合同评审流程

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划合同评审流程  合同评审程序  为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。  一、合同经办部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,包括但不仅限于:  1、合同名称;  2、甲、乙方名称及地址,经办人联系电话;  3、甲、乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;  4、合同签

2、订日期;  5、标的;  6、数量、质量;  7、价款或酬金;  8、履约方式、地点、费用的承担;  9、违约责任;  10、生效、实效条件;  11、争议解决的方法;目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划  12、合同的份数及附件;  13、保密条款  14、合同负责或经办部门填写《合同审批表》、合同摘要并附合同文本,按权限审核报批。  二、合同签订审核流程  1、公司各部门负责起草与本部门负责

3、职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。  2、经办部门与法务专员负责审核各项条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性。  3、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。  4、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。  5、经过各部门审核,最后交由董事长或总经理审核签字。  三、各部门合同审核的重点如下:  1、合同经办部门:合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款。  2、业务、采购、生技、品管、行政等部门,审核合同的相应技术条款。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的

4、巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划  3、财务部审核合同价款及价款调整、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。  4、最后提交法务专员分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。  四、合同的签署和盖章  1、合同原则上由对方先签字盖章。合同按照规定审批顺序全部完成后,由行政部按照审批意见和即将最终签字的合

5、同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;  2、合同存档、备案:合同签订三天内,合同正本原件及副本原件全部交法务专员存档,合同副本复印件交财务部、经办部门留存使用;。  3、合同经办部门在合同履行过程中应注意:涉及价款、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。  4、合同执行过程中,经办部门应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数。  5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。目的

6、-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划  五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式  1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式。  2、变更、转让或解除后合同经办部门应在三天内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标识,以免错误的执行原合同。  合同评审制度及流程  为了规范今后公司经营工作过程中销售合同签订的严肃性和可行性,

7、提高合同签约及履行的质量,根据公司要求,现就合同的签订及评审程序做如下规定:一、合同的签订应遵循以下原则:  1、所有的产品销售均需订立合同,并通过合同评审程序,报公司总经理批准后执行。2、合同生效后在执行过程中,发生用户需要追加需求时,必须按规定重新进行评审。如没有进行评审而造成的损失,由销售、生产部门的直接当事者承担责任和损失。  3、销售合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);

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