论信息系统项目进度管理

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1、论信息系统项目的进度管理摘要:2011年4月，我参加了XX省财政厅省级财政专户管理系统项目的建设工作，担任项目经理职位。该项目由XX省财政厅严格贯彻落实财政部办公厅《财政部关于进一步完善制度规定切实加强财政资金管理的通知》等相关文件精神，基于“金财工程”应用支撑平台而开发的省级财政专户管理系统，投资人民币共300万元。该系统为加强和规范财政专户管理、完善财政专户资金收支制度和加强专户对账管理等提供了技术支撑和保障。本文结合我的项目实践，以XX省财政厅省级财政专户管理项目建设为例，探讨了信息系统项目进度管理过程以及在管理中遇到的问题和解决的方法，以活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估

2、算、制定进度管理计划以及进度控制为流程来指导整个项目的进度管理，根据项目实际进度绩效及时采取有效的预防措施和纠正措施，从而保证了项目的健康发展。系统运行一年多来，为规范财政专户的科学化和精细化管理起到来很好的作用，得到了用户的肯定，在全国树立了良好的形象。正文:2011年4月，我参与了XX省财政厅省级财政专户管理系统的项目建设，该项目由XX省财政厅发起，由我公司承建，是2011年XX省财政厅信息化建设的重点项目。该项目建设周期为9个月，从2011年4月开始到2011年12月项目验收结束，项目总投资额300万元。系统是基于“金财工程”应用支撑平台而开发，采用基于J2EE的三层架构，系统建设采

3、用组件化编程策略，提取和构建统一的、科学合理的公用构件，中间件采用WebLogic,数据库选用支持集群的Oracle10g以上数据库系统。XX省财政厅财政专户管理系统上线前，财政专户是由分散在十多个处室的社保财政专户、基建专户和采购专户等90余个专户，不同的账户使用不同的账务系统进记账，部分账户甚至沿用人工记账、手工开单的方式，业务处室、支付中心要分别建立台账，经常对账，工作繁重。在这种背景下我们为此需要建立一套统一的财政专户收支管理系统，将分散的财政账户进行有效的整合管理，实现财政专户从资金来源到资金拨付的全程监督管理，实现财政部门与各开户银行数据的顺利传输及监控。因此项目建设的最终目标

4、是要以现代化的管理手段和方式，将财政专户资金的资金收支流程全面纳入信息系统进行管理，禁止手工开具资金支付凭证，实现统一拨款方式、统一专户拨款通知单的格式、统一支付凭证格式和统一专户账务管理。本文结合我担任项目经理的实际将从活动定义和排序、资源和历时估算、进度计划和进度控制等4个方面讨论进度管理过程以及遇到的问题及解决过程。在该项目的建设中，我采用了召开会议，邀请技术和专家进行讨论，通过单代号网络图，计算关键路径以及挣值管理分析进度偏差等方法予以解决该项目的进度管理以及遇到的问题。1、认真做好活动定义和活动排序工作活动的定义是项目进度管理的基础，为了能够全面准确的定义并分解活动，我根据现行的

5、“金财工程”应用支撑平台以及确定后的工作分解结构对活动进行定义，将工作包分解成一个个具体的活动。我通过组织召开“项目工作界定”会议，邀请团队成员以及相关技术和业务专家参与的工作界定会。会上，首先请业务专家介绍业务流程及相应的操作步骤，然后技术专家在业务专家介绍的基础上对业务活动进行分解，将项目的工作包分解成细粒度的、更容易管理的组成部分，并形成活动文档清单及活动属性。相关业务专家和技术专家通过业务间的相互依赖关系进行活动优先级排序并绘制出进度网络图。通过项目工作界定会议的召开，使得项目团队对业务有了进一步的理解，项目活动的精确定义和分解，为制定项目进度计划打下了的基础。2、合理的估算项目所

6、需资源和时间业务活动分解完成后，为保证项目有充足的资源和时间去完成，我组织召开了相关会议，会议邀请了团队所用成员和相关技术业务专家参与，采用自下而上的分解技术对所需资源进行估算，从工作分解的最基层由下向上进行资源估算并一一汇总，最终形成了活动资源需求以及资源分解结构。比如最终将财政专户支出业务分解成财政专户收款单位的添加和审核，资金付款通知单的申请、打印和审核过程以及资金支付凭证的打印和审核过程，这些过程需要普通打印机一台，支付凭证专用打印机一台，开发人员2人，现场测试人员2人等相关资源。活动资源估算完成后，技术专家对每一个具体活动采用专家判断和类比估算的方法进行历时估计，结合我公司在另外

7、一个省份开发实施相关项目的经验，对此项目的时间进行估算并保留20天的时间做为应急储备时间来应对项目存在的潜在的风险，最终形成了项目的历时估算结果。3、合理规划项目进度为满足用户需求，确保财政专户管理系统在2011年8月1日上线试运行。整个项目的进度安排采用了倒推法的方式，为保证项目的整个活动历时不超过用户给定的时间，我采用了资源平衡和进度压缩的方法对进度进行了调整，并在整个工期中预留20天预留时间应对潜在的风险，在征得用