基于onedrive的协同工作

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1、基于OneDrive的协同工作　　引言　　“移动为先，云端为先”是微软发展的重要支柱，Office2016作为微软的重量级产品，除了核心功能和界面的全面升级外，协同工作毫无疑问成为新的生产力。基于OneDrive的协同工作，适用于word、Excel、OneNote和PPT，能够满足目前团队协作和现代办公的高需求，接下来让我们一起来畅享协同工作带来的乐趣。　　协同编辑――Word　　实验中学为了提高工作效率，减轻教师的工作量，提出以团队协作的形式编辑电子教案。八年级语文组的十名教师结合成一个团队，对语文教案进行编辑，每位教师负责一部分，同时编辑自己负责

2、的章节，现以张老师和聂老师的协同编辑为例。　　1.协同分工　　教师们经过协商后进行了分工，其中，张老师编辑第一章，聂老师编辑第二章，并安排张老师新建一个文档，命名为“八年级语文教案”，所有教师都将在此文档上开始自己的编辑工作。　　2.协同编辑　　张老师在打开的文档中点击右上角的“邀请团队里参与协同编辑的成员”5，前提是需要将文档保存到OneDrive（需要在新窗口下选择OneDrive，根据向导登录，登录成功后可以看到文件夹，然后等待获取服务器的窗口，在新窗口保存文件），保存好后邀请共享成员聂老师，然后点击获取共享链接，选择“创建编辑链接”或者“创建仅

3、供查看的链接”，将生成链接发送给聂老师，这样聂老师就可以查看或编辑文档了。张老师和聂老师可以相互看到对方的编辑情况和光标位置。但前提是参与共同编辑的用户都必须使用Office2016，也必须拥有该文档的编辑权限。　　3.特别说明　　经过测试与试验，Word2016在进行协同编辑时会锁定用户编辑的段落。因此，张老师在编辑A段落时，聂老师只能协同编辑A段落之外的其他段落。与其他编辑工具相比，细节的升级，使Office在协同方面更具人性化和优越感。例如，历史上曾经风靡一时的EtherPad，可以实现多个用户同时对同一文档的相同部分进行编辑，这在某种程度上确实

4、方便了用户，但也非常容易产生矛盾。此外，早在Word2013，就已经支持多用户同时在一个文档中编辑，但同时编辑的用户之间沟通问题没有克服，如A用户编辑过内容后，需要事先进行保存，然后通知协同伙伴刷新文档，才可以看到A用户更新的内容。而Word2016却实现了实时更新，给协同用户带来了史无前例的便捷。　　协同更改――Excel　　Excel2016也有一个“share”按钮，在工作簿共享后，协同用户可以查看工作簿，但更改操作需要在工作簿副本中进行，更改后会合并到共享文件中。实验中学李老师在管理学生成绩单时，需要在“学号”5后面插入新的一列，根据学号得到学

5、生的班级（学号中的第三位和第四位代表班级），但李老师在利用学号求班级时遇到了困扰，他没有办法解决，想邀请张老师协同修改。　　1.共享工作簿　　首先，李老师需要共享“学生成绩单”工作簿，同时在选项卡“审阅”上找到“更改”组。然后，单击“共享工作簿→编辑→允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”，最后单击“确定”，在对话框“另存为”的“地址栏”里输入网络位置，再单击“保存”。　　李老师把文件所在的位置以电子邮件的形式发送给张老师，并告知张老师要求创建“学生成绩单”副本以便使用，同时将该副本保留在存放原始“学生成绩单”的文件夹里。　　2.合并更改　　张老师打

6、开“学生成绩单”工作簿副本，发现问题的原因是函数“LOOKUP”的错误使用，李老师混淆了函数“LOOKUP”和“VLOOKUP”的功能，张老师把工作簿中使用错误的“VLOOKUP”修改为“LOOKUP”，帮助李老师实现了用学号得到班级的操作。李老师把更改后的数据合并到工作簿，但是，启动之前需要在左上角“快速访问”工具栏里添加命令。　　（1）单击“快速访问工具栏”白色向下的箭头，点击“其他命令”。　　（2）弹出对话框“Excel选项”，找到“从下列位置选择命令”选项，在下拉菜单中选择“所有命令”。　　（3）滚动下拉列表，选中“比较和合并工作簿”，点击“添

7、加”按钮。　　（4）最后单击“确定”，对话框“Excel选项”会随之关闭，“快速访问”工具栏便会显示“比较和合并工作簿”。　　命令添加完成后，打开要更改合并到其中的共享工作簿副本。单击5“快速访问工具栏”上的“比较和合并工作簿”，系统会提示是否保存工作簿，单击保存，在对话框“将选定文件合并到当前工作簿”中，点击包含要合并更改的“学生成绩单”副本，然后按下“确定”按钮。需要注意的是，若需要把“学生成绩单”与多个共享“学生成绩单”副本同时进行合并，需要在按下“Ctrl”或“Shift”键的同时单击文件名，然后再单击“确定”按钮。如果弹出“没有新的更改可合并

8、”的消息，可直接单击“确定”按钮。　　共享笔记――OneNote　　OneNote是个性化数字