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1、贵广铁路有限责任公司文件贵广物设〔2013〕21号关于印发《贵广铁路、沪昆客专贵州段物资设备管理办法》的通知公司各部门、段落指挥部:现将修订后的《贵广铁路、沪昆客专贵州段物资设备管理办法》印发给你们,请遵照执行。原发《贵广铁路、沪昆客专贵州段建设物资设备管理办法》(贵广物设〔2010〕159号)同时废止。贵广铁路有限责任公司沪昆铁路客运专线贵州有限公司2013年1月29日1贵广铁路、沪昆客专贵州段物资设备管理办法第一章总则第一条为进一步规范物资设备采购供应及管理工作,保证工程质量安全,根据铁道部《铁路建设项目甲供物资设备采购供应暂行办法》(铁建设〔2006〕217号)、《铁路建设项目
2、铁道部管理的物资采购供应实施细则》(铁建设〔2007〕219号)、铁道部《关于印发<铁路建设项目物资设备管理办法>的通知》(铁建设〔2012〕216号)精神,制定本办法。第二条本办法适用于贵广铁路有限责任公司、沪昆铁路客运专线贵州有限公司(以下简称“公司”)负责的铁路建设项目。第二章物资设备分类及其范围第三条铁路建设项目物资设备采购实行分类管理,按照铁道部相关规定,所有物资设备分为两大类:1.甲供物资设备是指在铁道部工管中心组织下或由公司公开招标采购的物资设备(分别为“部管物资”和“建管物资”)。甲供物资设备的具体范围按照铁道部《关于印发<铁路建设2项目物资设备管理办法>的通知》(铁
3、建设〔2012〕216号)文件执行。2.自购物资设备是指用于工程的除甲供物资设备外的其他由施工单位采购的物资设备。第三章管理机构与职责第四条公司成立物资设备管理领导小组。组长由公司分管领导担任,成员由物资设备部、工程管理部、计划财务部、安全质量部、综合部负责人组成。第五条领导小组职责:1.研究决定物资设备招标采购、管理重要事项。2.审定物资设备管理办法。3.审定合格供应商目录。4.监督、检查物资设备采购供应工作。第六条公司各部门、段落指挥部职责:(一)物资设备部1.组织建立物资设备采购供应管理体系和甲供物资设备进场前质量控制管理体系,编制物资设备管理制度和办法,检查指导参建单位的物资
4、设备管理工作。2.负责甲供物资设备采购供应管理;及时上报甲供物资设3备招标采购计划,协调组织招标文件编制、开标评标工作,按时完成甲供物资设备采购相关工作;组织代理机构做好甲供物资设备监造与供应,监督主要物资设备质量、协调资源分配和采购各方关系;配合计财部做好材料价差调整工作。3.核备重要自购物资招标计划与结果,监督、指导施工单位规范重要自购物资管理,收集反馈供应商诚信信息。4.负责利用外资采购物资设备的归口管理;牵头组织外资采购物资设备计划申报、接运、验收;协同处理安装调试过程中发现的问题。5.指导、督促、检查参建单位建立健全物资设备采购、供应、验收、使用的管理办法和机制,及时处理发
5、生的问题。6.负责甲供物资设备进场前质量控制,组织甲供物资设备管理专项检查、物资设备供应商信用评价检查和评定;参与公司组织的对参建单位的信用评价,参与质量事故的调查工作。(二)工程管理部负责联系协调设计单位,提供详细准确的甲供物资设备具体规格型号、数量、技术条件等招标采购基础资料;编制或审查甲供物资设备招标文件的技术部分,参与招标计划安排、开标评标等工作;参与甲供物资设备供应计划管理,根据施工组织设计和实际工程进度,提供甲供物资设备使用地点、使用时间、使用数量等供应管理基础资料。(三)计划财务部4负责联系协调设计单位,提供详细准确的甲供物资设备概(预)算单价、运杂费、利用外资采购物资
6、设备清单及概(预)算等经济基础资料;审查甲供物资设备招标文件的商务部分,参与开标评标等工作;协同办理利用外资采购物资设备其他相关工作。(四)安全质量部参与物资设备招标采购、管理等重要事项的研究;负责物资设备进场后质量控制,开展物资设备安全质量专项监督检查。(五)综合管理部参与物资设备招标采购、管理等重要事项的研究和物资设备安全质量专项监督检查。(六)段落指挥部1.掌握管段内甲供、自购物资招标情况,监督落实物资设备采购供应和质量控制管理体系在管段内各单位的正常运转,确保管段内物资设备质量和正常供应。2.组织检查进场物资设备验收、签证情况;协调管段内甲供物资设备现场供应、调剂和管理。监督
7、检查施工单位自购物资设备采购、供应、管理工作,及时履行首问责任,做好信息反馈。3.审查管段内各施工单位提报的甲供物资设备清单、需求计划、技术要求等资料。第七条勘察设计单位职责按照铁道部相关规定分类提供物资、设备(安装、非安装)5清单,及时提交分专业分标段(桥涵、隧道、路基、轨道、房建、“四电”等)甲供、自购物资设备清单,在设计文件中明确物资设备的标准、规格、性能等技术指标以及物资设备费用等经济指标,对设计文件载明的数量、技术指标和经济指标负责;提出物资、设
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