吉林省高校多校区教务管理信息化现状和对策

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1、吉林省高校多校区教务管理信息化现状和对策作者简介：刘秀波，吉林工程技术师范学院，硕士，副研究员。摘要：教务管理信息化大大地提高了教务管理的效率和质量，特别是在多校区办学的背景下，教务管理实现信息化有着更为重要的意义。本文分析了吉林省高校多校区教务管理信息化的中存在的问题，并提出了一些建议和对策。关键词：多校区；教务管理信息化；对策；随着社会经济的发展，高等教育不断普及，学生人数不断增多，各高校普遍建设分校区或通过并校来满足不断增长的学生的需求，而在多校区办学的背景下，如何进行统一高效的教务管理成为各高校研究的重要课题。科学技术的发展，使计算机和网络技术广泛应用于教育教学领域，各

2、高校逐渐实现了教务管理信息化，大大地提高了教务管理的效率和质量，但是在多校区的教务管理信息化实践中仍然存在着很多待解决的问题。一、吉林省高校多校区发展状况截止2012年吉林省共有高校48所，其中本科28所，专科20所，在这48所高校中，半数以上都存在多校区办学的情况，特别是28所本科院校中，近20所至少有两个以上校区，这些学校是在高等学校布局结构调整、教育资源整合、中等职业学校并进而创建或重建新的本专科高校的基础上形成的。诸如吉林大学就是由原来六所高校合并，目前已达到八个校区。多校区高校因分散办学更需要重视教学质量的提高。因此，如何在多校区办学的前提下，使教务管理信息化、网络化

3、、规范化是每一位教务管理人员必须思考和研究的问题。二、吉林省高校多校区教务管理信息化的现状（一）高校采用教务管理信息系统简介1•正方教务网络管理系统该软件是由浙江大学与杭州正方电子工程有限公司共同研发，该系统本着高起点高标准、既适应当前又考虑未来发展的原则，具有界面友好、易于掌握、操作简单、功能齐全、安全可靠、运用广泛等特点。吉林医药学院和吉林华桥外院在用。2•湖南强智教务管理系统湖南强智科技发展有限公司是一家以教育管理软件开发和技术服务为核心，主要以提供教育管理软件、企业管理软件和服务的软件企业。该教务管理软件在吉林高校中运用较多，吉林工程技术师范学院、吉林师范大学、长春大学

4、等高校在用。3•长春凌展教务管理系统长春凌展软件有限责任公司成立于2004年，是专业从事教育行业应用软件开发销售的高新技术企业。为各类学校的信息化建设提供整体解决方案，其开发凌展高校教务管理系统已为长春理工大学、吉林艺术学院、长春师范学院、东北电力大学等高校所使用。4.KING0S0FT高校教务网络管理系统该软件由湖南青果软件有限公司开发，针对各高校教务管理工作的实际需要，确保教务管理软件的总体设计架构具有先进性、实用性和可扩展性。吉林农业大学、通化师范学院在用。（二）吉林省高校多校区教务管理信息化过程中存在的问题1•系统前期规划不周全，实际运行中存在缺陷。吉林省各高校教务管理

5、信息系统都采用学校自主研发的或者校外软件公司开发的。由校外软件公司开发的成熟的软件（湖南强智和青果）直接应用到学校教务管理中，很多地方未能考虑到各高校的教务管理具体工作要求，因此，许多模块在实际运行当中存在这样或那样的缺陷，导致许多教学环节无法实现网络化管理。有的高校则采用自主研发的模式，例如凌展教务管理信息系统由理工大学自主开发，教务管理人员根据学校的实际情况提出开发要求，由学校技术部门进行系统开发，但由于开发人员和教务管理人员表达理解上的差异也使系统存在不足。2•公共资源得不到有效共享，系统缺乏灵活性。高校所使用的教务管理信息系统各个模块是分步开发，在多校区的情况下，初期都

6、是采用块状的管理模式，校区之间都是分块管理，一些公共信息也不能做到数据共享和统一管理。由于多校区在地理位置上的特殊性，在安排教师授课时不得不考虑到往返各校区之间所耗时间与精力，学生选课也存在着同样的问题，很多软件的设计缺乏灵活性，对多校区的一些特殊性应对策略不能及时调整。3•教务管理队伍薄弱，信息化管理能力偏低。多校区办学对教务管理人员的素质和技能提出了新的挑战，原来的单一校区管理模式不适应多校区教学的需要，必须要改变教学管理观念，增强教务管理技能特别是信息管理能力。各高校普遍存在教务管理信息化技术管理人才缺乏现象。另外，高校教务管理人员岗位更换频繁，特别是教学秘书岗位，教务管

7、理人员流动大，不但会导致一些教务管理数据、原始资料出现遗失的情况，同时也增加了学校对教务管理人员培训压力。新上岗的教务管理人员信息技术能力普遍偏低，其计算机操作能力和应用能力不高，靠边学边问，工作效率低。4.教务管理信息系统后期的升级维护困难。高校是处在一个不断发展的过程中，关于教务管理的一些条例也是在不断改革创新，教务管理信息系统就要做出相应的改动，另外随着信息技术的迅速发展，从系统安全性考虑，也需要不断的升级更新。由于各高校的教务管理人员不具备升级更新能力，仍需聘请原软件开发公司，而软件