工厂管理制度：供应商管理制度流程

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1、注：1・该流程/制度负责人为采购部，负责维护流程/制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理。2.在运行过程中遇到运作不畅等情况时，请知悉采购部。3•与变革前文件有冲突时，一律依木文件执行。文件更改一览表版本更改内容更改H期更改人A/0初稿2013/01/02评审栏部门管理屮心稽查中心生产中心工程品质中心国内业务部国际业务部PMC部采购部生产分厂生产分厂工程技术部管部人事行政部厂人事行政部厂财务部会签份数朗欧驻XX项目组XX总经理1.0目的：为了解供应商之制程能力、品管功能，确认其是否冇提供符合成本、交期、品质之物料的能力，特制定木流程。2.0范围:对拟开发供应商之调查，

2、及本公司合格供应商之年度复查、评级依本制度办理3.0定义：供应商是指氏期供应原辅材料、配件及提供配套服务的厂商。4.0权责:4・1开发新供应商，组织评审、选定供应商活动，建立合格供应商档案:采购部。4.2对供应商的评估:采购部、品管部、工程技术部。4.3供应商送样确认:品管课、工程技术部。4.4合格供应商的确认:采购部、品管部、工程技术部。5.0内容：5.1供应商的开发：采购部人员通过各种渠道，积极开发新的供应商，同一类型物料供应商须寻找三家以上，减少对个别供应商的过分依赖，规避采购风险。5.1.1供应商资讯的收集，是否有相关资质证明，并且具备合法性。5.1.2供应商基本资

3、料表的填写完整。5.1.3向供应商发出《供应商问卷调查表》5.1.4由采购部提出《供应商调查中请表》，组织品管部及工程技术部对新供应商进行实地考查。5.2供应商的评估：必要吋由采购部、品管部、工程部及使用部门对供应商进行实地评估。5.2.1价格评估：对供应商所提供之物料价格，由采购部依下列因素作出评核：1）原材价格2）加工费用3）估价方法4）付款方式及税点5.2.2技术评核由工程技术部根据供应商的技术水准、技术资料管理、设备状况、工艺流程与作业标准等作出评核。5.2.3品质评核由品质部根据供应商的品管组强与体系、品质规范与标准、检验Z方法与记录、纠止与预防措施等作出评核。5

4、.3送样:经过对供应商的各项评估，确认其有能力为木公司提供物料供应后，釆购要向供应商索取样品。5.4样品确认：采购部收到样品后组织品管部和工程技术部对样品进行确认，样品提供数量为4件,确认合格后品管部、采购部、工程技术部、供应商各留一件作为后续生产及检验之依据.5.5建立合格供应商名录经采购部、品管部、工程部对供应商交期、价格、质量及服务进行考核合格且通过对样品确认，合格者登录《合格供应商名录》屮，没有登录到的供应商不能作为木公司的物料供应商.5.6考核，每半年对供应商定期进行一次考核.5.6.1考核项口如下（满分100分）1）采购物料合格率：30分2）采购物料准交率：25

5、分3）采购物料退货及吋率：12分4）价格考核：20分5）服务评核：8分6）其它评核：5分5.7评分办法5.7.1品质评鉴由品管部依进料验收的批次合格率评分，每个月进行一次。1）计算:进料批次合格率二（检验合格批数/总交验批数）X100%2）评分：得分二30X进料批次合格率5.7.2交期评鉴由釆购部依订单规定的交货日期进行评分，方式如下：1）如期交货得分25分。2）延迟广2口每批次扌II2分。3）延迟3〜4日每批次扣5分。4）延迟5〜6日每批次扣10分。5）延迟7口以上不得分。本项得分以0分为最低分。采购部每月将同一供应商当月齐批订单交货评分进行平均，得出该月的交期评鉴得分。

6、5.7.3价格评鉴由采购部对供应商之价格水准评分，方式如下：1）价格公平合理，报价迅速：20分。2）价格尚厲公平，报价缓慢：15分。3）价格稍微偏高，报价迅速：10分。4）价格稍微偏高，报价缓慢：5分。5）价格甚不合理或报价十分低效：0分。5.7.4服务评鉴由品管部对供应商Z抱怨处理予以评分，评分如下：1）诚意改善：8分。2）尚能诚意改善：5分。3）改善诚意不足：2分。4）置Z不理：0分。5.7.5退货交换行动评分由采购部对不良退货交换行动评分：1）按期更换：12分。2）偶尔拖延：7分。3）经常拖延：5分。4）置之不理：0分。5.7.6其它评鉴由采购部汇总仓库、生管、财务或

7、其它单位对供应商之评价、抱怨，予以评分，满分5分。5・8评鉴频率：1）供应商之评鉴每刀进行一次。2）将各项得分汇入《供应商评鉴表》，并合计总得分。3）每半年平均一次厂商得分，计算方式为：半年平均得分二每刀得分总和/评鉴刀数5.9评鉴分等供应商评鉴等级划分如下：得分90.riOO分者为A等。1）得分80.1〜90分者为B等。2）得分70.1~80分者为C等。3）得分60.1〜70分者为D等。4）得分60分以下者为E等。5.10供应商奖惩5.10.1奖励方式对优秀之供应商有下列奖励方式：1）A等供应商，可优先取得交易机