差旅费报销规定修订

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1、肂葿葿羂羈蒈薁螅芇薈蚃羁南京华士电子科技有限公司文件华士(财)2004第1号　　　　　★　　差旅费报销规定（修订）为加强公司内部控制，强化出差审批与费用报销管理，根据公司实际情况，制订本规定。一、实行出差审批和汇报制1、公司所有员工出差前均需填写《出差申请表》（表格式样附后），经总经理（常务）批准后方可办理相关手续，出差申请表作为出差借款和差旅费报销依据，在出差借款时出示，在差旅费报销时同报销单据一同粘贴。2、公司员工出差必须事先报经分管领导同意，部门主管以上人员出差必须事先报经公司总经理(常务)批准。3、确因工作需要而由两个部门以上的人员共同出差的，由总经理(常务

2、)签批。4、各部门涉及产品售后服务出差时，必须到售后服务处填写《售后服务卡》，按照售后服务管理的要求实施控制。5、凡事先未经填写、报批《出差申请表》的，审计部门、财务部门有权拒绝受理差旅费报销。特殊情况的应由总经理批准并补办手续后方可报销差旅费用。6、所有出差员工应于出差返回后一周内向部门主管提交出差汇报，部门主管以上人员应于出差返回后三个工作日内向总经理（常务）提交出差书面汇报。二、实行差旅费包干制7、公司实行差旅费包干制，根据出差人员职务及出差地区的不同，设定差旅费包干限额，差旅费包干部分由住宿费、伙食补贴、出差当地交通费和通讯费补贴组成，超出部分一律自理，特殊

3、情况的应报总经理批准。8、包干标准如下：岗位类别住宿费（元/天、人）伙食补贴（元/天、人）交通费补贴（元/天、人）通讯费补贴（元/天、人）ABCABC部门主管120100804030201010技术人员100806040302065一般员工60504040302060说明：1)A类地区包括：北京、上海、深圳、厦门、珠海、汕头、重庆、天津、广州。2)B类地区包括：苏州、无锡、大连、青岛及各省会城市。3)C类地区是指A、B类以外的地区。4)连续出差天数超过15天的，交通费补贴自第16天起按5元/天计算。5)每月报销通讯费的人员出差期间不享有通讯费补贴。1、出差起止时间以

4、出差所乘交通工具离宁和抵宁时间为依据，按24小时/天折算为出差天数予以结算，余数超过6小时（含）的增加半天予以结算，余数超过12小时（含）的增加一天予以结算。10、随车服务的差旅费包干标准，采用车辆运行的起点城市与终点城市差旅费包干标准的平均值予以结算。11、前往出差地乘坐的汽车、火车等交通工具的，凭合法、正规的票据报销。短途出差的一律乘坐火车硬座或汽车坐票，连续乘车超过8小时或途中过夜的，可购硬卧车票或汽车卧铺票，因无法购买硬卧车票而改为购买坐票的，公司将按照硬卧车票和坐票之间的差额部分的50%予以补贴。特殊情况需要乘坐飞机、火车软座（软卧）及租用车辆的，必须事前

5、得到公司总经理的批准，否则，审计部门、财务部门有权拒绝受理差旅费报销。12、受公司委派外出参加会议或培训活动，由主办方提供食宿的，凭正规、合法的票据按实报销，不再享受公司的差旅补贴。13、出差期间因公务需要招待客户的，应事先征得公司分管领导的批准，事后凭合法、正规的票据予以报销，结算差旅费时扣减参加招待的员工伙食补贴10元/人、次。14、员工随公司车辆出差的，无交通费补贴。15、司机因接送客户或其他公务需要而自行解决就餐的，可凭正规、合法的票据，按照30元/人、餐的标准报销。16、当天往返的短途出差，按照10元/人、餐的标准给予伙食补贴。17、员工因工作需要并经部门

6、批准，在本市范围内进行售后服务、外协加工、修理装配等工作而自行解决就餐的，应在任务结束后填制相关单据，按照10元/人、餐的标准给予伙食补贴。三、差旅费借支与报销1、员工因公出差，可凭经过批准的《出差申请表》办理差旅费借支手续，借支金额以￥100元乘以预计出差天数加往返车费为限。2、员工出差返宁后应于五个工作日内办理报销手续，以往借支未结清的不得再次借款，特殊情况应报经公司总经理批准。3、差旅费报销单据应及时递交审计部门进行稽核，原则上不得跨月递交，否则，审计部门、财务部门有权拒绝受理，特殊情况的应经部门主管批准。年末的差旅费单据必须在次年2月1日以前递交审计部门进行

7、稽核，否则，审计部门、财务部门有权拒绝受理，特殊情况的应经总经理（常务）批准。2、公司委派从事售后服务工作的出差人员在报销的同时，必须出具《售后服务派遣卡》，有客户签署意见并经售后服务处负责人签名，否则，审计部门不予受理。3、受公司委派从事售后服务工作的出差人员，原则上应住宿在当地办事处，财务结算时其差旅包干费中的住宿费应予以扣除。因故不在办事处住宿的应有售后服务处负责人的书面批准，否则，报销时审计部门不予受理。公司其他非从事售后服务工作的出差人员到有办事处的地点出差时，可以住宿在办事处。四、对于公司长期派驻办事处的售后服务部员工，指在一地办事处连续工作时间超过