用友t6-erp-库存-操作手册

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1、库存模块一、仓库基础资料1.1存货信息点击“基础设置”->“基础档案”->“存货”->“存货分类”、“计量单位”和“存货档案”。1.1.1存货分类:说明(以下功能通用)::打印的页面设置。:对当前页面进行打印。:对当前页面进行打印预览。:对当前的页面进行输出,包括输出成excel文件。:对当前的分类进行增加。:对当前的分类进行修改。:对当前的分类进行删除。:放弃对当前页面编辑,不保存。:保存当前编辑。:帮助。1.1.2计量单位:点击“分组”:设置“无换算率”,“固定换算率”,“浮动换算率”。点击“增加”,录入“计量单位组编码”,“计量单位组名称”,“计量

2、单位组类别”,保存。录完分组后,,再点击“单位”:设置对应分组里面的单位信息。点击“增加”,录入“计量单位编码”,“计量单位名称”,然后保存。1.1.3存货档案:说明::对当前页面重新按条件查询。:对当前页面的信息进行条件的过滤。:对当前的页面进行栏目的查看与设置。包括对应的字段的显示与隐藏。:按条件对当前信息进行批量修改。点击“增加”,出现存货档案增加页面:录入“存货编码”,“存货名称”,“存货分类”,“计量单位组”,“主计量单位”,“存货属性”等信息,然后保存。1.2仓库信息点击“基础设置”->“基础档案”->“业务”->“仓库档案”。点击增加,录入

3、“仓库编码”,“仓库名称”,“计价方式”,“仓库属性”,等信息,然后保存。注意:日用品总公司建立仓库档案时,要另外勾上“货位管理”1.3期初数量结存点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“初始设置”->“期初数据”->“期初结存”。点击选择按钮,在前方块内打√后会自动带出所有库存,然后录入相应的数量和单价,然后保存审核即可生效。一、仓库作业流程2.1采购入库单2.1.1采购入库单(蓝字)点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“入库”->“采购入库单”。点击“生单”,选择按照“采购到货单或者采购订单”,过滤条件后。选择表头订单号,表

4、体对应订单明细记录。点击“确定”。生单后,补录入“仓库”,修改“数量”为实际入库数量。然后“保存”,再由相关人员“审核”。2.1.2采购入库单(红字)点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“入库”->“采购入库单”。点击“增加”,选择“红字”,录入“仓库”,“供货单位”,“存货编码”,“数量”,然后保存,再由相关人员进行审核。2.3其他入库单点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“入库”->“其他入库单”。点击“增加”,录入“仓库”,“入库类别”,“存货编码”,“数量”等,然后保存,再由相关人员进行审核。2.4销售出库单点击“业务

5、工作”->“供应链”->“库存管理”->“出库”->“销售出库单”。由于销售出库单是由发货单(或退货单)审核后自动生成的,在这里只要由相关人员再审核一下就可以了。2.6其他出库单点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“出库”->“其他出库单”。点击“增加”,录入“仓库”,“出库类别”,“部门”,“存货编码”,“数量”,然后保存,再由相关人员进行审核。2.7调拨单点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“调拨”->“调拨单”。点击“增加”,录入“转出仓库”、“转入仓库”、“存货编码”,“数量”,然后保存,再由相关人员进行审核。审核调拨

6、后自动生成“其他入库单”和“其他出库单”,分别对这两张单进行审核。只有审核相应的单据后存货数量才会生效。2.8盘点单点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“盘点”。点击“增加”,录入“盘点日期”,“账面日期”,“盘点仓库”,然后点击“盘库”。选择“按仓库盘点”,然后“确认”。生成的盘点单自动带出该仓库的现存量数据,再录入实际的“盘点数量”,然后保存,再由相关人员进行审核。审核后自动生成“其他入库单”(盘盈)和“其他出库单”(盘亏),分别对这两张单进行审核。一、报表及其他功能3.1整理现存量点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“业

7、务处理”->“整理现存量”。整理现存量:可以对不正常关机,不正常退出,单据异常等原因所引起的现存量不对,进行重新整理,以达到修正现存量的效果。3.2库存账点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“账表”。3.2.1现存量查询:查询现有库存所有存货的结存总数量。3.2.2流水账:查询存货出入库流水账。3.2.3库存台账:查询某一存货的出入库明细账。3.3统计表点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“报表”->“统计表”。3.4.1收发存汇总表:查询存货在某时间段内的期初,收入,发出,结存数量。3.4.2存货分布表:某一单品在部同仓库的

8、存货量。

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