《采购部工作制度》word版

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1、第一章采购部规章制度第一条采购部是保证公司生产经营所需物资供应的职能部门。其工作职责是以最佳的质量/价格比，及时、适量地为公司的生产经营提供适用的物资物品，并参与成本、费用、库存的控制。第二条采购人员应不断提高自身的业务能力和职业素质水平，工作中避免个人感情办事，不得以权谋私。注意与供应商保持工作距离，不允许有过多的工作外交往，做到不吃回扣，不贪污受贿，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。第三条采购员在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平。第四条采购人员应定期、不定期地参与市场、供应商的调查，及时掌握第一手市场变化信息及供应商情况资料，不

2、断开发新的供应厂商，并对其进行定期评估，采购物品坚持物美价廉，择优选用的原则，以求最大限度地控制采购成本。第五条采购需求计划下达后，采购人员应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单，确保采购材料的正确，满足生产要求。第六条随时了解各种生产物料、办公用品库存情况，与仓管员经常沟通，防止物资积压，对长期积压的物料应进行复核，根据请购部门的品质要求，尽量启用积压物料。第七条采购人员对本身所负责采购的物料要有较深的了解，不断提高专业技术知识，确保品质的稳定性，维持生产正常进行。如发现品质异常情况，应及时通知供应商进行处理，并跟踪到料时间，避免耽误生产，影响交期。第八条第3页共3页采购人员应随时了解生

3、产情况、面辅料供应情况，对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理，做好桥梁工作，确保生产不断料，减少误工经济损失。第九条采购人员一般可以借用适量的备用金以作周转使用，特殊采购时，还允许临时借支部分需用的款额，该临时借款应于采购工作完成后及时与财务部结清，不得无故拖欠。第十条采购人员应注意日常采购工作完成后购入凭证（发票）、验收凭证（收货单）的催收、销帐工作，及时核销预付/借支的支票、款项等，以利财务清帐。第十一条采购部接到请购单后，应按要求尽可能多的掌握产品市场、供应商的资料后，根据以下必须考虑的因素择优推荐：1、物料的品质：达不到要求会降低产品规格，过高的品质供应可能会造成费用的超支，

4、在价格相差不多的情况下，品质系数是最重要的；2、货品的价钱：在满足品质要求的前提下，价钱是最重要的；3、供应商的生产能力、品质保证能力及经济实力、原材料来源等背景资料；4、售后服务与支持。第十二条所有向供应商的定货，尽可能用合同/订单形式。采购部应设计、制定和完善公司的“订货单”，除常规内容外，应注意：1、物料的详细要求描述（型号/规格、件重、工艺、色标号码、图案图样、打样核准要求、较样/发货日期要求）；2、所有要求，应量化、样板化，尽量避免“最好的”、“高级”、“进口”等无法核定或很难核实或可做多种不同解释的约定。第二章采购部工作流程第3页共3页第十三条请购：各部门申请采购的物料一律须填制

5、“请购单”一式四份，由部门经理签字后,交采购部询价,采购部一般应提供三个以上供应商的报价，且须在请购单上推荐供应商，并说明理由，由财务部经理审批后，报总经理批准执行。第十四条验收：采购物料到达后，必须由采购部、使用部门、财务验收人员共同验收；验收员应根据请购单上经批准的数量、品质标准、价钱、供应商等要求，核对无误后，开出验收单一式三份，一份交采购部，一份交财务部应付帐会计，一份交请购部门；所收货品，由请购部门及时接纳。第十五条付款：采购/使用部门申请转帐付款时，须填制“用款申请单”，由部门经理签字后，先交应付帐会计作好记录，核对请购单与验收单/发票内容无误后，在用款申请单上签字，并附发票、验

6、收单交财务部经理审核后，报总经理批准付款。申请现金报销时，须填制“现金报销单”，其要求及报销手续同。第三章附则第十六条本制度的制定由行政管理部负责、审核及督促执行,由总经理负责本制度的批准执行。第十七条本制度于二00八年月日起执行。二00八年月日第3页共3页