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时间:2018-12-30
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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划采购部合同管理员岗位职责 公司标志 合同预算部管理制度 合同预算部管理制度 一、组织架构与人员编制组织架构 人员编制 二、岗位职责 岗位职责 集团采购中心组织架构图 一、集团采购中心总监二、集团采购中心副总监岗位职责:全面负责集团采购中心工作 三、采购管理部:共5人,其中采购管理部经理1人,计划协调员2人,合同管理员1人,供应商管理1人。采购管理部经理 1、负责协调生产、销售、仓库等部门,制定采购计划,并跟踪计划
2、实施情况。2、对采购合同进行管理。 3、负责定期组织技术、质量、采购执行等部门进行供应商的评审。4、参与供应商的开发及选择。 5、负责制定集团有关采购的管理制度、流程及体系的维护,对各子公司采购部门工作进行监督、指导和评审。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 6、负责集团采购中心内部相关数据的汇总及采购运营分析。 计划协调员 1、接收
3、物料采购申请及需求计划,制作和下达物料采购订单,并跟踪采购申请和计划的实施。 2、负责管理申请单、订单等各类采购文件,并整理归档备查。合同管理员1、负责采购合同的起草。 2、对采购合同进行登记、保管,并检查合同的执行情况。供应商管理员 1、协助采购管理部经理进行供应商的评审,并做好相关资料的收集、整理工作。 2、供应商数据的维护和更新。 四、采购执行部:分为设备采购组、原辅材料采购组、非生产性物资采购组。每个采购组设经理1人,采购员3-5人。各采购小组经理职责: 1、负责收集相关行业信息等供应商开发的前期工作,组织实施供应商的开发和
4、选择,或组织实施招投标。2、参与供应商的评审。 3、负责管理、发展和优化供应商。 4、负责协调供应商,确保物资的及时供应,并满足质量要求。各采购小组采购员职责: 1、根据采购物料计划,给供应商下达采购订单,并跟踪。2、小额采购供应商的寻找及采购执行。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 3、负责与质量、仓库等部门沟通,协调来料检验、物资入
5、库及相关手续的办理。 资产物资(转载于:写论文网:采购部合同管理员岗位职责)部职能 部门名称:资产物资部 上级领导:主管副总经理 管理范围:在上级领导指导下完成公司设备、周转器具、材料的采购、 存储和发放管理,并对报废物料进行处置。 部门本职:设备及大宗材料采购 主要职能: 在项目承包合同范围内划分工程物料采购权限,明确委托项目部采购范围、采购方式。通过合同审批备案、物资报表、资料检查对项目部物资采购、供应进行管理。 收集生产、制造厂家资料,会同设计部、工程部审核通过,报主管经理批准,作为合格供应商列入合格供方名单。 依据部
6、门编制、审核,总工批准的设备、材料计划和技术规范书选择合适的合格供方组织招标、询价、议价采购,签订采购合同交付使用单位执行。并指导、解决合同执行过程中出现的问题。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 负责公司范围内物资调配、积压/报废物资的审核及处理、经常性地开展清仓利库和平衡调剂工作,最大限度地降低库存。 定期将各项目部报送的月度发生采购金
7、额、签订的采购合同总金额、采用采购形式、月度余额表、库存余额、材料款的欠/付等资料进行分类汇总,为公司提供真实、可靠的依据。 检查、指导项目供应部业务工作,使其按照公司制度、程序开展工作,保障项目物资供应,降低工程项目成本。 完成公司领导交办的其他事项。 岗位职责 经理或主任职责 岗位名称:物资部经理 直接上级:主管副总经理 直接下级:采购工程师/专员、合同管理员 本职工作:负责物资部的全面管理工作,是物资管理的组织和实施者。岗位职责: 制定本部门工作计划,并监督、检查执行情况; 批准采购方案,根据物资需求计划和技术规范书,
8、组织物资采购招标工作,签订采购合同,并检查合同执行情况; 了解市场行情,认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。 负责检查和监督物资进、销、存,
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