军校图书馆随书光盘的管理和利用之我见

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1、军校图书馆随书光盘的管理和利用之我见　　关键词：军校图书馆；随书光盘；管理与利用　　摘要：结合本馆随书光盘的使用与管理，介绍了随书光盘的类型特点，分析当今高校图书馆对于随书光盘的管理模式，提出存在的问题以及解决对策。　　随着计算机技术、网络技术、多媒体技术的迅猛发展，图书行业的更新变革，随书带有光盘的图书日渐增多，内容涵盖面也由最初的计算机、英语扩大到机械、建筑、装饰、历史、文学等分类。随书光盘这种新型载体将传统的纸质图书载体及现代的数字资源载体结合起来，寓教于乐，形成一种全新的感官阅读模式。在现今网络环境下，

2、如何合理的管理、利用随书光盘，发挥它最大的文献价值，是图书馆亟须解决的问题。　　中图分类号：G251　　一、随书光盘的类型及特点　　随书光盘既不同于纸质图书又不同于电子出版物，它依托于书本而存在，所以促成了随书光盘固有的本质类型及特点。　　1.随书光盘一般依附于书本的背面，是图书的一部分，不能脱离图书单独存在，是对图书内容通过动画、图片、声音等形式进一步的诠释、补充说明或列举实例，帮助读者更深入的了解该书本的内容，节省学习时间。从这一层面上来说，随书光盘是不完整的，必须搭配图书一起使用，才能实现随书光盘的价值。

3、5　　2.随书光盘大部分以CD、VCD、DVD的格式存储内容，造成了其不易管理、不易频繁阅读、易划伤的特点，因此提高了对随书光盘的管理要求。　　3.随书光盘因其呈现形式的特殊性，所以必须借助于计算机才能够使用。　　4.随书光盘以多媒体技术、计算机应用及语言类内容居多，时隔长久必定失去了原本的使用价值，因此时效性也是随书光盘的特点之一。　　二、随书光盘现今的管理模式　　随着随书光盘的出现，其管理模式也在不断地更新变革，大抵分为以下四种模式：　　1.随书光盘随图书一并借出　　随书光盘在分编加工流程中不进行任何的加工

4、操作，将光盘附着于书本的背面，与图书一同分类、编目、入库，让盘与书同时流通外借，盘随书走。这种模式管理起来较为便捷，不增加工作人员的工作量，并且有利于读者对光盘的有效利用。但此种模式下，由于光盘与图书一并还回时工作人员不能及时查看光盘的使用情况，光盘的损坏率极高，不利于光盘本身的保存与利用。并且在一定时间内只能提供有限的读者使用，降低了光盘的使用率，只适合小型图书馆使用该模式。　　2.随书光盘与图书分开外借5　　在分类编目时，随书光盘同图书一起，二者具有相同的索书号与条形码，对附有光盘的相应图书标注"随书光盘"

5、，分开典藏，图书典藏在书库或者阅览室，随书光盘则典藏在电子阅览室。读者需借阅随书光盘时，去电子阅览室借阅浏览。这样降低了随书光盘的丢失、损坏现象，读者也能及时得到工作人员的指导，提高了光盘的使用率。但是这种方式给读者带来了一定的不便之处，借完图书后还要去再次借阅光盘，并且会受到电子阅览室机位以及开放时间等等因素的影响，降低了读者阅读光盘的积极性，这样光盘的使用率不能实现预期的效果。　　3.随书光盘同图书集中管理　　图书馆为带有随书光盘的图书开设单独的阅览室，同时提供计算机方便读者使用。图书与随书光盘共处一室，大

6、大提高了随书光盘的使用效率，读者在阅览图书时，可以根据需要对随书光盘进行操作，达到书盘共读、书盘共用的效果，并且在光盘受损时，也能够及时的复制补救，保证了馆藏光盘不流失。但是随着带有随书光盘类图书的不断增加，需要阅览室有更大的空间来容纳这些图书，相对应的还需增加计算机等设施来满足借阅需求，这给图书馆带来一定的压力，需增加投入扩大阅览室大小，并增加工作人员进行日常维护，增加了图书馆的日常开支。　　4.随书光盘的网络化管理　　将随书光盘制作成ISO镜像文件的格式，存放在网络服务器上对外发布，建立随书光盘检索系统，读

7、者可以根据借阅图书的名称或者索书号，在图书馆网站上检索随书光盘文件，下载到本机上阅读浏览。在这种方式下，读者对于随书光盘的检索下载不受时间地点的限制，可以大幅度提高随书光盘的使用效率，并且可以有效的保存光盘的完整性，光盘不容易受损。但是这种方式下，给服务器带来了比较大的压力，并且需要校园网速高速畅通，随着光盘量的增加，图书馆需要加大高配置大容量服务器的购置，一些有版权保护的光盘也无法上传到服务器上。5　　三、优化随书光盘管理与利用几点建议　　1.随书光盘的剔旧补新　　随着数字化时代的发展，随书光盘每年以10%-

8、20%的速度递增，需要的存储空间也不断增加，一味的增加服务器硬件设施的购置加大了资金的投入，光盘的及时剃旧才是有效的解决办法。剔旧工作采取零增长的方式，在剔除陈旧光盘的同时增加新鲜光盘，让服务器的容量处于零增加的状态，这种方式是最稳定的方式。在剔旧是可以根据随书光盘的出版时间、生命周期、内容、下载次数、点击次数制定剔旧原则，但剔旧是也应注意只剔除光盘内容，对于光盘的索书号等记录留存供读