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时间:2018-12-23
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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划人事调整,报告 人事结构优化调整方案 一、目的 为科学核定人事岗位的设置、有效挖掘员工潜能,精简机构、节约成本、提高人员工作效率、优化人员结构、有效提高人事工作的专业水平,特制订本方案。 二、适用范围 深圳市万科物业服务有限公司 三、人员现状分析 部门人事管理员日常工作如下: 每月固定工作 阶段性工作计划生育工作 资料管理 劳动合同续签 职员请假、销假SAP数据管理 福利管理 工资数据管理 考勤数据提供 目前深圳
2、物业人事编制: 入离职 突发性工作目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 入职及生活引导部门信息反馈离职办理 职员信息变动收 集 转正手续 转正、离职、绩 效面谈 目前公司人事管理员编制为33人,管理比例为1:85,与广州物业存在一定差距。 典型部门分析: 小部门类:分析: 1.部门人数较少,且流动情况相对稳定,单纯人事工作饱和度不足
3、100%。 2.部门人事身兼多职; 3.此类情况在中部管理中心较为普遍。俊园1拖N、荔景1拖N、城花温馨均为此类 情况。 4.5. 中、大型部门分析:分析: 1.人数约80—250人不等,培训与人事行政工作相分离,部门培训工作多由部门客 服或安全线条职员兼任。 2、人事工作单纯,独立编制目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 3、部分人数较
4、少但滚动开发部门,如金域华府、千林山居等部门也采取此种模式。特殊类分析: 人数约100以上,培训与人事行政工作相结合,同时兼任财务工作总结: 从人事管理员编制结合其工作内容分析,目前公司部门人事方面存在下列问题: 1)、人事专员身兼多职,工作效率不高,缺乏专业性,容易引发一系列后遗症:a)、人事工作任务不能按时完成,承担人事工作之余肩负着其他工作,如客服、财务、后勤等; b)、人员流失率高,人员需求居高不下,与员工缺少沟通,无法充分发挥部门人事的作用存在一定联系。 2)、工作岗位安排合理性不足,部分人员工作量不饱和: a)、部分岗位人员可进行
5、合并为1拖N人事,但仍编制多人,如沁园、福景万景等;b)、部分工作流程不合理,工作效率受制约; c)、工作计划无序,生产缺乏有效调配机制,人员不能充分利用;d)、人力资源工作缺乏有效管控。 总体来说,目前公司部门人事工作总体效率不高,流程合理性不足,各部门负责人对人力管控未有足够重视。因此,实施人力资源优化势在必行。 四、人力资源优化的主要目标:目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人
6、员的业务技能及个人素质的培训计划 1、保证公司人力资源与公司发展相适应;为规避劳务纠纷风险,加强公司人力资源管控,拟从现部门人事工作中剥离福利管理、SAP数据管理、转正手续等、工资数据管理、资料管理四项工作;同时人力资源部新增编制2人,1名专项负责福利管理、SAP数据管理、工资数据管理;1名专项负责部门培训组织工作及转正、绩效、离职面谈及资料管理。部门人事工作保留离职办理、入职及生活引导、职员信息变动收集、员工活动策划、部门培训、考勤数据提供等工作。 2、做到编制科学,工作高效;参考广州物业经验,再结合深圳物业的实际情况,综合考虑每150—200名员
7、工配置1名人事专员为宜,调整后人事专员薪酬由管理部门人数进行分摊 3、成立新人事工作平台,供人事专员上传人事资料及交流信息用途,作为SAP录入的一个缓冲,每月由部门人事将相关人事数据报部门经理审批后于固定时间节点上传至平台,再由人力资源部专人进行数据处理。 人事结构优化调整后工作分摊如下:部门人事 新增岗位1 新增岗位2 部门分担 员工活动策划 福利管理 SAP数据管理目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目
8、的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 部门信息反
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