论信息系统进度管理

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1、论信息系统项目进度管理摘要: 2013年8月,我作为项目经理参与了XX省公安厅警务地理信息基础平台的建设。该项目是XX省公安厅“天网计划”的重要项目,该项目投资共1000万人民币,建设工期为1年。该系统利用空间地理信息技术,以电子地图为基础,以公安宽带网络为依托,以信息共享和综合利用为目标,以实现公安基础信息基于空间电子地图的可视化查询和分析,从而提高在指挥决策、快速反应、反恐等方面的综合能力,为治安管理、警力部署、巡逻布控、安全警卫等公安业务提供行之有效的管理手段.该项目于2014年8月通过了业主方的验收,赢得了用户的好评。本文以此项

2、目为例,结合作者的实际经验,讨论了项目进度管理在项目建设过程中的重要性,论述了活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划、项目进度控制等过程对进度管理工作的积极意义,最后总结分享项目管理的成功经验,以及项目存在的不足及具体的改进措施。 正文: XX省公安厅警务地理信息基础平台是XX省公安厅“天网计划”的重要项目,该项目投资共1000万人民币,建设工期为1年。XX省公安厅力图通过警务地理信息系统的建设,汇聚整合全省基础地理信息数据和公安机关内外部各类信息资源,利用信息化手段构建动态信息防空网络,实施扁平化指挥调度,构建信

3、息系统应用体系的全局性、综合性、基础性支撑工程,建设形成省厅“高端统筹,周到服务”的又一制高点,全面提升XX省公安信息化深层次应用的水平。我作为开发方的项目经理,至始至终参与了整个项目的建设。自2013年8月项目启动至2014年8月历时一年,系统至今运行稳定,取得了用户的好评。 XX省警务地理信息系统的基本情况:系统采用B/S架构模式,服务器使用曙光刀片机,操作系统采用RHEL6.2,使用JAVA语言开发,SVN作为配置管理工具。中间件使用weblogic,数据库采用oracle10g。该系统利用空间地理信息技术,以电子地图为基础,以公

4、安宽带网络为依托,以信息共享和综合利用为目标,以实现公安基础信息基于空间电子地图的可视化查询和分析,从而提高在指挥决策、快速反应/反恐等方面的综合能力,为治安管理、警力部署、巡逻布控、安全警卫等公安业务提供行之有效的管理手段. 由于本项目的顺利上线涉及到业务的考核,因此在本项目中,进度管理就显得尤为重要。这一点在工期紧、聚业务复杂、范围涉及面广、项目干系人众多等特点于一身的XX省警务地理信息系统中得到了充分验证。本文将讨论进度管理相关的问题.其一、活动定义;其二、活动排序;其三、活动资源估算;其四、活动历时估算;其五、制定进度计划;其六

5、、进度控制。下面将分别从六个方面进行论述. 1.活动定义 活动定义是制定进度表,分配工作任务和责任的基础。在项目的初期我组织召开了主题为“项目工作界定”的会议。会议邀请各团队的项目经理、业务专家和技术专家。会议上业务专家首先介绍了业务流程及各个流程应包括的操作步骤。其次是各技术专家对业务专家提出的业务流程进行分析和技术实现。在进行WBS分析的时候,我发现由于涉及的人员较多,个人的知识水平也参差不起,信息尚不够明确。因此我们决定采用滚动波式计划。对于即将开展的活动进行详细的分析和计划。对于后期的活动尽量粗一点。例如,在巡逻布控这一块,巡逻

6、路线和时间的部署需要根据治安管理里面治安状况统计数据来部署,所以我们将治安管理模块作为近期要完成的工作,警力部署和巡逻布控作为远期的工作。最后我们将项目的范围说明书、WBS和WBS词典装订成册形成项目范围基线。 2.活动排序 要想使项目的成本,时间和质量之间做好一个平衡。合理的活动排序是必不可少的。因此我采用了简单而有效的单代号网络图法,确定了各个活动的逻辑关系我发现这种方法非常有效,不仅使我们很清楚的了解到各个活动的前后顺序,而且能够识别其中的里程碑,还能对资源的灵活调用起到了很好的指导作用。 3.活动资源估算 活动资源估算就是确定在

7、项目实施过程中何时要使用何种资源,以及要用多少的该资源。活动资源估算是项目能否正常开展的基础。没有足够的资源可能会导致进度的拖延,严重的话还可能导致项目的失败。在本项目中,我通过采用自下而上的方式进行估算,对每一层下面工作所需的资源进行估算,最后将所以的资源进行汇总。 4.活动历时估算 活动历时估算就是根据活动资源估算的结果,估算完成单项活动所需的时间。我采用基于公司项目历史绩效数据库,代码行(LOC)估算法和三点估算法相结合的估算方法。比如,在第一期建设中,调研分析,详细设计,试点运行几项任务。我们都可以查看公司的历史绩效数据库,对比

8、以前开发过的类似项目,再结合个人经验进行估算,难度不大,而系统的研发,测试工期则不是很好把握。在估算时,我们采用分别估算系统的每个模块然后再汇总的方法。对每个模块的估算,我们使用代码行估算法和三点估算法相结

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