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时间:2018-12-26
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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划合同盖章,流程 盖章流程 发起 审批 盖章返留档返件返送或下发 印章管理制度 第一条总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,加强公司各类、各种公章的管理,便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作,减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失,特制定本管理制度。 第二条公司印章的刻制 一、公司印章的刻制均须
2、报公司董事长审批。 印章刻制申请表 二、法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经保定市公安局备案。 三、公司各部门的专用章,由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 四、未经公司董事长批
3、准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。违者 1/12 视情节按照公司《问责制》处理,并承担因此产生的一切后果。第三条公司印章的启用 一、新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查。 印章领用保管登记表 二、新印章启用前应由行政部下发启用通知,并注明启用日期、发放部门和使用范围。 第四条公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章、董事长专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。 一、公司行政章的使用范围主要为: 1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类
4、文件;2、公司对外签发的文件; 2/12 3、公司与相关单位联合签发的文件;4、由公司出具的证明及有关材料;5、公司对外提供的财务报告;6、公司章程、制度等正式公文;目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书;8、协议资金担保承诺书;9、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。二、公司合同
5、专用章的使用范围主要为: 对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。 三、公司董事长、法定代表人个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。 四、财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。 五、工程部专用章主要用于图纸变更,工程做法等,并可与外单位沟通时使用。第五条公司印章的管理职责 一、公司董事长:负责行政章的使用审批工作。二、行政部经理:负责授权范围内的印章使用审批工作。三、各部门负责人:负责各职能部门专用章的审批工作。 四、行政专人:负责印章的保管、设立印章使用登记台帐、印章使用的审核等工作。
6、 第六条公司印章的管理 一、公司行政章、合同专用章由行政部安排专人负责管理。二、专项业务章由各部门指定专人负责管理。三、法人个人名章,由公司指定财务部专人负责管理。 3/12 四、各部门须将印章管理员名单报行政部备案。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 五、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如
7、因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。 印章移交登记表 六、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。 第七条公司印章的使用 一、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。 行政章使用申请表 4/12 一)行政章的使用:必须由使用部门负责人向董事长书面申请,批准后,使用 部门负责人持书面审批到行政部加盖行政章。遇特殊情况,
8、可以微信或者短信形式请示作为依据。后要求使用部门负责人必须在7日内完成申请手续的补办工作。 二)合同的签立、审批、管理规定与合同章的使用:1、合同签订要求: 1)订立合同前经办人员及所在部门应严格审查合同对方的相关情况,审查是否有营业执照、有无法人资格、拟签合同标的是否符合当事人经营范围、是否具备相
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