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时间:2019-01-09
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1、烟叶养护团队建设措施 摘要建立一支优秀的烟叶养护团队,对于提升原料保障水平有着十分重要的意义。以浙江中烟物资供应部储运部门目前已经开展的一些烟叶养护工作为例,分别从流程设计、优化岗位设置、做好员工招录、加强教育培训、完善管理措施等方面,就如何打造出一支适应企业发展、素质较高的烟叶养护团队进行了探讨。 关键词烟叶养护;人才队伍;养护团队;建设;措施 中图分类号F326.12文献标识码A文章编号1007-5739(2016)06-0305-01 近年来,卷烟企业特别重视烟叶养护工作,专业的烟叶养护团队,科学的烟叶养
2、护水平,对企业降低管理成本,稳定产品质量,增强市场竞争力,提高经济效益等方面都有重要和深远的意义[1-2]。浙江中烟物资供应部储运部门正以提升原料保障水平为主题,努力推行烟叶仓储管理模式由“数量保管型”向“质量养护型”转变。在仓储管理模式的转型过程中,建立一支优秀的烟叶养护团队,是仓储管理模式的转型的重要基础。因此,建立一支适应企业发展、素质较高的烟叶养护专业人才队伍,对于助推原料保障上水平,顺利实现公司发展目标,具有重大战略意义。结合储运部门原料仓储养护工作,围绕“原料保障上水平”,就如何建立优秀的烟叶养护团队做初步
3、探讨。 1转型前储运部门(杭州点)员工队伍基本状况7 在实施“数量保管型”管理模式的时期,储运部门(杭州点)共有在岗职工55名,其中烟叶仓储人员中仓库主管1人,保管工11人,共占总人数的21.8%。烟叶仓储人员年龄小于40周岁以下的共1人,占烟叶组总人数的8.3%;大专及以上学历的共1人,占烟叶组总人数的8.3%;具有中级保管员职称的有2人,占烟叶组总人数的16.7%。 从上述数据中可以看出,在烟叶仓储队伍中存在高技能专业人才总量的匮乏和年龄结构失衡的问题。在这期间烟叶仓储工作以“数量保管型”为主,涉及烟叶养护工
4、作其具体的工作内容也只是进行简单而必要的防霉和杀虫,对烟叶养护工作未系统地开展工作。储运部门尚欠缺专业的烟叶养护人才队伍。 2烟叶养护团队建设措施 针对储运部门的现状,要完成由“数量保管型”向“质量养护型”转变,烟叶养护工作就要从队伍建设、制度更新、工作流程、硬件设施等方面深入开展烟叶养护工作。建立科学养护保质的工作目标,具体在流程设计、岗位设置、员工招录、教育培训、管理措施等方面着手。 2.1流程设计 烟叶养护工作是“质量养护型”仓储管理模式的重中之重。在转型的前期,储运部门在物资供应部领导的高度重视下,将烟
5、叶养护严防不合格原料进入仓库、严防不合格原料流入车间,降低在库非正常库耗率是近期烟叶养护工作的具体目标。为实现目标,将流程设计细分为“入库检查、在库检查、出库检查”7三大流程,根据三大流程成立入库检查、在库检查、出库检查3个工作小组。通过3个环节检查工作,为进一步稳步推进烟叶养护下一层次工作、开展质量课题打下了数据基础。 2.2优化岗位设置 在设置烟叶养护岗位的过程中,储运部门通过实施以下措施,以保证岗位的合理性、科学性。一是进一步优化业务流程,加强分类管理。储运部门通过梳理现有工作业务和流程,在原有原料组的基础上
6、,增加了养护小组,并将烟叶养护的工作内容从烟叶仓库主管和保管工的部分工作中独立出来,且进一步增加了入库、在库、出库3个环节的检查工作。二是结合公司发展规划和仓库库存面积的实际情况,参照上海烟草(集团)公司上海储运公司、福建龙岩卷烟厂、武汉卷烟厂等开展烟叶养护较早的一些兄弟单位的岗位设置经验,总结吸收他们好的做法。在此基础上,转型后,储运部门专门设置了烟叶养护员岗位,填补了“数量保管型”仓储管理模式中无专门从事烟叶养护岗位的空白,并将其定性为管理性岗位,极大地提高了烟叶养护员的管理职责和权限。 2.3做好员工招聘7
7、烟叶养护岗位作为储运部门一个全新的岗位,承担着所有烟叶原料养护的重任,且对个人的知识接受能力、创新能力、分析能力、管理能力等有着较高的要求,因此应该招聘一些素质相对较高、可塑性较强的人员。转型前的储运一科烟叶组人员队伍的年龄和学历层次均已不能满足新时期对烟叶养护从业人员的素质需求和储运部门提出的烟叶养护岗位的人力需求要求。在过去的2年中,通过公司人力资源部门的公开招聘,经过招聘计划申报审批、发布招聘信息、收集应聘资料、初步资格审查、进行笔试和面试,招聘领导小组讨论确定、进行公示、通知体检、试用期满合格后签订合同等一系列
8、流程,储运一科先后招了一批本科生和研究生从事烟叶养护工作,基本满足了转型期间烟叶养护岗位的需求。 2.4加强教育培训 加强教育培训工作是促进人才全面发展和推进烟叶养护工作持续发展的源动力。提高烟叶养护专业人才队伍的素质,最基础的也是最根本的就是要开展全面的教育培训工作。储运部门烟叶养护队员均为刚毕业的大学生,他们在校期间学的并
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