制约会计电算化应用发展问题浅谈

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1、制约会计电算化应用发展问题浅谈摘要：随着信息技术的不断发展，会计电算化工作替代传统的手工会计核算是必然趋势。会计电算化工作不是一蹴而就的事情，小企业应在会计电算化实施过程中强化基础管理，完善工作管理制度，规范业务流程，注重人才培养，并将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴，制订切实可行的会计电算化工作计划，以确保会计电算化工作为企业管理信息系统总目标服务。关键词：会计电算化管理制度内部控制我国的会计电算化从20世纪80年代初才开始探索实践，经过20多年的发展，已取得了长足的进步，许多会计软件的开发

2、已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。会计电算化的应用与发展大大降低了财务人员的工作强度，让财务人员从繁重的会计核算工作中解放出来，随之会计工作职能也正在逐步发生转变。但是由于我国的会计电算化工作起步较晩，管理会计知识和计算机知识普及程度不够，加上网络的迅速发展、电子商务的兴起等等，一些先进的、现代化的事物不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求。会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决。这里就制约会计电算化应用及会计职能转变中存在的几个问题及其对策做以简单分析。1.

3、存在的问题1.1管理制度中存在的问题会计电算化虽然在很大程度上简化了日常的会计工作，但是同时也给会计工作人员带来了新的问题。有些单位的内部管理制度不够完善，因此无法使会计电算化正常运行。有些单位虽然使用了电算化，但由于缺乏对电算化的了解以及相关的内部控制，导致最终的运用结果不理想。因此要制定一套合理的会计电算化内控制度，使电算化的运用达到最大化。在手工记账中，每个会计人员的职责权限划分的非常清楚，但是电算化记账中，如果内控不完善，将会降低会计工作所要求的不相容职务相分离的重要性，降低了相关岗位人员相互牵

4、制的效力。有些单位由于岗位设置混乱、权限不明、串岗操作，将计算机的维护、数据的录入和修改、审核等工作交由一个会计人员来操作，这样就大大加大了企业会计信息的差错和舞弊现象出现的可能性。另外电脑会经常出现“死机”、"待机”等情况，导致会计信息的丢失，因此会计人员要对备份信息具备足够的重视。1.2基础配套设施及其运用过程中存在的问题企业自动化管理、办公的设备还较落后，低档微机的比例较大，设备配套软件应用比例较小。会计电算化系统的开发、运用、完善进度慢，一些企业特别是中小企业仍然保留了旧的记账思路，认为手工记账

5、才能保证会计资料的完善性。90%以上的企业主要运用会计软件的帐务和报表处理功能，其次是工资和固定资产核算功能，电算化整体状况基本处在替代人工记帐、算帐、编制会计报表的水平，目前的电算化水平离很好实现管理会计职能参与企业经营决策的基础准备还有很大的差距。1.3软件开发利用的问题企业现有软件工具的应用没有完全发挥其作用。(1)现有财务软件没有发挥其应有作用不能实现会计处理的完全自动化。除了一些单位的定制或自行开发的软件外，对于那些采用商业通用财务软件的单位，由于软件设置应用针对性不强所以在具体行业单位应用时

6、就可能出现与自身业务不相一致的问题。特别是对一些报表工具的应用由于各单位的实际情况不一致所以在一些模板的应用上就需要本单位的人员进行重新设置，编制录入取数计算公式，这项工作需要既熟悉本单位财务工作又有一定的计算机应用知识的人员去完成。目前的企业中这种复合型人才相对匮乏。(2)在电算化实施中，财务数据与业务不能共享，致使财务软件只在财务部门使用，业务数据不能直接为财务所使用。这不仅与企业外部信息系统隔绝，而且与企业内部业务部门也没有很好的连接，财务部门录入的数据，基本上只是单纯为会计核算使用。1.4现有人

7、员素质问题会计电算化中无论是软件的开发利用，还是数据的进一步处理，再到会计参与经营管理工作职能发生转变等，都离不开高素质的人员。有些会计人员的计算机运用水平较低，而小企业的电算化操作人员大都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来，对软件的认识存在局限性，他们一般只能按照固定的模式机械的操作财务软件，却不能灵活运用软件所提供的各项功能。另外，由于大部分会计人员的财务知识不够深厚、更新慢，因此只能对日常的会计核算进行处理，没能充分发挥出管理软件在管理方面的功能，不但没有完全体现出会计工作应用计算机处

8、理的优势，而且造成了系统资源的浪费。对如何提高企业财务管理水平则无能为力，大量的财务管理和财务分析工作，仍采用手工进行，很多单位因为缺乏高水平的财务管理人员，使财务管理成为空谈。1.5会计信息安全问题在会计电算化系统环境下，会计信息资料由有形变成了无形，磁性介质代替了纸介质，电子符号代替了会计数据，从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现有：①电算化的实施造成人员职能分工的必然变化，导致操作人员无意失误操作或者恶意人员对原始信息进行非法篡改或