合同存档方案

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划合同存档方案　　档案整理　　在合同文本双方签字盖章完毕后，由合同承办人两日内将合同以下有关资料移交法务部，并由法务部专人签收，法务部专人两日内负责将其记录到合同台账，同时，法务部专人每两周应查对已经用印并录入合同编号的合同的归档情况，对于出现的异常情况应及时上报。合同台账明细必须至少包括以下主要内容：合同编号、合同对方、合同标的、合同金额、签订时间、最终签署人、合同正本份数、有无变更或解除或其它事项的备注等。须归档资料具体

2、范围包括：　　合同原件正式文本及附件。　　合同审批表。　　与合同签署有关的基础、背景资料。　　合同对方当事人资信证明材料，包括但不限于加盖公章的营业执照复印件、税务登记证复印件、特定行业的设立或运营许可证明等。　　或有的法定代表人身份证明书、授权委托书、个人身份证明，当对方签字人不是其法定代表人时，应当向其索取由其公司签发的法定代表人身份证明书、对代理人的授权委托书，对方为自然人的应当索取其身份证明。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应

3、公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　合同履行完毕或合同的权利义务终止后，由合同承办人五日内将合同以下有关资料移交法务部，并由法务部专人签收，法务部专门人员负责将其补充到合同台账中，其中若属于法务部承办事项的有关资料由法务部自动归档。须归档资料具体范围包括：　　合同履行中或有的电传、信函、电报、图表等。　　或有的有关变更或解除合同的协议及一切相关文字信息、音像资料等。　　或有的有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判决书等。　　其它应当存档的合同相关资料。　　法务

4、部应当每月末比对合同台账，检查已审批用印的合同相关资料是否归档完毕，对于合同编号已经登记在合同台账，但承办部门没有上交的合同资料，由　　法务部专人通知相应承办部门立即上交；对于已经备注在合同台账、但承办部门没有上交的涉及合同变更解除或纠纷处理涉及的有关资料，由法务部专人通知相应承办部门立即上交。　　合同承办人按合同约定，承担通知义务，组织合同履行，办理相关事项，重大合同每季度填写《合同履行情况统计表》报法务部备案。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安

5、全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　《合同履行情况统计表》应包括合同编号、合同对方、合同标的、合同履行阶段、合同收付款金额、对方资信状况、或有的履行争议以及违约情况等。　　档案归档方案　　按照省公司档案管理规定，现将安顺市分公司各部门、区域的档案归档，具体提交的档案类型如下：　　合同类　　1、本单位签订的合同原件　　2、合同审批表　　工程类　　1、选址服务委托协议　　2、立项批复　　3、项目可行性研究报告及批复　　4、地勘报告　　5、设计阶段　　6

6、、设计批复　　7、施工竣工资料　　8、桩基础低应变测试报告　　9、通信工程质量监督申报表,通信工程质量监督通知书　　10、监理资料　　11、内部验收证书　　12、交付验收证书　　13、工程项目竣工决算表　　14、项目后评估。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　(三)审计类　　1、审计公文：包括审计通知书、审计意见书、审计报告等，以

7、及与之相关示、报告、批复、批示等。　　2、审计证据：包括签证、审计底稿，以及信息系统检索数据、影像资料、各类凭证、征询函及复函、现场访谈笔录等。　　3、审计方案。　　4、受委托中介机构提交的审计承诺书等。　　5、与审计项目有关的其他材料。　　特殊载体类　　1、文本文件　　2、数字表格　　3、图文图像　　4、音频　　5、视频　　存量交割类　　1、文件资料　　2、建账数据　　3、清查数据等文件资料。　　采购类　　1、公开招标、邀请招标项目参照以下范围：　　(1)采购方案汇报材料目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业

8、的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　(2)采购方案决策文件　　(3)资格预审材料：包括资