     2、支持自定义流程     客户可以根据自身需求，自己设计各项工作的办理流程，支持图形化的流程设计，并可以对每一步进行精确的控制，包括办理人、输入项和转交条件等。

4、（明致OA软件协同OA系统流程）     3、支持自定义报表     客户可以根据自身需求，自己设计各项工作的查询和统计报表，不仅可以集中查看工作的明细数据，还可以从各个角度进行统计和分析，为决策提供支持。（明致OA软件协同OA系统报表）     4、支持进度实时监控     下属可以随时了解自己的申请已经走到哪一步了，以及每一步的办理意见，而领导也随时可以监控各项工作的办理进度，及时发现和解决问题，减少损失。（明致OA软件协同OA系统监控）