电大办公室管理按字母排列

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1、办公室管理一、单选题AA1.按照会议的规模分类，数人到数十人的会议，算(小型会议 )。A2.按照美国人类学家爱德华·霍尔博士对交往空间距离的划分理论，45CM－120CM，应该是（个人区）。BB1.不属于会场装饰物的是(饮用水 )。B2.办公室布置要注意（各种沟通、保密）。B3.不属于书面形式的会议通知的是(电话通知 )。B4.报告会“会务要点”说明有误的是(报告会结束就算完成了报告会所有工作 )。B5.办公室人员在社交活动中应选择下列哪项合适的话题？（有共同利益的话题）B6.办公室，顾名思义，是办公的场所，下列诸项中（实

2、验室）应不属于办公室的范畴。B7.办公室调查研究的选题原则不包括下列哪一项？（易出成果原则）B8.办公室信息工作的要求不包括（信息量越大越好）B9.办公室，顾名思义，是办公的场所，下列诸项中（医疗室）应不属于办公室的范畴。B10.办公室的核心功能是（塑造出组织文化及价值观）。B11.办公室的本质属性是（服务性）。B12.办公室工作的第一要义是（服务）。B13.办公用品库存管理中的再订货量是指（判定需要订购新的办公用品的库存余额）。B14.办公室人员辅助领导进行决策，意味着（只能充当领导的参谋和助手）。B15.办公室在做调查

3、研究工作时不能（调查时，要牢记领导对问题的预判来筛选一手资料）。CC1.传真机最好用来传送以下哪种邮件？（一般的图纸）。C2.传真机传送下以哪种文件尤其有优势？（很长的文件）。C3.传真机的使用哪一项是不对的？（随时随地可向对方发送）。C4.“朝鲜核问题六方会谈”是涉及朝、中、俄、韩、美、日六国之间的谈判，这种多边会谈，应该将会场格局布置为(多边形 )。C5.常用办公用品中属于办公文具的是（中性笔）。DD1.董事会、院务会等会议属于(工作会 )。D2.电脑、投影、白板属于会议的(演示设备 )。D3.当文员获知婚丧喜庆的消息

4、后，首先应（查证消息的可靠性）。D4.打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是（姓名,部门）。D5.电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现的同步传输，因此需要(配置视频设备)。D6.电子文档存储归档时，应该（TIFF、FPG格式图片的电子文档可以直接存储，有特殊压缩参数的需要备注说明）。D7.对新情况、新问题，无章可循时，上司又没有明确的指示，文员可参照有关政策，作出合乎情理的处理。这是采用（变通）方法。D8.电子公文的处理（可以印制成纸质文件分发处理）。D9.电话是现代社会中不可或缺的通讯工具，文秘

5、人员在打业务电话时不应该（在工作时间同久未打电话来的朋友闲聊）。D10.督查部门的基本任务不包括（在督查中就有关重大问题作出重新决策）。D11.电子公文的属性是（具有规范格式）。D12.电子文件归档要做到真实、完整，打到档案的功能价值。归档的电子应该按“件”进行管理，下列项目中，以“件”为单位，（多份电子文件）项是不适宜的。FF1.发放办公用品的人员要求是（发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品）。GG1.《国务院关于加强水土保持工作的通知》，其主题词是(农业水土保持通知 )。G2.关于握手的礼仪，下面说法错误的是？（为

6、了表示亲切，男士和女士握手时，可以双手握）G3.根据1990年9月19日国家保密局发布的《国家秘密保密期限的规定》，国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密事项不超过（三十年）。G4.公章的尺寸，地、市、州、县机关的直径为（4.5厘米）。G5.公文写作的规范要求（具有规范体式，符合公文格式标准）。G6.公共关系工作的特点不包括（以惠已为原则）。HH1.会议中心文件不包括(讨论稿 )。H2.会议文件的归档应(遵守档案制度 )。H3.会议日程表属于(会议程序性文件 )。H4.会议决定事项的传达要求是(及时主义 )。H5.会议纪

7、要的拟写要求是(忠于会议实际 )。H6.会议通讯录的主要信息一般不包括(出生年月 )。H7.会议简报编写要求“新”，指的不是(要提出新人 )。H8.会后不需要立卷归档的会议文件资料有(重要文件 )。H9.会议信息从内容方面划分可分为(指导性、宣传性信息 )。H10.会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的(议题 )。H11.会议记录主体部分是会议内容的记录，这部分不包含(出席情况 )。H12.会议文件分发传递的正确步骤是(登记、附清退目录、装封、发出 )。H13.会议的主题除了要有切实的依据之外，还要(结合单位的实际情

8、况 )。H14.会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的(时间 )。H15.会议过程可划分为不同的基本阶段，这些阶段不包括（茶歇）H16.会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理，这时文员应（征求主持人意见，停止笔录，关录音机）。H17.会议的直接成本不包括（会议工时成本）。H18