工程材料采购

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划工程材料采购  工程材料采购流程图  工程材料采购监控关键环节控制措施  一、权力关键环节①的控制措施:编制当月材料计划责任人:施工现场主要负责人  1、施工现场主要负责人必须按工程指挥部下达的施工任务编制材料计划;  2、施工现场当月材料计划必须由施工队技术员编制,施工现场主要负责人复核后开出书面请购单,书面请购单后须附计划工作量清单;  3、请购材料从异地采购须提前十二个工作日,现购材料须提前四个工作日,以确保材料及时采购。  二、权力关键环节②的控制措施:材料员考察材料

2、责任人:材料员  1、采购人员必须两人以上共同经办;  2、采购人员调查材料行情后需详细编制材料调查表,调查表必须详细真实记录材料的生产厂家、地址、联系人、联系方法、材料价格等信息,并签字确认;  三、权力关键环节③的控制措施:施工现场主要负责人现场验收责任人:施工现场主要负责人目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划  1、材料到场时,施工主要负责人必须亲自到现场验收,卸车后方可签字确认;

3、  2、施工现场负责人随时抽查材料的质量,如发现不合格材料进场,及时告知材料科,材料科上报公司领导对责任人作相应处理。  3、材料入库后由仓库保管员登帐,于每月30日之前将盘存表交于财务科进行审核。如发现仓库商品与实际出库出现差错,造成损失将由仓库保管员负责。  四、权力关键环节④的控制措施:材料款结算责任人:施工现场主要负责人、材料科科长、公司领导  1、材料科结算人员结算的材料数量须与施工主要负责人上报的材料数量一致,或少于上报的数量,方可结算;  2、结算完单据须由各施工现场主要负责人、材料员、材料科科长签字后方可上报公司总经理审核。  五、权力关键环节⑤的控制措施:公司责任人:

4、总经理  1、结算完单据由公司总经理签字核实后,方可到财务科进行报销。  工程采购管理办法  一、  1、工程材料采购是一项系统工程,是工程成本控制重要环节,它直接影响公司经济效益、工程质量和安全,考验公司团队协作及个人素质。为进一步规范公司采购行为,加强流程管理,特制定本暂行管理办法。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划  2、分管采购副总,采购部、项目部、成本预算部、财务部、合同部在

5、工程采购中分别承担相因责任,及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。  3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。  二、  1、“舍远求近”凡各项目均应求近采购,能在本地市场建立良好供应商的,价格相差不大的,均在本地市场采购。  2、“直供”减少采购环节,一步到位,直接与厂商、一级代理商建立供求关系。  3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。  4、零星采购的以品牌和供应商实力为准。  5、特种设备如报警主机等以公司联合办公会议决定为准。三、  1、制定材料采购计划  ①项目部及成本预算部根据标后预算,合同价款结合工程实际需要  进场一周后、

6、两周内编制该项目总体采购计划。  ②项目部按照总采购计划结合现场施工进度,详细、全面分解“月计划”以及10天一个周“询计划”。  ③零星采购计划要总体控制,月度不超4次,特殊情况除外。④项目部要提前10天送交采购计划表到采购部。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划  2、采购部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期,并考虑库存情况,着手在已建立供方名录中选择供应商进行

7、询价、比价。如采购计划有不可执行性项目,应以书面形式反馈项目部,以便及时调整计划。  3、采购人员将可执行的采购计划报分管副总经理审核后,确定供应商,拟定采购合同,合同中应明确施工项目名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等。如货期不能满足需注明新的约定时间,同时积极联系第二供应商,确保及时到货。  4、采购金额达1千元以上,需签订采购合同,经合同部盖章后视为有效合同,可执行合同,并负责跟进,督促供应商按期到货。四、  1

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