[精品]办公室管理制度(试行)

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1、湖北北阀阀门销售有限公司办公室管理制度（试行）目录、总则二、办公室内勤管理三、办公室文件管理四、办公室采购管理五、办公室物资管理六、办公室固定资产管理七、办公室日常行为管理八、办公室着装管理一、总则为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。本制度内规定之条款，违反者一律处以罚款20元/次。二.办公室内勤管理为建立、维护、保障公司员工健康的工作环境，本公司针对内勤管理作如下规定：1、办公区域内均须保持整洁干净，不得堆积有异味或刺激

2、性气味的垃圾、污垢或纸屑。2、办公区域内严禁随地吐痰。3、办公区域内不得吸烟，总经理办公室、会客室、大厅接待处,以上地方在接待期间可以陪同，除此以外，任何职员不得在公司任何区域内吸烟。4、各办公区域内所属办公家具、设备等物资由本部门或所属人负责卫生清理工作，公共区域设施设备由当班值日人员负责清理。5、办公区域内卫生实行值H,由当E1值FI人员负责巡查，且其具有监督纠察的权利，责令个人办公环境不雅的同事及时整改。6、办公桌上要求整齐、洁净，办公文件不得随意堆放于桌面，下班后个人办公桌上不得放有任何文件、材料。三、办

3、公室文件管理为使公司内部文件、档案管理清晰有序，工作有据可查，本公司针对文件管理作如下规定：1、文件、档案管理应遵循分类存放、明确标识的原则，合理、整齐的存放，重要文件需落锁管理，机密文件应存入保险柜。2、未经许可，不得跨部门翻阅文件、档案。3、营销类档案、客户资料原则上归属责任人管辖，部门经理在预先告知的前提下，有权查阅下属任何人的此类资料。4、人事类档案作为员工个人档案，具有和应的法律作用，不得随意翻阅、借阅，公司高管及人事负责人可随时查阅。5、对于已过期的文件、档案，原则上保存两年备查；对于毁损的文件、档案

4、，可根据实际情况决定存留与否。6、各部门使用各自的存放空间存储文件、档案并实施管理，发生丢失、毁损由部门或责任人自行承担。7、公司高管有权查阅任何文件、档案。四、办公室行政后勤采购管理为使公司资源有效利用，合理控制营销、人力之外的运行成本，本公司针对内部采购作如下规定：1、行政后勤采购工作归属行政科负责人执行。2、原则上低值易耗品的采购工作必须经由行政科、财务科、总经理批准、执行，其他部室无权采购。3、低值易耗品采购周期为2次/月，1号、15号集中采购（除此以外概不采购，特批除外），由各部室提前2E1提交采购需求

5、，行政科核实现有库存，经总经理批准后财务拨款执行。在此过程中行政科、总经理有权根据实际需要调整釆购明细，采购金额实报实销。4、I古I定资产采购必须由部门经理提出申请，经总经理批准后提交采购需求给行政科执行，财务拨款配合。5、公司高管在总经理批准的情况下自行采购，可不经过行政科。五、办公物资管理1、低值易耗品管理须有进出台账，明确每一笔物资进出明细，收发双方须签字确认。2、实行领用登记制，由行政科统一管理、发放。为有效控制办公成本，行政科有权根据物品使用寿命结合实际情况发放物资。3、月末必须在部门经理的监督下实行物

6、资盘点，核查账目与实物的一致性，差异由责任人自行承担。4、公司高管有权随时核查账、物一致性。六、办公室固定资产管理1、固定资产，包含所有设备、设施，均需登记造册，粘贴固定资产管理卡，编号管理。2、公司内部所有办公设备统一由行政科管理，FI常维护由使用部门负责，多部门共同使用的设备、设施由行政科协助管理。3、所有设备原则上在折【口期内出现故障，一律采用维修方式，不得购买，若该设备使用功能50%以上不可用，且维修费用高昂，可申请报损重置。折旧期外故障根据实际情况定夺。4、公司内部全体员工有责任、义务爱护设备、设施，对

7、于造成公物损坏的照价赔偿；对于外部人员损坏公物的应及吋制止并照价索赔。5、公司固定资产作为公司所有，在未经高管批准的情况下，不得随意借用或拿出到公司办公区域以外的地方使用。6、公司办公设备要做到人走断电，每FI班后由值班员负责核查,对于没有正常关闭办公设备而已离开的设备进行记录，于翌日上报行政科备案，月底工资中扣责任赔偿款。公共设备由所属部门负责。七、办公室日常行为管理为使公司对内、对外提升企业形象，树立良好的工作作风，本公司针对员工日常行为作如下规定：1、工作期间需着工装、佩戴工牌。2、工作时间不得在办公区域内

8、闲聊与工作无关之话题。3、工作期间不得用餐、吃零食。4、早上进公司后不得再次外出就餐或将早餐带入公司。5、接听电话时应先使用礼貌用语。如：“您好，湖北北阀••••”6、不得在办公区域内大声喧哗，内部沟通时请使用电话或当面交流，不可“千里传咅”。7、不得在任意吋间表达出诋毁公司的言行举止，随吋维护企业形象与外界接触、交流。8、同事之间有礼有节，不得相互谩骂，更不得发生肢体冲