关于深入推进精细化管理的指导意见__征求意见稿__

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1、关于深入推进精细化管理的指导意见(征求意见稿)公司各单位,机关各部门:为贯彻落实油品销售精细化管理推进会精神,持续有效做好精细管理这篇文章,加快转变发展方式,推动公司内涵发展,制定本指导意见:一、指导思想以科学发展为主题,以加快转变发展方式为主线,以确保和谐稳定为主旨,学习借鉴中油BP管理经验,持续完善以基础制度、预算、内控、HSE体系为核心的制度建设,加强财务、销售ERP、加管、油库、物流五大系统为支撑的信息化集合应用,加快推进规范化、标准化、精细化管理水平,形成制度规范完善、业务运行高效、系统控制精准、成本核算精细、考核评价科学的管理模式。坚持业绩导

2、向,树立一切工作围绕业绩进行的理念。业绩是一切工作的出发点和落脚点,要层层分解目标任务,千斤重担大家挑,人人肩上有指标。员工要为企业创造业绩,没有业绩就没有岗位。预算控制是实现业绩的主要手段,预算一旦确定就要无条件执行。坚持顶层设计,树立一切工作规范运作的理念。—11—主要制度、规范、标准由总部和省公司统一制定,省公司和分公司严格执行,只有“规定动作”,没有“自选动作”。每出台一项制度,都要组织配套培训,培训合格方可上岗。通过严密的制度、严格的程序、严细的培训,确保执行到位。坚持程序至上,树立一切工作按章办事的理念。凡事有章可循,凡事有据可查,凡事按程序

3、办。制度不能违反,程序不能逾越,节奏必须加快。程序强调简洁、简单、明确、全覆盖,所有程序都汇编成工作手册,便于员工理解、掌握和执行。坚持注重执行,树立一切制度严格执行的理念。“执行”是制度的“生命”,执行制度必须不折不扣,有令必行,有禁必止,维护制度的权威性。程序第一、自我退后,违反程序“零容忍”。强化监督职能,确保执行高效率、落实有回音。坚持量化评价,树立一切工作有检查、有考核的理念。多定量少定性,能定量不定性,将每项工作任务量化为可衡量的指标,作为分析评判的基础、考核评价的尺度,对管理进行事前引导、事中控制、事后评价。坚持持续改进,树立一切工作在完善

4、创新中提升的理念。要针对运行中出现的新情况、新问题,持续完善制度、优化流程、改进方式,提高管理效能。模仿也是创新,要学习借鉴先进经验和做法,在学习中改进,在改进中创新,不断提升营销质量、管理水平。坚持效率优先,树立一切工作视效率为生命的理念。—11—积极实行扁平化的组织架构,明确每个部门分工与协作的节点,最大限度避免责权模糊或重叠。强调“管理就是细节,细节体现效率”,追求资产和人员使用效率的最大化。二、工作目标(一)“十二五”工作目标坚持“三步走”发展战略和“15456”奋斗目标不动摇。“十二五”期间努力实现单站日销量13吨以上,市场份额45%,销售总量

5、600万吨。——基本形成组织机构扁平,集约化管理、专业化运作,制度完善、管理规范、运行高效、充满活力的管理体制;——基本建成规模适度、功能完善、运行高效、竞争力强的营销网络体系和布局合理、保障有力、集约高效的现代物流体系;——基本建成全员、全方位、全过程的成本、预算和内控管理体系,完善业绩导向、量化评价、结构合理、激励有效的考核分配机制;——基本建成统一规范、运行受控、本质安全、绩效优异的HSE管理体系。(二)2011年精细化管理目标销售总量400万吨,市场份额36%;零售量280万吨以上,零售比例75%,人均零售量360吨;利润总额3亿元,吨油税前利润

6、80元以上;非油利润额1300万元以上;吨油营销成248元以下;经济增加值4300万元,投资资本回报率7.5%。—11—三、精细化管理工作重点(一)完善制度流程,强化督导执行,夯实基础管理1.优化管理流程。按照机构扁平化、业务专业化的要求,进一步明确各业务层级之间的权责利,提高管理水平和运行效率。总结信阳、商丘分公司机构改革试点经验,不断完善管理体制。加强省公司加油卡、非油、投资工程、仓储物流、财务、信息化等业务的集约化管理,规范业务发展。简化基层和加油站职能,油品批发、客户管理、员工培训、数质量管理、设备维修检定、证照办理、公共关系等工作集中到省市两级

7、机关,加油站主要承担零售和现场管理等职责。2.完善制度体系。以板块《销售企业管理手册》为指导,以公司《精细化管理手册》、《加油站管理操作手册》等为基础,不断建立完善各项管理手册,持续开展制度改进与完善,提高管理效率和效益。编制与规章制度、管理手册相配套的培训课件和考试题库,强化培训,系统宣贯,广泛开展岗位练兵和技术比武活动,提高工作规范的认知水平和执行能力。3.落实HSE管理体系。修订完善HSE管理体系规章制度,有效界定管理职责,增强制度的适用性、针对性。开展HSE管理体系内部模拟审核,持续规范HSE管理行为。修订完善总体应急预案和各专项应急预案,加强自

8、然灾害、极端天气、突发事件下的应急预案演练,简化基层库站应急处置程序,提高应急处

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