有效管理和利用图书馆随书光盘的方法

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1、有效管理和利用图书馆随书光盘的方法　　摘要：笔者通过对随书光盘系统优势及缺点的分析，加之在实际工作中的总结、体会，提出了对图书馆随书光盘有效管理和利用的一些看法。希望能与相关高校图书馆工作者相互探讨和借鉴，实现随书光盘利用的最大化。　　关键词：随书光盘有效管理有效利用　　随着近年来计算机技术和多媒体技术的飞速发展，随书光盘越来越广泛地应用于各大媒体出版物。随书光盘不仅能够增加图书的信息量，而且将信息以更加形象生动的形象展示给读者，给阅读书籍的读者带来了更多的方便。随书光盘数量的激增相应地给图书馆员的相关工作提出更高

2、的要求。随书光盘的有效管理和利用成为亟待解决的新课题。　　一、随书光盘的特点3　　近年来，文献的载体形式越来越多的呈现出多元化特点。随着多媒体技术的发展，随书光盘作为文献的载体得到了更广泛的应用。在严格意义上讲，随书光盘只能作为图书媒体的附属物，而不是独立的出版物。作为附件形式的随书光盘一般用作对出版物内容的解释、说明以及相关形象的描述。读者通过随书光盘可以更好地理解、掌握图书所涵盖的知识点。它帮助读者快速提高阅读效果，对知识点形成更加直观的认识。各种随书光盘都具备存储信息量大、读取便捷、操作简单等优势，因此，随书

3、光盘虽然只是书籍出版物的附属品，但仍得到了越来越广泛的应用和发展。即便如此，随书光盘仍然不是独立的出版物，只能作为一种新型的文献载体形式依附于书籍出版物。　　随书光盘与传统的书籍出版物在外观上有着天壤之别。一般来说，在厚度上纸质出版物无法与随书光盘相比，轻薄灵巧是随书光盘的特色，但相应的，随书光盘的存储条件要求也比较苛刻。随书光盘的载体形式决定了其存储环境必须更加清洁，要求各位图书馆员和读者要更加小心地接触和应用。因为表面一旦出现划痕或折损，随书光盘所存储的数据就会因此丢失。与此同时，配有随书光盘的纸质出版物也会随

4、时间的推移不断改版，这也要求随书光盘应该具有时效性。更加规范地管理随书光盘资源，并使其得到最大化的利用，是当前各高校图书馆迫切需要解决的问题。　　二、随书光盘的管理和利用　　鉴于随书光盘自身的特点，本着方便读者、光盘利用率最大化的原则，笔者所在院校图书馆采用妙思随书光盘管理系统，采用对随书光盘专人管理，对随书光盘复制、刻录备份，借阅以及相关数据库相结合的管理方式对学院图书馆的随书光盘加以管理和利用。　　1.阅览　　在电子阅览室为学生提供浏览随书光盘的相关服务。通过妙思随书光盘管理系统，学生可以通过电子阅览室的资源获

5、取随书光盘的信息。也可以更方便地将相关数据通过其他媒体自行复制并存储。　　2.借阅3　　借阅与阅览方式看似相同，实质上有根本的区别。对读者来说，在电子阅览室读取光盘毕竟要受环境的约束，而在一个更加舒适的环境下轻松自在地获取知识是更多读者所向往的。于是，笔者所在学院的图书馆为学生提供光盘借阅服务。学生不必再受环境和时间的制约，可以灵活自如地对随书光盘内容加以利用。与阅览方式相比，借阅更加难以控制。给读者最大限度自由的同时也使对光盘的保护和管理更加失控。因为光盘的保存和使用要求都比较苛刻，所以笔者学院制定了相关严格的随

6、书光盘借阅制度，并对所有随书光盘进行复制备份，尽可能地延长随书光盘的使用寿命。　　3.镜像服务　　随着信息化和网络化的不断发展，笔者所在学院图书馆根据妙思随书光盘管理系统的设置，对图书馆现有随书光盘进行了复制，同时提供镜像制作服务。众所周知，镜像制作的工作量相当庞大，是否要对全部随书光盘进行镜像制作值得商榷。目前，笔者学院图书馆的工作主要是针对流通率相对较高的书籍制作相关的随书光盘镜像，对个别流通量不大，但学生仍有较多需求的随书光盘也会进行镜像制作。镜像回溯工作是电子阅览室管理员的日常工作。通过镜像回溯可以有选择性

7、地删除某些流通量低的随书光盘镜像，以节省服务器存储空间。通过随书光盘镜像服务能够大幅度提高随书光盘的利用率，最大限度地实现了随书光盘的有效管理和利用。　　总之，更加合理、有效的管理和利用随书光盘，需要各位图书馆工作者始终本着读者第一的信念，时刻把读者的需要放在心上，不断地在各项切实工作中用心体会，及时总结工作中的经验和得失，最终使随书光盘资源得到更加充分的利用。　　（作者单位：山东工业职业学院）3