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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划excel,计划与实际对比 手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图 要制作动态的,可以进行计划与实际对比的甘特图,关键要解决两个问题: 1、计划时间与实际时间分成两行显示,这样才能够让甘特图的进度条也分成两行显示出来,实现计划与实际的对比; 2、使用数据透视表来查询,但是要解决透视表作为图表数据源时,如果发生变化,则图表也会错乱的问题。 下面是制作这种图表的步骤: 第一步、制作一个录入界面,同时用VBA将其保存到另一个作
2、为数据库的表格中: 1、录入界面如下图所示: 2、作为数据库的表格如下图所示: 第二步、根据数据库生成几个数据透视表,其结构略有不同,自己根据需要进行调整: 数据范围=OFFSET(项目进度数据库!$A$1,,,COUNTA(项目进度数据库!$A:$A),COUNTA(项目进度数据库!$1:$1)) 1、单项目查询: 2、多项目查询:目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能
3、及个人素质的培训计划 3、各项目汇总查询: 第三步、制作一个辅助表,用简单的公式把上述几个数据透视表对应起来,所谓简单,即本sheet中某一格=透视表中某一格,但要注意如果透视表中的空白格,可能会显示为0,所以用IF函数作些调整,如 IF(C1"空白",单项目查询!$A$1,""): 到了这一步,制作甘特图所需的数据表格已经基本完成了。接下来要准备好制作甘特图所需的数据源。 第四步、用OFFSET函数把甘特图所需的进度条1、2、3、4,Y座标轴名称,甘特图的总数据范围定义好: 图表_进度条1=OFFSET(制图辅助!$C$1,1,1,COUNTA(
4、制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1) 图表_进度条2=OFFSET(制图辅助!$C$1,1,2,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1) 图表_进度条3=OFFSET(制图辅助!$C$1,1,3,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1) 图表_进度条4=OFFSET(制图辅助!$C$1,1,4,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1) 图表_进度图Y轴名称=
5、OFFSET(制图辅助!$C$1,1,-1,COUNTA(制图辅 助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 图表_制图辅助范围=OFFSET(制图辅助!$B$1,,,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白"),6) 第五步、用普通制作甘特图的方法
6、制作出甘特图: 首先,创建图表大概样式。 在图表向导中,选条形图当中的堆积条形图,并按步骤逐步操作,相关需要选定数据范围的地方,输入上面定义好的名称: 如何用EXCEL计算实际年龄 第一种思路: B1=YEAR(TODAY())-YEAR(A1) 这是最容易想到的,不过它的误差也是显而易见。按正常的计算方法,过完生日才算一岁,直接用年份相减,对那些今年生日未到的会多出一岁。 第二种思路: B1=TRUNC((Today()-A1)/365),或者B1=TRUNC(YEARFRAC(A1,TODAY(),3))。 这种计算思路相对第一种思路精确
7、度要高很多,不过细心一看,还是有误差,考虑到闰年的因素,每年的天数不是固定在365,对生日在TODAY()前后一两天内的会出错。第三种思路:目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 B1=IF(TODAY()>=A1,IF(MONTH(TODAY())>MONTH(A1),YEAR(TODAY())-YEAR(A1),IF(MONTH(TODAY())=MONTH
8、(A1),IF(DAY(TODAY()