企业常用的公文格式

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1、企业常用的公文格式首先,作为一名合格的公文写作者,要做到“四勤”。一是做到眼勤,平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应当前工作需求。二是做到手勤。动笔是一个综合性的练习过程,平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴以文字形式写出来,在搜集各类信息的基础上,总觉得自己词穷,或者表达能力不好,这和平时的知识积累是分不开的,但是我相信经验的积累和时间的长短是成正比的,只要掌握写作技能,时间长了就一定会熟能生巧、下笔自如。三是做到脚勤。要写出高质量的综合性材料,应尽量找机会多

2、深入一线,收集第一手资料,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高质量的材料打好铺垫。四是做到耳勤。要多倾听各方面的意见和建议。写一篇综合性材料前,要先倾听领导、同事的指导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见,进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。13公文的内涵可以用“以文谋事、以文载道、以文辅政”来概括。“谋事”是前提,“载道”是关键,“辅政”是目的,三者相辅相成,不可或缺。“谋事”是前提。毛泽东同志说过:“一篇文章或一篇演说,如果是重要的带指导性质的,总得要提出一个什么问题,接

3、着加以分析,然后综合起来,指明问题的性质,给以解决的办法。”“以文谋事”,就是以公文为载体分析形势势、谋划工作,提出解决问办法抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面,提出解决问题的思路、对策和措施。“载道”是关键。如果说“以文谋事”就是弄清楚“是什么”、“为什么”和“怎么办”,那么“以文载道”就是利用公文这一载体,按照特定的表达方式,把这些内容用文字形式表现出来,形成符合要求的公文。这一过程就是公文的具体写作过程,是“谋事”向“谋文”转化的过程,是把调研成果、思考成果转化为文字成果的转化过程。“辅政”是目的。一篇公文起草完毕,

4、经过审签等程序,形成正式文件下发执行,进入贯彻实施阶段,就开始发挥其辅政作用。由于每一种公文具有不同的功能,因此,辅政的方式、途径和时效也各不相同。有的是决策部署,有的是请示报告,有的则是洽商事项;但不论方式、途径和时效如何,根本目的都是都是一样的,就是要付诸实施,所以公文必须具有针对性和可操作性。基本标准。主要包括5个方面:一是主题鲜明。主题是一篇公文的中心思想。一篇优秀的公文,必须主题突出、旗帜鲜明。二是选材真实。公文必须在选材上做到实事求是,贯彻上级精神不“打折”、不“跑调”,13反映实际情况不“注水”、不“掺假”。

5、三是结构合理。应紧扣主题谋篇布局,做到思路清晰、层次分明、布局合理、逻辑严密。四是文风质朴。公文文风必须朴实,语言表达要力求准鲜明和生动。五是文种正确。要按规定文种的体例要求来写,不能混淆和“自创”文体。功能标准。一篇好的公文,对工作应具有较强的指导性、针对性和可操作性。衡量一篇公文的优劣,首先要看是否明确地提出问题、阐述观点。其次要看是否全面地分析问题,把观点和主张论证清楚。再次要看是否有针对性地提出解决问题的意见建议和对策措施。价值标准。能否达到“以文辅政”的目的,是公文是否具有价值的重要判断标准:从写作角度看,古今中

6、外都有许多优秀公文成为后人学习借鉴的范本;从工作角度看,好的公文往往对本地区、本部门、本行业的阶段性工作研究得比较深入,阐述得比较清楚,对实际工作产生了促进作用;从全局角度看,改革开放以来,各级都出台了许多文件,对经济社会的发展产生了极大的推动作用,有的具有划时代的意义。13驾驭文字的能力。一要搜集研究素材。要详尽地搜集相关素材,仔细甄别、认真研究,紧扣主题、合理取舍。二要适应不同体例。要善于运用不同公文的思维方式和语言表达方式,按不同公文的体例要求谋篇布局,清楚明白地表达思想、观点和主张。三要把握写作背景。既要站在领导的

7、角度去思考问题、阐述思想、表达观点,安排部署工作任务,又要充分考虑公文所面对的对象,提高公文的针对性。四要结合本地实际。要把上级精神、外地经验和本地实际融会贯通,把“普通话”和“外地话”转化为“地方话”,转化为符合实际的工作思路和举措。五要创新写作思路。要不断拓宽思维空间,挖掘内涵、拓展外延、更新词汇,实现思路、观点和语言的创新,从而提高驾驭文字的能力。常见行政公文第一部分公文基础知识一、公文的分类共有四类:党的机关公文、行政机关公文、法定公文、企业行政公文。1、党的机关公文1996年5月3日,中共中央办公厅印发《中国共产

8、党机关公文处理条例》,规定党的机关公文分为14类文种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、会议纪要、函。2、行政机关公文2000年8月24日,国务院发布《国家行政机关公文处理办法》,规定政府行政机关的公文分为13类文种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、

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