对我国企业财务管理信息化协同模式思索

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1、对我国企业财务管理信息化协同模式思索摘要:本文首先阐述了我国企业财务管理信息化的重要性,又分析了目前我国企业财务管理信息化中存在的问题,继而提出了企业财务管理信息化协同模式的新思路。这种模式突破了传统企业财务管理的时空界限,提髙了财务管理的效率,增加了财务信息的可信度,提高财务管理决策针对性,进一步提高了财务管理的效率。关键词:财务管理;信息化;协同模式一、我国企业财务管理信息化的重要性财务管理信息化是以现代信息技术为基础,适应企业电子商务运作模式,实现业务与财务协同、并发控制的管理信息系统。这种全新的财务管理模式以企业财务信息为管理对象,以现代信息技术为基础。随着网

2、络与通信技术的发展和企业对现代化计算机手段的广泛应用,财务管理信息化必然会取代传统的财务管理方法。财务管理信息化改变了企业的生产经营流程,带动了企业各项工作的创新,是提高财务管理效率的必然选择,是市场经济发展提出的要求,同时还是优化管理提升核心竞争力的需要。二、我国企业财务管理信息化中存在的问题(一)财务信息容易产生不真实的情况。在我国,会计信息失真情况较为普遍,已成为市场发展毒瘤,严重影响了我国市场经济的有序发展,对我国社会经济的积极发展产生了严重的负面影响。影响会计信息失真的原因有很多,其中包括企业治理结构不完善、社会审计监督机制乏力、会计准则存在缺陷及政府监管存

3、在漏洞、会计信息失真惩处成本低廉等客观原因,而更多的是企业管理者和财务人员的主观因素,企业管理部门出于自身利益考虑,提供的会计核算数据信息缺乏准确性,粉饰财务报表,掩盖公司的实际经营状况,财务信息失真问题突出。财务信息是当代信息经济的核心和基础,财务信息失真的危害绝不仅仅是对投资者、企业和消费者造成损害,更会破坏市场经济的顺利发展。(二)没有形成流畅的企业内、外部信息交流。一方面,在企业内部没有进行系统化的信息管理,大部分企业都采用多个管理信息系统建立的方式,企业各个部门各个拥有自己独立的管理信息系统,没有进行整体规划,更不可能形成整个公司共享信息的管理系统或信息平台

4、,企业在财务管理信息收集、整理、传递和共享方面受到很大限制,不能很好实现部门之间的信息共享,大大降低了信息的利用率。另一方面,在企业外部,企业、政府部门和社会之间的信息传递和共享渠道也不通畅,政府部门和企业之间的信息系统无法实现信息交换、共享,在社会范围内形成一个个新的信息孤岛。(三)财务管理的网络维护复杂而且难度大。财务管理信息化以网络为平台进行管理,应该考虑网络的管理安全环节。传统财务管理大多采用基于单机或者内部网(Intranet)的财务软件,没有考虑到来自互联网的安全威胁,而互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,易于拦截侦听、口令

5、试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。(四)难以满足电子商务要求。在现代电子商务模式中,交易双方通过因特网进行磋商、签约、交易,促使交易虚拟化。相对传统的商业模式,财务管理信息化的模式对企业的管理提出了更高的要求,要通过网络集中管理企业整个部门的财务信息和实时经营数据包括集中记账、报表生成、汇总等,并可将众多的财务数据进行集中处理,集中调配集团内的所有资金。传统财务管理模式采用的是分散管理模式,以至于出现企业内部各层级控制不力、财务管理信息反馈滞后等局面,和信息时代发展形式不协调。三、企业财务管理信息化协同模式的特点和设计思路(一)企业财务管理信息化协同模式的

6、特点。企业财务管理信息化协同模式有开放性、实时性、标准性、决策性和共享性五大特点。开放性是指通过信息网络技术把企业内外部财务信息资源放在一个开放的环境下,方便信息的传递与共享,提高信息的使用价值;实时性是指财务信息使用者利用"财务信息收集与分析系统”随时从网上获得公司财务状况与经营成果的动态报告并进行比对,从而迅速做出判断和决策,打破了传统财务报告传递方式在时间和空间上的限制;标准性是指使用XBRL语言作为财务管理信息化系统的标准语言,与国际标准一致,实现不同系统之间的资料共享;决策性是在企业财务管理信息化协同模式中综合各类财务相关信息,将事前预测、事中控制、事后分析

7、三个环节有机联系,构成一个无缝连接的良性循环整体,为决策者进行经营决策提供帮助和支持;共享性是通过Internet网络,实现企业财务信息系统与企业外部其它信息系统之间的财务信息共享。(二)企业财务管理信息化协同模式的设计思路。企业财务管理信息化协同模式创新思路是在企业财务管理信息化协同模式中除除ERP等管理系统外,在原来的财务管理、会计核算系统基础上增加“财务管理信息收集与分析系统”和“财务管理信息传递与共享系统”两个系统模块。在企业内部,各管理信息系统之间协同工作,构成一个以企业财务管理信息为核心的信息资源管理体系;在企业外部,企业相关利益者之间的

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