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时间:2018-12-27
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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划合同存档,英文 合同类别和归档要求 一、合同类别及归档内容 1、技术服务类: 供方资质复印件 项目计划表 项目非招标审批表或项目中标通知书 谈判方案 供方项目报价单 谈判人员签到表,谈判记录 单项授权书 合同基本信息表 项目验收结算单 合同履行审查审批表合同文本、技术方案若有合同内容变更,要有合同变更审批表 2、物资采购类: 供方资质复印件 项目计划表 项目非招标审批表或项目中标通知
2、书 谈判方案目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 供应商责任承诺书、谈判小组成员责任承诺书 供应商签到表,谈判人员签到表,谈判记录 单项授权书 合同基本信息表 项目验收结算单 合同履行审查审批表合同文本若有合同内容变更,要有合同变更审批表开箱验收单 3、基建工程类: 供方资质复印件 项目计划表 项目非招标审
3、批表或项目中标通知书 谈判方案 谈判人员签到表,谈判记录 单项授权书 施工组织设计和施工布置 合同文本 若有合同内容变更,要有合同变更审批表 开工报告 隐蔽工程申请表,主材检测报告,复测报告,关键节点 检测证书 竣工报告,验交证书目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的
4、标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,适应管理的需要,根据公司实际情况,特制定本规则。 2、范围 本规则除特别指明外,适用于: 福建省嘉晟建设发展有限公司及其分公司和各项目; 公司作为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。 3、职责 人事部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督; 公司各职能部门各项目合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。 4、原则和方法标准描述 合同分类编号应遵循下列原则: 适应公司主营业务的合同管理需要; 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类
5、方法; 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 合同分类编号 各类合同均按级编码进行分类编号,各级编码之间以“-”号分隔。 合同编号方法:目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 一级编码:根据公司项目所在城市或地区名称分类,一级编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是城市名称前两个汉字拼音的第一个声母。分公司和各项
6、目的编号按下表中代码执行。新设立地区分公司和项目按照上述方法进行编码,如新编码与先成立公司项目的编码相同,则由人事部为新设项目指定代码。如下举例: 地区总部漳州泉州厦门龙岩惠州惠安晋江南安简称 代码ZBZZQZXMLYHZHAJJNA南京NJ 二级编码:合同共分为七类,相应编号按下列括号中大写声母表示。施工合同:包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同; 劳务分包合同(LW):包括木工、砌工、抹灰、油漆、钢筋、混凝土、脚手架、模板、焊接和水暖电等合同; 买受合同:包括分期付款、样品买卖、试用买卖、拍卖和房屋买卖等合同;
7、销售合同:包括所有销售合同; 租赁合同:包括所有租赁合同; 劳动合同:包括所有劳动合同; 其他合同:包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划
8、三级编码:为工程项目简称中汉字拼音的第一个声母,如四季康城,代码为SJKC,统一按下表中代码执行。对各新建项目的代码,应由各项目管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定,并在确定后报人事部备案。 项目名称 代码中骏雍景台YJT中骏四季康城S
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