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时间:2018-12-30
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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划采购计划的编制步骤 如何编制采购计划 课程描述: 俗话说:“凡事预则立,不预则废。”做事一定要有计划,采购工作也不例外。事先编制采购计划,明确采购需求,为采购工作提供依据,使采购工作有条不紊地进行,是做好采购管理的第一步。那么,如何编制采购计划?编制采购计划有何作用和依据?编制采购计划包括哪些内容和步骤?本课程将结合实战案例为您详细解析。 解决方案: 他山之石,可以攻玉! 虽然编制采购计划的方法与技巧有所不同,但是万变不离其宗!最
2、后我们从实战经验中给大家总结出一套比较系统的方法与技巧,以便大家更好地借鉴! 编制采购计划需要从五个方面入手: 1.了解编制采购计划的作用; 2.掌握编制采购计划的依据; 3.了解采购计划的类别; 4.清楚采购计划的内容; 5.熟悉编制采购计划的步骤。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 事实上,无论是什么公司,采购时都需要有一定的计划性,
3、因为采购计划对后续工作有非常重要的作用: 1.一个合适的采购计划可以帮助公司预估用料数量和交货日期,防止物料短缺,确保生产进度和发货速度。 2.有计划地采购还可以避免库存过多,占用库存空间,影响仓库的合理利用。 3.根据计划进行采购,可以有效配合财务部的资金运作,避免占用过多的流动资金,导致资金链断裂。 4.采购计划还可以指导采购人员的日常工作有序进行,而不是毫无计划地想到什么买什么。 编制采购计划还要有所依据,决不能凭空杜撰。一般情况下,采购计划要参照以下五方面的内容来制定: 1.首先要以公司经营计划为最高标准,任何工作和计划都要围绕公司
4、的年度经营计划来开展。 2.其次要根据当下销售市场的大小,预测未来的销售市场,预估采购物料的种类、数量和采购时间。 3.采购计划还要参考采购预算和公司资金周转情况,计划采购量过多或太少都会影响公司效益。 4.库存情况也是采购计划的重要参考; 5.编制采购计划还要优先考虑紧急物资,以免影响公司正常的生产运作。 另外,采购计划根据时间长短不同有五种类别,分别是: 1.年度采购计划;目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保
5、新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 2.季度采购计划; 3.月度采购计划; 4.日采购计划; 5.日常经营需求计划。 我们编制计划时不能太笼统,要考虑到可行性。可以先制定大的年度采购计划,再将其细分,把每天、每月、每季度要做的事都安排好。 一份合格的采购计划,应该包括四个方面的内容: 首先,采购计划要按照生产需求标明所需物料的名称、质量标准、数量、规格型号等要素。 其次,采购计划一定要包含资金预算和支付情况,主要有物料单价、总金额、付款时间、付款方式等方面,这样有利于财务部门提前 做好资金准备,并
6、及时地支付采购款项。 再次,物料用途和存储方式一定要在计划中写明白。不然物料采购回来,却不知道是做什么用的,也不知道该提供怎样的库存环境来存放物料。 最后,到货日期和使用部门也很重要,它能保证供应商及时发货,仓储部门也能事先协调好库存空间,并送达需要使用物料的部门。 采购计划一般有四个步骤:目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 首先参考以前的销售
7、情况,分析出明确的销售计划,为采购计划提供参考。 1.先统计出销售产品的类别; 2.再预估各类产品的销售量,并分解产品,算出详细的物料使用量; 3.然后预估各类产品的销售期,从而明确采购日期和到货日期。第二步,明确生产计划。 1.首先明确所需物料的类别、质量标准、数量、规格型号等,确保采购的数量能满足生产所需,确保采购的物料规格型号正确并符合质量标准,避免退货、换货时延长前置期。 2.然后明确采购物料的到货日期,有助于合理利用库存空间。第三步,正式开始制定采购计划。 1.根据销售计划和生产计划,确认详细的采购要素; 2.再依据采购要素作出
8、采购预算; 3.还要征求相关部门对采购要素和采购预算的意见; 4.最后将定稿交由领导审批该
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