owerpoint2003操作手册

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1、2.1建立演示文稿12.2演示文稿的装饰22.3插入字符42.4插入图片42.5插入影片和声音52.6创建图表62.7幻灯片的编辑92.7.1文本的复制和删除92.7.2剪贴板的应用102.7.3查找与替换122.7.4撤消和重做132.7.5补充142.8设置幻灯片格式152.8.1文字格式设置152.8.2格式刷的使用172.8.3项目符号和编号192.8.4字体的其他设置222.9幻灯片视图252.9.1普通视图252.9.2大纲视图262.9.3幻灯片浏览视图302.10表格的处理312.11插入组织结构图

2、332.12幻灯片的放映362.12.1幻灯片的切换362.12.2自定义动画372.12.3自定义放映382.12.4幻灯片放映412.12.5幻灯片上做标记4344PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普

3、及，PowerPoint的应用越来越广。2.1建立演示文稿我们创建一个新的演示文稿单击“新建”按钮新建后会出现一个空白页面，在页面的右侧会有幻灯片版式的选择。可根据自己的需要选择不同的版式。选择后我们就可以个正文添加内容了，占位符里面有提示“单击此处添加……”，我们按照它的提示单击，提示文字消失，光标停留在占位符里，等待我们添加内容，我们可以根据不同的需要添加不同的内容。442.2演示文稿的装饰现在演示文稿都是白底黑字，不太好看，我们给演示文稿美美容。套用模板是美化演示文稿的简便方法，通俗地说，利用模板可以使幻灯片

4、有背景，使幻灯片上的字都有颜色，内容都能排列得很整齐。除内容外应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。点击工具条下的格式－幻灯片设计在界面的右侧会出现应用涉及模板44列表框中列出了PowerPoint本身给出的几十种模板，这时可以根据文稿的内容和自己的爱好，选择合适的模板样式。2.3插入字符下面我们再讲一下如何插入特殊字符，比如插入一个“×”。把光标定位在要插入特殊字符的位置，单击“插入”菜单，在弹出的菜单中选择“符号”命令（图左）出现“符号”对话框（图右）44单击“字体”下拉列表框，里面显示了很多种字体，我们选择“

5、Symbol”字体，这是比较常用的字体，里面的符号很全。常见的等都可以在这里找到，当我们用鼠标单击一个符号时，符号会以选中状态放大显示。我们选中“×”，再单击“插入”按钮（双击这个符号也行），乘号就被插入到文稿中了；如果还想插入其它符号，可以继续相同的操作；如果没有其它符号要插入，就单击“关闭”，回到文稿中。插入的符号可以和其它文字一样，进行各种编辑处理。刚才我们所插入的字符是在“Symbol”字体中，而在其它字体里面，比如字体等符号在"Wingdings"字体中。2.4插入图片我们可以通过在幻灯片中插入图片来增加

6、视觉效果，提高观众的注意力，给观众传递更多的信息。更重要的是图片能够传达语言难以描述的信息，有时需要长篇大论的问题，也许一幅图片就解决问题了。单击“插入”菜单中的“图片”项，会出现许多选项44我们可以根据我们的具体要求来选择插入图像的类型，我们好可以对图像进行简单的编辑和缩放等操作。2.5插入影片和声音为了使幻灯片更加活泼、生动，我们还可以插入影片和声音呢！单击“插入”菜单，选取“影片和声音”项，在子菜单中选取“文件中的声音”命令。打开“插入声音”对话框，在对话框中找到声音文件保存的位置，然后选中它。我们就选这个l

7、ogoff声音文件，单击“确定”按钮。这时系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”，单击“是”按钮确认。插入的声音在放映幻灯片时会自动播放，如果想在放映之前先听一下，可以双击一下这个小喇叭状的图标。你还可以把自己的声音加到文稿里。插入的声音可以是Office2003的剪辑库中提供的现成文件，也可以是用户自己创建的，只要是PowerPoint支持的格式就行。比如Windows里录音机录WAV格式的声音，MID格式的声音文件、CD音乐和AVI格式的影片文件。44插入影片和插入声音操作是非常相似的，我们再来插入一段

8、电影。单击“插入”菜单，选择“影片和声音”命令，在子菜单中选取“文件中的影片”命令。哦，出来“插入影片”对话框了，找到一个电影文件，就选001这个影片。单击“确定”按钮。系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片”，单击“是”按钮确认。最后双击播放。2.6创建图表接下来我们学习插入图表，这也是制作幻灯片时经常要使用的。图表是什么呢？用图表能表达任何数值信息