体系文件资料编号规则

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1、实用标准文案1.目的为了正确地指导制定质量体系文件，使编制的质量体系文件的标识、结构与格式系统协调，以利于文件管理,确保质量体系的有效运行。2.范围本导则适用于本企业体系文件的编制。3.职责质量部负责本导则的编制和管理，各相关部门负责本导则的实施。4.管理内容4.1质量体系文件4.1.1质量手册(代号:QM)4.1.2程序文件(代号:P)4.1.3作业文件(代号:W)4.1.4质量记录(代号:QR)4.2质量体系文件编写的标识和结构4.2.1质量手册4.2.1.1标识OY--QM-XX顺序号(以数字表示)质量手册代号公司

2、名称代号4.2.1.2结构1）封面2）目录3）修改控制4）总经理声明5）概述6）手册简介7）公司概况8）范围与应用9）组织结构10）质量方针与质量目标11）术语和定义12）质量管理体系描述13）质量管理体系精彩文档实用标准文案1）管理职责2）资源管理3）产品实现4）测量、分析和改进5）程序文件和部门关系矩阵图6）体系条文和部门关系矩阵图7）过程关系定位图1.1.1质量体系文件1.1.1.1标识HBAL--PXXX顺序号（以数字表示）程序文件代号公司名称代号1.1.1.2结构a.封面b.正文1.目的2.范围3.定义4.职责

3、5.工作程序6.相关文件7.使用记录1.1.2作业文件作业文件是指图纸、作业标准、作业指导书、工艺规程、检验规范、设备操作规程等。其结构格式原则上不求统一，但同一性质的作业文件结构上要一致。1.1.2.1标识OY--WXXX顺序号（以数字表示）部门文件编号（以字母……表示）作业文件代号公司名称代号部门代号：总经理—GM品技部-TD、销售部-SD、生产部-PD、管理部-GD、财务部-FD发放编码：总经理—01品技部--02、销售部--03、生产部--04、管理部--05、财务部—06精彩文档实用标准文案4.2.3.2作业文

4、件格式要求作业文件除了图纸和工艺文件外，其他指导性作业标准应该按照下述格式进行编制，如图例：①无锡华帝线缆有限公司②文件编号：HDXL-W-GD-01③文件版次：第A版第0次修改④体系文件编写规则⑤文件页码：第1页共4页⑥生效日期：2009/01/01⑦1.目的：为了正确地指导制定质量体系文件，使编制的质量体系文件的标识、结构与格式系统协调，以利于文件管理，确保质量体系的有效运行。⑧2.适用范围：本导则适用于本企业体系文件的编制⑨3.定义：无⑩4.职责：质量部负责本导则的编制和管理，各相关部门负责本导则的实施⑾5.内容：

5、5.1质量体系文件5.1.1质量手册(代号:QM)5.1.2程序文件(代号:QP)5.1.3作业文件(代号:WI)5.1.4质量记录(代号:QR)。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。⑿6.使用记录无编制⒀审核⒁批准⒂4.2.3.2.1“①”处填写公司名称；4.2.3.2.2“②”处填写文件编号，一般是JL/WI后面加流水号，文件编号不可重复，所以须到公司文控中心申请文件编号，以便统一管理；4.2.3.2.3“③”处填写该文件版次，初始版本是“第A版第0修改”，即表示该

6、文件为第A版本第0次修改状态；4.2.3.2.4“④”；处填写该文件名称，一般作业指导书类文件后缀为“作业指导书”、“作业标准书”及“准则”、“导则”等；4.2.3.2.5“⑤”处填写文件页码，填写方法为第几页，共几页；4.2.3.2.6“⑥”处填写文件的生效日期，格式为YYYY/MM/DD；4.2.3.2.7“⑦”处为描述该作业文件的编制目的；精彩文档实用标准文案4.2.3.2.8“⑧”处描述该文件适用于什么范围，即哪些工作要遵循该份文件规定；4.2.3.2.9“⑨”处描述该文件一些名词的解释和定义，若没有特别的名词解

7、释可写“无”；4.2.3.2.10“⑩”处描述该作业文件内容的执行部门分工，即各部门职责；4.2.3.2.11“⑾”处描述该文件的具体规定，这些描述不限于文字描述，有时候可用表格和数据进行描述，但阐述应有层次感；4.2.3.2.12“⑿”处描述该文件要求的相关记录；4.2.3.2.13“⒀”；处为编制该份文件的人员签名，签名时需附上日期；4.2.3.2.13“⒁”处为审核该份文件的人员签名，签名时需附上日期，审核人员在审核文件时不应只草草签字了事，应该对文件要求的合理性和文件结构进行严谨的审查；4.2.3.2.13“⒂”

8、处为文件批准人的签字，签名时需注明日期，文件批准人只需对文件结构作审查，详细内容可以不考虑。1.1.1质量记录1.1.1.1标识HDXL--QRXX-XX顺序号（以数字表示）对应程序文件顺序号记录代号公司名称代号1.1.1.2结构按企业实际需要确定,内容必须包括:a.名称b.标识c.栏目d.填写人e.填写日期f.确认