科技期刊编辑部的电脑维护工作探讨

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1、科技期刊编辑部的电脑维护工作探讨摘要:关键词:1电脑维护工作的必要性在办公自动化的今天，每一个期刊编辑部的正常运转，都离不开电脑方面的保障工作。工欲善其事，必先利其器。电脑作为每个编辑不可或缺的工具，必须要维护好。电脑的故障，小则耽误编辑个人的工作，大则影响整个编辑部的进度。由于我们期刊属于月刊，每个月必须按时出版，所以对于工作进度要求很高。每个月在临刊出前，编辑部一般都会加班加点，确保进度。我们编辑部的排版人员的电脑曾经有一次不能正常启动，后来不得不重装系统，重装应用软件，由于她的专业软件是光盘版，但

2、是光盘年久磨损，读取困难，花了整整一天的时间才恢复正常。笔者通过一年多的保障工作实践，有一些心得体会供同行参考。2做好维护工作的措施第10页共10页科技期刊编辑部的电脑维护工作探讨摘要:关键词:1电脑维护工作的必要性在办公自动化的今天，每一个期刊编辑部的正常运转，都离不开电脑方面的保障工作。工欲善其事，必先利其器。电脑作为每个编辑不可或缺的工具，必须要维护好。电脑的故障，小则耽误编辑个人的工作，大则影响整个编辑部的进度。由于我们期刊属于月刊，每个月必须按时出版，所以对于工作进度要求很高。每个月在临刊出前

3、，编辑部一般都会加班加点，确保进度。我们编辑部的排版人员的电脑曾经有一次不能正常启动，后来不得不重装系统，重装应用软件，由于她的专业软件是光盘版，但是光盘年久磨损，读取困难，花了整整一天的时间才恢复正常。笔者通过一年多的保障工作实践，有一些心得体会供同行参考。2做好维护工作的措施第10页共10页2．1全体编辑电脑应用水平的提升编辑本身是通家，对自己负责的稿件所涉及到的不同专业，都有一定程度的了解。校对稿件能力对于编辑而言是根本。除此之外，对电脑和外语也要有一定程度的掌握［1］。郭焕芳等［2］指出，作为一

4、名科技期刊编辑，必须具备娴熟使用计算机和网络的能力，实现编辑手段的彻底革命，提高期刊整体质量。如晋升职称的计算机考试，在一定程度上，能够督促学习必要的计算机知识。但考试的模块比较多，考试的难度也不算太大，故在实际工作中，还需要边干边学。现在网上的搜索引擎［3］很方便，遇到问题，输入几个关键词，很多问题都能得到解决。但往往很多人，在问题得到解决后，就将这个问题放下了，下次遇到同样的问题，还需要重复劳动，也有可能搜索不到原来的解决方法。一个比较好的方式是准备一个笔记本，将自己遇到的疑问记录下来，解决的方法也

5、记录下来。好记性不如烂笔头，通过作笔记，加深了对问题的认识和记忆，遇到类似问题，能很快想到解决方案。2．2电脑硬件及时更新换代对于单位配置的台式机，出于节约成本的考虑，往往配置比较低，使用年限长。如内存普遍较小、采用集成显卡等。有些台式机在XP下面勉强能够运行，在Windows7等更高版本下就捉襟见肘了。笔者曾经有一台台式机用了8年，再怎么样想办法优化，也没有太大起色。最好的解决方案是，电脑使用5～6年后，申请报废，使用更新的电脑。但很多单位是集中采购，提交申请报废报告，到最后得到新电脑，需要很长的一段

6、时间，故到了报废时间或者电脑故障不断出现时就要及时报告。第10页共10页2．3专人处理电脑故障由于电脑问题千变万化，每个人的电脑水平也参差不齐，对于一些小问题，电脑水平一般的同志也能解决。但是对于一些稍微复杂问题，比如系统重装，硬盘分区等等，还是要有专人负责处理。专人可以是外面电脑维修公司的人，也可以是单位内部对电脑比较擅长的同志。请电脑维修公司的人，有时比较耽误时间，也有时会遇到欺诈，甚至有可能会泄漏隐私等等。请内部的同志负责维护，一般能够及时地解决问题，减少编辑部的开支等等。我们编辑部，对于电脑严重

7、故障、打印机硬件维修、加碳粉，是请外面的专业维修人员来解决。对于一般的电脑问题，基本是笔者在负责维护。而笔者在编辑部里面，本职工作是编辑，业余有空闲时，会为编辑部的其他同志解决一些电脑方面的问题。在帮助别人的同时，自己的解决电脑故障的能力也有所提升，这是一个双赢的结果。3电脑问题分类第10页共10页3．1电脑操作系统的选择操作系统是电脑的灵魂所在，其他应用软件都要依靠操作系统才能正常运行，因此电脑操作系统的选择极为重要。目前绝大部分的个人用户是采用的微软公司的Windows系列操作系统，其中用得比较多的

8、是WindowsXP32位，Windows7的32位及64位，Windows8，Windows10。我们编辑部除了Windows10之外，其他系统都有人在使用。操作系统各有优缺点。目前比较主流的是Windows7操作系统。WindowsXP的优点是，兼容性比较好，特别是对于一些老版本的软件，只能在XP下面运行，比如方正书版的有些老版本，只能在XP下面运行，如果更新新版本，又需要重新购买软件及加密狗U盘等。XP的缺点是，系统稳定性稍差，容易出