手把手教你用excel制作可以计划与实际对比的动态甘特图

手把手教你用excel制作可以计划与实际对比的动态甘特图

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时间:2017-11-10

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1、手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图要制作动态的,可以进行计划与实际对比的甘特图,关键要解决两个问题:1、计划时间与实际时间分成两行显示,这样才能够让甘特图的进度条也分成两行显示出来,实现计划与实际的对比;2、使用数据透视表来查询,但是要解决透视表作为图表数据源时,如果发生变化,则图表也会错乱的问题。下面是制作这种图表的步骤: 第一步、制作一个录入界面,同时用VBA将其保存到另一个作为数据库的表格中:1、录入界面如下图所示:(注:录入界面中,计划时间与实际时间可以在同一行中。)  2、作为数

2、据库的表格如下图所示:(注:本表需要做成可以方便地生成数据透视表的二维表格,并且,这一步是关键步骤,要在这一步通过VBA把录入界面的数据在此时把计划时间、实际时间分成两行显示。)  第二步、根据数据库生成几个数据透视表,其结构略有不同,自己根据需要进行调整(注:此处要使用OFFSET函数定义好上面数据库表中有效数据的范围。): 数据范围=OFFSET(项目进度数据库!$A$1,,,COUNTA(项目进度数据库!$A:$A),COUNTA(项目进度数据库!$1:$1)) 1、单项目查询:  2、多项目查询:  3

3、、各项目汇总查询:(只显示每个工程项目的总时间,不显示明细时间)   第三步、制作一个辅助表,用简单的公式把上述几个数据透视表对应起来,所谓简单,即本sheet中某一格=透视表中某一格,但要注意如果透视表中的空白格,可能会显示为0,所以用IF函数作些调整,如 IF(C1<>"空白",单项目查询!$A$1,""):  到了这一步,制作甘特图所需的数据表格已经基本完成了。接下来要准备好制作甘特图所需的数据源。 第四步、用OFFSET函数把甘特图所需的进度条1、2、3、4,Y座标轴名称(就是在图上显示的工作内容),甘

4、特图的总数据范围定义好: 图表_进度条1        =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)图表_进度条2        =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,2,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)图表_进度条3        =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,3,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白"

5、)-1)图表_进度条4        =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,4,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)图表_进度图Y轴名称        =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,-1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)图表_制图辅助范围        =OFFSET(制图辅助!$B$1,,,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白"),6) 

6、第五步、用普通制作甘特图的方法制作出甘特图: 首先,创建图表大概样式。 在图表向导中,选条形图当中的堆积条形图,并按步骤逐步操作,相关需要选定数据范围的地方,输入上面定义好的名称:   至此,进度图的大体样子已经完成如下, 接下来进行调整: 第1步,把坐标日期调整到所需月份,更改字体及数字格式: 右键点X轴坐标,选“坐标轴格式”,作如下操作:    右键点Y轴,选“坐标轴格式”,更改字体,如果勾选“分类次序反转”,可以把日期坐标调到顶部,否则是在底部。   修改后的图如下:   第2步,分别双击图中“计划开始时

7、间”和“实际开始时间”的图形,在弹出来的对话框中,把【边框】和【内部】都选为无。   第3步,右键点击右边的图例说明,选“图例格式”,更改字体及放置位置:   再把多余的“计划开始时间”、“实际开始时间”删除。  第4步,在图表区空白地方右键点击,选“图表选项”,在网格线中,把X轴、Y轴的主要网格线都勾上。  至此,一个有计划与实际对比,并且可以根据需要由数据透视表进行筛选的动态的甘特图就完成了。

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